Surat Tugas Bahasa Inggris: Pengertian, Fungsi, Tujuan, Format, Dan Contoh

Surat tugas adalah salah satu jenis surat yang sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari, terutama di dunia kerja. Surat tugas berfungsi sebagai pengantar atau pemberitahuan resmi dari sebuah lembaga atau perusahaan kepada karyawan atau pegawai yang diberi tugas untuk melakukan suatu pekerjaan atau kegiatan tertentu.

Pengertian Surat Tugas Bahasa Inggris

Surat tugas bahasa Inggris atau dalam bahasa Inggris disebut dengan “letter of assignment” adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh sebuah lembaga atau perusahaan kepada karyawan atau pegawai yang diberi tugas untuk melakukan suatu pekerjaan atau kegiatan tertentu. Surat tugas biasanya berisi informasi tentang jenis tugas, batas waktu, dan tanggung jawab yang harus diemban oleh karyawan atau pegawai yang bersangkutan.

Fungsi Surat Tugas Bahasa Inggris

Surat tugas bahasa Inggris memiliki beberapa fungsi, di antaranya adalah:

Sebagai bukti resmi bahwa karyawan atau pegawai telah diberi tugas oleh lembaga atau perusahaan.
Sebagai panduan bagi karyawan atau pegawai dalam melaksanakan tugas yang diberikan.
Sebagai alat komunikasi antara lembaga atau perusahaan dengan karyawan atau pegawai terkait tugas yang harus dilaksanakan.

Tujuan Surat Tugas Bahasa Inggris

Tujuan dari surat tugas bahasa Inggris adalah:

Memberikan informasi yang jelas dan terperinci tentang tugas yang harus dilaksanakan oleh karyawan atau pegawai.
Memastikan bahwa karyawan atau pegawai memahami tugas yang diberikan dan bertanggung jawab atas pelaksanaannya.
Menjamin bahwa tugas yang diberikan dapat dilaksanakan dengan tepat waktu dan sesuai dengan standar yang ditetapkan.

Format Surat Tugas Bahasa Inggris

Format surat tugas bahasa Inggris terdiri dari:

Header, yang berisi informasi tentang lembaga atau perusahaan yang mengeluarkan surat tugas.
Tanggal, yang menunjukkan tanggal dikeluarkannya surat tugas.
Alamat, yang berisi alamat lengkap karyawan atau pegawai yang diberi tugas.
Subjek, yang berisi informasi tentang tugas yang diberikan.
Isi surat, yang berisi informasi rinci tentang tugas yang diberikan, termasuk batas waktu, tanggung jawab, dan persyaratan khusus lainnya.
Tanda tangan, yang menunjukkan bahwa surat tugas telah disetujui dan ditandatangani oleh pihak yang berwenang.

Contoh Surat Tugas Bahasa Inggris

Berikut adalah contoh surat tugas bahasa Inggris:

Contoh 1

Date : 13th November 2021
To : Mr. John Smith
Subject : Assignment Letter

Dear Mr. John Smith,

I am writing this letter to inform you that you have been selected for the position of Sales Manager in our company. Your responsibilities will include managing the sales team, developing sales strategies, and achieving sales targets.

The job requires a high level of professionalism and expertise in the field of sales. You will be required to work closely with other departments such as marketing and finance to ensure that our sales targets are met. You will also be responsible for maintaining good relationships with our clients and managing customer complaints.

You will start your job on 1st December 2021. Your probation period will be for three months, during which your performance will be closely monitored. Your salary will be $5000 per month, and you will be entitled to other benefits such as health insurance and annual leave.

Please confirm your acceptance of this offer by signing the attached copy of this letter and returning it to us by 20th November 2021. If you have any questions or concerns, please do not hesitate to contact me.

Thank you for your interest in our company.

Sincerely,

Mr. James Brown
Human Resources Department
ABC Company

Contoh 2

Date : 13th November 2021
To : Mr. John Smith
Subject : Assignment Letter

Dear Mr. John Smith,

I am writing this letter to inform you that you have been selected to attend a training program in our London office. The training program will focus on developing your skills in marketing and advertising.

The program will start on 1st January 2022 and will last for six months. You will be required to attend classes and workshops, participate in group projects, and complete assignments. You will also be required to submit a final project at the end of the program.

Your travel and accommodation expenses will be covered by the company. You will also receive a monthly stipend of $2000 to cover your living expenses during the program.

Thank you for your interest in our company.

Sincerely,

Mr. James Brown
Human Resources Department
ABC Company

FAQs

Q: Apa saja informasi yang harus ada dalam surat tugas bahasa Inggris?

A: Surat tugas bahasa Inggris harus berisi informasi tentang jenis tugas, batas waktu, dan tanggung jawab yang harus diemban oleh karyawan atau pegawai yang bersangkutan.

Q: Apa tujuan dari surat tugas bahasa Inggris?

A: Tujuan dari surat tugas bahasa Inggris adalah untuk memberikan informasi yang jelas dan terperinci tentang tugas yang harus dilaksanakan oleh karyawan atau pegawai, memastikan bahwa karyawan atau pegawai memahami tugas yang diberikan dan bertanggung jawab atas pelaksanaannya, serta menjamin bahwa tugas yang diberikan dapat dilaksanakan dengan tepat waktu dan sesuai dengan standar yang ditetapkan.

Q: Bagaimana format surat tugas bahasa Inggris?

A: Format surat tugas bahasa Inggris terdiri dari header, tanggal, alamat, subjek, isi surat, dan tanda tangan.

Kesimpulan

Surat tugas bahasa Inggris adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh sebuah lembaga atau perusahaan kepada karyawan atau pegawai yang diberi tugas untuk melakukan suatu pekerjaan atau kegiatan tertentu. Surat tugas memiliki beberapa fungsi, di antaranya sebagai bukti resmi bahwa karyawan atau pegawai telah diberi tugas oleh lembaga atau perusahaan, sebagai panduan dalam melaksanakan tugas, serta sebagai alat komunikasi antara lembaga atau perusahaan dengan karyawan atau pegawai terkait tugas yang harus dilaksanakan. Format surat tugas bahasa Inggris terdiri dari header, tanggal, alamat, subjek, isi surat, dan tanda tangan.