Apakah Anda seorang pegawai di Kementerian Hukum dan HAM (Kemenkumham)? Jika ya, pasti Anda sudah tidak asing lagi dengan istilah surat tugas jalan dinas. Surat ini dikeluarkan oleh Kemenkumham untuk mempermudah perjalanan dinas Anda. Namun, apa sebenarnya pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat tugas jalan dinas Kemenkumham? Simak pembahasan lengkapnya di bawah ini.
Pengertian Surat Tugas Jalan Dinas Kemenkumham
Surat tugas jalan dinas Kemenkumham adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh Kemenkumham untuk memberikan izin kepada pegawai atau pejabat Kemenkumham untuk melakukan perjalanan dinas. Surat tugas jalan dinas ini berisi informasi tentang tujuan, tanggal, dan tempat perjalanan dinas, serta biaya yang akan dikeluarkan selama perjalanan dinas.
Fungsi Surat Tugas Jalan Dinas Kemenkumham
Surat tugas jalan dinas Kemenkumham memiliki beberapa fungsi, yaitu:
- Memberikan izin resmi kepada pegawai atau pejabat Kemenkumham untuk melakukan perjalanan dinas.
- Memastikan bahwa perjalanan dinas dilakukan dengan tujuan yang jelas dan sesuai dengan tugas yang diberikan.
- Memastikan bahwa biaya perjalanan dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan akan ditanggung oleh Kemenkumham.
- Memberikan perlindungan kepada pegawai atau pejabat Kemenkumham selama melakukan perjalanan dinas.
Tujuan Surat Tugas Jalan Dinas Kemenkumham
Tujuan utama dari surat tugas jalan dinas Kemenkumham adalah untuk mempermudah perjalanan dinas pegawai atau pejabat Kemenkumham. Dengan adanya surat tugas jalan dinas ini, pegawai atau pejabat Kemenkumham tidak perlu lagi memikirkan persiapan perjalanan dinas seperti tiket pesawat, penginapan, dan transportasi selama di tempat tujuan. Semua persiapan tersebut akan ditangani oleh Kemenkumham.
Format Surat Tugas Jalan Dinas Kemenkumham
Format surat tugas jalan dinas Kemenkumham terdiri dari:
- Header: berisi logo Kemenkumham dan informasi mengenai surat tugas jalan dinas.
- Isi surat: berisi informasi tentang tujuan, tanggal, dan tempat perjalanan dinas, serta biaya yang akan dikeluarkan selama perjalanan dinas.
- Tanda tangan: surat tugas jalan dinas harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang di Kemenkumham.
Contoh Surat Tugas Jalan Dinas Kemenkumham
Berikut adalah contoh surat tugas jalan dinas Kemenkumham:
Contoh 1
Kepada Yth. Pegawai Kemenkumham
Dengan ini diberitahukan bahwa Saudara telah diberikan tugas untuk melakukan perjalanan dinas ke Kota Bandung pada tanggal 1 Oktober 2022 sampai dengan 3 Oktober 2022 untuk menghadiri acara seminar tentang hukum dan ham. Biaya perjalanan dinas akan ditanggung oleh Kemenkumham.
Demikian surat tugas jalan dinas ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Kepala Biro Kepegawaian Kemenkumham,
Dr. H. Ahmad Yani, SH., M.Si.
Contoh 2
Kepada Yth. Pejabat Kemenkumham
Dengan ini diberitahukan bahwa Saudara telah diberikan tugas untuk melakukan perjalanan dinas ke Kota Surabaya pada tanggal 10 November 2022 sampai dengan 12 November 2022 untuk melakukan kunjungan kerja ke Lembaga Pemasyarakatan Kelas I Surabaya. Biaya perjalanan dinas akan ditanggung oleh Kemenkumham.
Demikian surat tugas jalan dinas ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
Sekretaris Jenderal Kemenkumham,
Drs. H. Willy Soemarsono, MH.
FAQs Surat Tugas Jalan Dinas Kemenkumham
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar surat tugas jalan dinas Kemenkumham:
- Siapa yang berhak mendapatkan surat tugas jalan dinas Kemenkumham?
Surat tugas jalan dinas Kemenkumham diberikan kepada pegawai atau pejabat Kemenkumham yang diberikan tugas untuk melakukan perjalanan dinas. - Bagaimana cara mengajukan surat tugas jalan dinas Kemenkumham?
Pengajuan surat tugas jalan dinas Kemenkumham dilakukan melalui atasan langsung pegawai atau pejabat yang bersangkutan. - Apakah biaya perjalanan dinas selalu ditanggung oleh Kemenkumham?
Biaya perjalanan dinas yang ditanggung oleh Kemenkumham tergantung pada kebijakan yang berlaku di Kemenkumham. - Apakah surat tugas jalan dinas Kemenkumham bisa digunakan untuk kepentingan pribadi?
Surat tugas jalan dinas Kemenkumham hanya dapat digunakan untuk kepentingan dinas resmi Kemenkumham.
Kesimpulan
Surat tugas jalan dinas Kemenkumham adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh Kemenkumham untuk mempermudah perjalanan dinas pegawai atau pejabat Kemenkumham. Surat ini memiliki beberapa fungsi, yaitu memberikan izin resmi untuk melakukan perjalanan dinas, memastikan bahwa biaya perjalanan dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku, dan memberikan perlindungan selama melakukan perjalanan dinas. Surat tugas jalan dinas Kemenkumham dapat diajukan melalui atasan langsung dan hanya dapat digunakan untuk kepentingan dinas resmi Kemenkumham.