Surat tugas adalah salah satu dokumen penting dalam dunia pekerjaan. Banyak perusahaan swasta yang mengeluarkan surat tugas untuk karyawannya yang harus melakukan tugas di luar kantor atau di luar kota. Surat tugas memiliki fungsi dan tujuan yang berbeda-beda tergantung dari kebutuhan perusahaan. Selain itu, surat tugas juga memiliki format yang harus diikuti agar sah dan dapat digunakan sebagai bukti resmi. Berikut adalah penjelasan lengkap mengenai surat tugas dari perusahaan swasta.

Pengertian Surat Tugas dari Perusahaan Swasta

Surat tugas adalah dokumen tertulis yang dikeluarkan oleh perusahaan swasta kepada karyawannya yang harus melakukan tugas di luar kantor atau di luar kota. Surat tugas berisi informasi mengenai tugas yang harus dilakukan, tempat yang harus dikunjungi, waktu pelaksanaan tugas, dan anggaran biaya yang disediakan perusahaan. Surat tugas juga berisi informasi mengenai perlindungan asuransi yang diberikan kepada karyawan selama melakukan tugas tersebut. Surat tugas harus diikuti dengan surat penugasan dari karyawan yang bersangkutan untuk memastikan bahwa tugas tersebut telah diterima dan akan dilaksanakan sesuai dengan yang diharapkan.

Fungsi Surat Tugas dari Perusahaan Swasta

Surat tugas memiliki beberapa fungsi yang sangat penting bagi perusahaan swasta, antara lain:

  1. Sebagai bukti resmi bahwa karyawan telah diberikan tugas oleh perusahaan.
  2. Sebagai alat untuk mengatur tugas dan tanggung jawab karyawan selama melakukan tugas di luar kantor atau di luar kota.
  3. Sebagai alat untuk mengontrol pengeluaran biaya yang disediakan oleh perusahaan untuk tugas tersebut.
  4. Sebagai alat untuk memberikan perlindungan asuransi kepada karyawan selama melakukan tugas tersebut.

Tujuan Surat Tugas dari Perusahaan Swasta

Surat tugas memiliki tujuan yang berbeda-beda tergantung dari kebutuhan perusahaan. Beberapa tujuan umum dari surat tugas dari perusahaan swasta adalah:

  1. Menjamin keamanan dan keselamatan karyawan selama melakukan tugas di luar kantor atau di luar kota.
  2. Memastikan bahwa tugas yang diberikan kepada karyawan telah diterima dan akan dilaksanakan dengan baik.
  3. Memperjelas tanggung jawab karyawan selama melakukan tugas tersebut.
  4. Mengontrol pengeluaran biaya yang disediakan oleh perusahaan untuk tugas tersebut.

Format Surat Tugas dari Perusahaan Swasta

Surat tugas dari perusahaan swasta harus memuat informasi yang lengkap dan jelas agar dapat digunakan sebagai bukti resmi. Berikut adalah format surat tugas yang umum digunakan:

  • Judul surat tugas
  • Nomor surat tugas
  • Tanggal dikeluarkan surat tugas
  • Nama karyawan yang ditugaskan
  • Tujuan tugas
  • Waktu pelaksanaan tugas
  • Anggaran biaya yang disediakan perusahaan
  • Asuransi yang diberikan kepada karyawan selama melakukan tugas
  • Nama dan tanda tangan atasan yang mengeluarkan surat tugas

Contoh Surat Tugas dari Perusahaan Swasta

Berikut adalah contoh surat tugas dari perusahaan swasta:

Contoh 1

Judul: Surat Tugas Penjualan

Nomor: 001/STP/2021

Tanggal: 2 Maret 2021

Kepada: Bapak/Ibu Penjualan

Tujuan Tugas: Kunjungan ke Toko-Toko di Jakarta

Waktu Pelaksanaan: 4 Maret - 8 Maret 2021

Anggaran Biaya: Rp 7.500.000,-

Asuransi: All Risk

Nama dan Tanda Tangan Atasan: Budi Susanto

Contoh 2

Judul: Surat Tugas Training

Nomor: 002/STT/2021

Tanggal: 5 April 2021

Kepada: Bapak/Ibu Training

Tujuan Tugas: Pelatihan Karyawan di Yogyakarta

Waktu Pelaksanaan: 12 April - 14 April 2021

Anggaran Biaya: Rp 15.000.000,-

Asuransi: All Risk

Nama dan Tanda Tangan Atasan: Andi Wijaya

FAQs (Frequently Asked Questions)

1. Apa itu surat tugas?

Surat tugas adalah dokumen tertulis yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawannya yang harus melakukan tugas di luar kantor atau di luar kota. Surat tugas berisi informasi mengenai tugas yang harus dilakukan, tempat yang harus dikunjungi, waktu pelaksanaan tugas, dan anggaran biaya yang disediakan perusahaan. Surat tugas juga berisi informasi mengenai perlindungan asuransi yang diberikan kepada karyawan selama melakukan tugas tersebut.

2. Apa fungsi surat tugas dari perusahaan swasta?

Surat tugas memiliki beberapa fungsi yang sangat penting bagi perusahaan swasta, antara lain: sebagai bukti resmi bahwa karyawan telah diberikan tugas oleh perusahaan, sebagai alat untuk mengatur tugas dan tanggung jawab karyawan selama melakukan tugas di luar kantor atau di luar kota, sebagai alat untuk mengontrol pengeluaran biaya yang disediakan oleh perusahaan untuk tugas tersebut, dan sebagai alat untuk memberikan perlindungan asuransi kepada karyawan selama melakukan tugas tersebut.

3. Apa tujuan surat tugas dari perusahaan swasta?

Tujuan surat tugas dari perusahaan swasta berbeda-beda tergantung dari kebutuhan perusahaan. Beberapa tujuan umum dari surat tugas dari perusahaan swasta adalah: menjamin keamanan dan keselamatan karyawan selama melakukan tugas di luar kantor atau di luar kota, memastikan bahwa tugas yang diberikan kepada karyawan telah diterima dan akan dilaksanakan dengan baik, memperjelas tanggung jawab karyawan selama melakukan tugas tersebut, dan mengontrol pengeluaran biaya yang disediakan oleh perusahaan untuk tugas tersebut.

4. Apa format surat tugas dari perusahaan swasta?

Format surat tugas dari perusahaan swasta harus memuat informasi yang lengkap dan jelas agar dapat digunakan sebagai bukti resmi. Format surat tugas yang umum digunakan antara lain: judul surat tugas, nomor surat tugas, tanggal dikeluarkan surat tugas, nama karyawan yang ditugaskan, tujuan tugas, waktu pelaksanaan tugas, anggaran biaya yang disediakan perusahaan, asuransi yang diberikan kepada karyawan selama melakukan tugas, dan nama dan tanda tangan atasan yang mengeluarkan surat tugas.

5. Apa saja contoh surat tugas dari perusahaan swasta?

Contoh surat tugas dari perusahaan swasta antara lain: Surat Tugas Penjualan dan Surat Tugas Training.

6. Apa saja yang harus diperhatikan dalam membuat surat tugas?

Dalam membuat surat tugas, harus memperhatikan informasi yang lengkap dan jelas agar dapat digunakan sebagai bukti resmi. Selain itu, harus memastikan bahwa surat