Apakah kamu pernah mendapatkan surat tugas dari perusahaan? Surat tugas adalah surat resmi yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan untuk melaksanakan tugas tertentu di luar kantor atau di luar wilayah kerja. Surat tugas juga bisa diberikan kepada karyawan untuk mengikuti pelatihan atau seminar.
Pengertian Surat Tugas dari Perusahaan
Surat tugas dari perusahaan adalah surat resmi yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan untuk melaksanakan tugas tertentu di luar kantor atau di luar wilayah kerja. Surat tugas juga bisa diberikan kepada karyawan untuk mengikuti pelatihan atau seminar.
Fungsi Surat Tugas dari Perusahaan
Surat tugas memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Memberikan arahan tugas yang harus dilaksanakan oleh karyawan.
- Menjelaskan tujuan dari tugas yang akan dilaksanakan.
- Menjelaskan waktu dan tempat pelaksanaan tugas.
- Memberikan informasi tentang biaya perjalanan atau akomodasi yang ditanggung oleh perusahaan.
- Menjamin keamanan dan kesehatan karyawan selama melaksanakan tugas.
Tujuan Surat Tugas dari Perusahaan
Surat tugas memiliki beberapa tujuan, di antaranya:
- Memastikan bahwa karyawan mendapatkan arahan yang jelas terkait tugas yang akan dilaksanakan.
- Memastikan bahwa karyawan memiliki informasi yang lengkap terkait waktu dan tempat pelaksanaan tugas.
- Memastikan bahwa perusahaan memiliki catatan yang lengkap terkait kegiatan karyawan di luar kantor atau di luar wilayah kerja.
- Memastikan bahwa karyawan mendapatkan perlindungan dan jaminan keamanan selama melaksanakan tugas.
Format Surat Tugas dari Perusahaan
Surat tugas dari perusahaan memiliki format yang sama seperti surat bisnis pada umumnya, yaitu:
- Header (pada bagian atas kertas)
- Tanggal pembuatan surat
- Alamat tujuan surat
- Salutation (pembuka surat)
- Isi surat
- Complimentary close (penutup surat)
- Tanda tangan pengirim surat
- Nama dan jabatan pengirim surat
Contoh Surat Tugas dari Perusahaan
Berikut adalah contoh surat tugas dari perusahaan yang bisa kamu gunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Surat Tugas
Kepada Yth,
Nama Karyawan
Jabatan Karyawan
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami memberikan tugas kepada Saudara untuk mengikuti acara seminar “Strategi Pemasaran Online” yang akan diselenggarakan di Jakarta pada tanggal 10-12 Oktober 2021.
Biaya transportasi dan akomodasi akan ditanggung oleh perusahaan. Mohon untuk menyampaikan rincian biaya yang dikeluarkan beserta kwitansi setelah acara selesai.
Demikian surat tugas ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nama Pengirim Surat
Jabatan Pengirim Surat
Contoh 2
Surat Tugas
Kepada Yth,
Nama Karyawan
Jabatan Karyawan
Dengan hormat,
Bersama surat ini, kami memberikan tugas kepada Saudara untuk melaksanakan kunjungan ke kantor cabang di Surabaya pada tanggal 20-22 Oktober 2021.
Biaya transportasi dan akomodasi akan ditanggung oleh perusahaan. Kami juga telah menyediakan anggaran untuk biaya makan dan minum selama di Surabaya.
Demikian surat tugas ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nama Pengirim Surat
Jabatan Pengirim Surat
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Apakah surat tugas hanya diberikan kepada karyawan yang memiliki jabatan tertentu?
Jawaban: Tidak, surat tugas dapat diberikan kepada semua karyawan yang ditugaskan untuk melaksanakan tugas di luar kantor atau di luar wilayah kerja.
2. Apakah karyawan harus menandatangani surat tugas?
Jawaban: Ya, karyawan yang menerima surat tugas harus menandatangani sebagai tanda penerimaan dan kesediaan untuk melaksanakan tugas tersebut.
3. Bagaimana jika karyawan mengalami kecelakaan selama melaksanakan tugas?
Jawaban: Perusahaan harus memberikan perlindungan dan jaminan keamanan kepada karyawan selama melaksanakan tugas. Jika karyawan mengalami kecelakaan, perusahaan harus memberikan pertolongan dan tanggung jawab atas biaya pengobatan yang dibutuhkan.
Kesimpulan
Surat tugas dari perusahaan adalah surat resmi yang diberikan kepada karyawan untuk melaksanakan tugas tertentu di luar kantor atau di luar wilayah kerja. Surat tugas memiliki fungsi untuk memberikan arahan tugas yang jelas, menjelaskan tujuan dan waktu pelaksanaan tugas, serta memberikan informasi tentang biaya perjalanan atau akomodasi yang ditanggung oleh perusahaan. Surat tugas juga memiliki tujuan untuk memastikan bahwa karyawan mendapatkan perlindungan dan jaminan keamanan selama melaksanakan tugas. Format surat tugas sama seperti surat bisnis pada umumnya. Surat tugas harus ditandatangani oleh karyawan sebagai tanda penerimaan dan kesediaan untuk melaksanakan tugas yang diberikan.