Surat tugas dinas seringkali dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi untuk memberikan tugas atau instruksi kepada karyawan atau pegawai. Surat ini berisi informasi tentang tugas yang akan diberikan, tujuan dari tugas tersebut, serta batas waktu penyelesaian tugas. Jika Anda seorang karyawan atau pegawai, maka Anda pasti pernah menerima surat tugas dinas. Di artikel ini, kami akan membahas lebih lanjut tentang surat tugas dinas, mulai dari pengertian, fungsi, tujuan, format, dan juga contoh surat tugas dinas.

Pengertian Surat Tugas Dinas

Surat tugas dinas adalah sebuah surat yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi untuk memberikan tugas kepada karyawan atau pegawai. Surat ini berisi informasi tentang tugas yang akan diberikan, tujuan dari tugas tersebut, serta batas waktu penyelesaian tugas. Surat tugas dinas biasanya diberikan kepada karyawan atau pegawai yang akan melakukan perjalanan dinas atau tugas di luar kantor.

Fungsi Surat Tugas Dinas

Surat tugas dinas memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Memberikan instruksi atau tugas yang jelas kepada karyawan atau pegawai
  • Memastikan bahwa karyawan atau pegawai memiliki informasi yang cukup tentang tugas yang akan diberikan
  • Memudahkan pengawasan dan evaluasi terhadap karyawan atau pegawai yang diberi tugas
  • Menjaga keamanan dan kenyamanan karyawan atau pegawai saat melakukan perjalanan dinas atau tugas di luar kantor

Tujuan Surat Tugas Dinas

Tujuan dari surat tugas dinas adalah untuk memberikan instruksi atau tugas yang jelas kepada karyawan atau pegawai. Selain itu, surat tugas dinas juga bertujuan untuk memastikan bahwa karyawan atau pegawai memiliki informasi yang cukup tentang tugas yang akan diberikan, serta batas waktu penyelesaian tugas. Dengan demikian, karyawan atau pegawai dapat bekerja dengan lebih efektif dan efisien.

Format Surat Tugas Dinas

Format surat tugas dinas biasanya terdiri dari:

  • Header: berisi logo perusahaan atau instansi, nama perusahaan atau instansi, alamat, nomor telepon, dan nomor fax
  • Tanggal: tanggal dikeluarkannya surat tugas dinas
  • Perihal: judul atau perihal surat tugas dinas
  • Kepada: nama dan jabatan karyawan atau pegawai yang akan diberi tugas
  • Isi surat: berisi informasi tentang tugas yang akan diberikan, tujuan dari tugas tersebut, serta batas waktu penyelesaian tugas
  • Tanda tangan: tanda tangan atasan atau pimpinan perusahaan atau instansi

Contoh Surat Tugas Dinas

Berikut ini adalah contoh surat tugas dinas:

Contoh Surat Tugas Dinas 1

PT. XYZ
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 1234567
Fax. (021) 1234568

Jakarta, 1 Januari 2021
Perihal: Surat Tugas Dinas

Kepada
Nama: Budi
Jabatan: Karyawan

Dengan ini, kami memberikan tugas kepada Anda untuk melakukan kunjungan ke klien kami di Surabaya. Tujuan dari kunjungan ini adalah untuk melakukan presentasi produk terbaru kami dan juga untuk memastikan bahwa klien kami puas dengan layanan kami. Anda diharapkan dapat menyelesaikan tugas ini dalam waktu 2 hari kerja. Kami telah menyiapkan tiket pesawat dan juga reservasi hotel untuk Anda. Mohon untuk segera mengkonfirmasi keberangkatan Anda kepada kami.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Pimpinan PT. XYZ
Ttd.

Contoh Surat Tugas Dinas 2

PT. ABC
Jl. Gatot Subroto No. 456
Jakarta 67890
Telp. (021) 2345678
Fax. (021) 2345679

Jakarta, 1 Januari 2021
Perihal: Surat Tugas Dinas

Kepada
Nama: Cici
Jabatan: Pegawai

Dengan ini, kami memberikan tugas kepada Anda untuk mengikuti pelatihan di Bandung selama 3 hari. Tujuan dari pelatihan ini adalah untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan Anda di bidang yang berkaitan dengan pekerjaan Anda. Anda diharapkan dapat mengikuti seluruh sesi pelatihan dan juga mengumpulkan tugas yang diberikan oleh pelatih. Kami telah menyiapkan tiket kereta api dan juga reservasi hotel untuk Anda. Mohon untuk segera mengkonfirmasi keberangkatan Anda kepada kami.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Pimpinan PT. ABC
Ttd.

FAQs (Frequently Asked Questions)

  1. Apa itu surat tugas dinas?
    Surat tugas dinas adalah sebuah surat yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi untuk memberikan tugas kepada karyawan atau pegawai.
  2. Apa fungsi dari surat tugas dinas?
    Surat tugas dinas memiliki beberapa fungsi, di antaranya memberikan instruksi atau tugas yang jelas kepada karyawan atau pegawai, memastikan bahwa karyawan atau pegawai memiliki informasi yang cukup tentang tugas yang akan diberikan, serta memudahkan pengawasan dan evaluasi terhadap karyawan atau pegawai yang diberi tugas.
  3. Apa tujuan dari surat tugas dinas?
    Tujuan dari surat tugas dinas adalah untuk memberikan instruksi atau tugas yang jelas kepada karyawan atau pegawai, serta memastikan bahwa karyawan atau pegawai memiliki informasi yang cukup tentang tugas yang akan diberikan, serta batas waktu penyelesaian tugas.
  4. Apa saja yang harus ada di dalam format surat tugas dinas?
    Format surat tugas dinas biasanya terdiri dari header, tanggal, perihal, kepada, isi surat, dan tanda tangan.
  5. Apakah Anda memiliki contoh surat tugas dinas?
    Ya, di artikel ini kami telah memberikan 2 contoh surat tugas dinas.

Kesimpulan

Surat tugas dinas adalah sebuah surat yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi untuk memberikan tugas kepada karyawan atau pegawai. Surat ini berisi informasi tentang tugas yang akan diberikan, tujuan dari tugas tersebut, serta batas waktu penyelesaian tugas. Surat tugas dinas memiliki beberapa fungsi, di antaranya memberikan instruksi atau tugas yang jelas kepada karyawan atau pegawai, memastikan bahwa karyawan atau pegawai memiliki informasi yang cukup tentang tugas yang akan diberikan, serta memudahkan pengawasan dan evaluasi terhadap karyawan atau pegawai yang diberi tugas. Format surat tugas dinas biasanya terdiri dari header, tanggal, perihal, kepada, isi surat, dan tanda tangan. Dalam artikel ini, kami telah memberikan 2 contoh surat tugas dinas untuk memudahkan Anda dalam membuat surat tugas dinas.