Apakah kamu pernah mendengar istilah surat tugas gerak jalan? Jika ya, kamu mungkin sudah tahu tentang pentingnya surat tugas ini dalam kegiatan dinas atau perjalanan dinas. Namun, jika tidak, jangan khawatir. Artikel ini akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, serta contoh surat tugas gerak jalan.
Pengertian Surat Tugas Gerak Jalan
Surat tugas gerak jalan adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan kepada pegawai atau karyawan yang ditugaskan untuk melakukan perjalanan dinas. Surat ini berisi informasi tentang tujuan, tanggal, dan durasi perjalanan, serta tugas yang harus dilakukan oleh pegawai atau karyawan selama perjalanan dinas.
Fungsi Surat Tugas Gerak Jalan
Surat tugas gerak jalan memiliki beberapa fungsi yang sangat penting, di antaranya:
- Sebagai bukti resmi bahwa pegawai atau karyawan ditugaskan untuk melakukan perjalanan dinas
- Sebagai panduan bagi pegawai atau karyawan dalam melaksanakan tugas selama perjalanan dinas
- Sebagai sarana pengawasan dan evaluasi atas pelaksanaan tugas yang dilakukan oleh pegawai atau karyawan
- Sebagai alat kontrol terhadap pengeluaran yang dikeluarkan oleh pegawai atau karyawan selama perjalanan dinas
Tujuan Surat Tugas Gerak Jalan
Tujuan utama dari surat tugas gerak jalan adalah untuk memastikan bahwa perjalanan dinas dilakukan secara efektif dan efisien. Beberapa tujuan spesifik dari surat tugas gerak jalan antara lain:
- Memastikan bahwa pegawai atau karyawan tahu persis tentang tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan selama perjalanan dinas
- Memastikan bahwa pegawai atau karyawan memiliki informasi yang cukup tentang tujuan dan lokasi perjalanan dinas
- Memastikan bahwa pengeluaran yang dikeluarkan oleh pegawai atau karyawan selama perjalanan dinas sesuai dengan anggaran yang telah ditentukan
- Memastikan bahwa pegawai atau karyawan melaksanakan tugas dengan memperhatikan faktor keamanan, keselamatan, dan kesehatan
Format Surat Tugas Gerak Jalan
Secara umum, format surat tugas gerak jalan terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Kepada
- Dari
- Perihal
- Isi
- Tanggal
- Tanda tangan
Berikut adalah penjelasan singkat tentang masing-masing bagian format surat tugas gerak jalan:
- Kepada: berisi nama dan alamat pegawai atau karyawan yang ditugaskan untuk melakukan perjalanan dinas
- Dari: berisi nama dan alamat instansi atau perusahaan yang menerbitkan surat tugas gerak jalan
- Perihal: berisi informasi tentang tujuan, tanggal, durasi, dan tugas yang harus dilakukan selama perjalanan dinas
- Isi: berisi informasi lebih detail tentang tugas yang harus dilakukan selama perjalanan dinas, serta informasi tentang anggaran yang tersedia
- Tanggal: berisi tanggal penerbitan surat tugas gerak jalan
- Tanda tangan: berisi tanda tangan pejabat yang bertanggung jawab atas penerbitan surat tugas gerak jalan
Contoh Surat Tugas Gerak Jalan
Berikut adalah dua contoh surat tugas gerak jalan:
Contoh 1
Kepada:
Nama: Budi Santoso
Alamat: Jalan Raya No. 12, Jakarta
Dari:
Instansi: PT ABC
Alamat: Jalan Sudirman No. 10, Jakarta
Perihal:
Penugasan Perjalanan Dinas
Tujuan: Surabaya
Tanggal: 1 Januari 2022 - 5 Januari 2022
Tugas: Menghadiri acara seminar nasional dan melakukan kunjungan ke kantor cabang PT ABC di Surabaya
Anggaran: Rp10.000.000,-
Tanggal: 27 Desember 2021
Tanda tangan:
Ir. Tri Sutrisno
Contoh 2
Kepada:
Nama: Ani Indriani
Alamat: Jalan Sudirman No. 8, Bandung
Dari:
Instansi: Pemerintah Kota Bandung
Alamat: Jalan Asia Afrika No. 65, Bandung
Perihal:
Penugasan Perjalanan Dinas
Tujuan: Jakarta
Tanggal: 10 Februari 2022 - 12 Februari 2022
Tugas: Menghadiri rapat koordinasi dengan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan tentang program pendidikan daerah
Anggaran: Rp5.000.000,-
Tanggal: 5 Februari 2022
Tanda tangan:
Drs. H. Ridwan Kamil
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang surat tugas gerak jalan:
- Apakah surat tugas gerak jalan harus dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan?
Ya, surat tugas gerak jalan harus dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan yang bersangkutan - Apakah surat tugas gerak jalan harus dibuat dalam bentuk tertulis?
Ya, surat tugas gerak jalan harus dibuat dalam bentuk tertulis dan ditandatangani oleh pejabat yang berwenang - Apakah ada batas waktu penerbitan surat tugas gerak jalan sebelum perjalanan dinas?
Idealnya, surat tugas gerak jalan harus dikeluarkan beberapa hari sebelum perjalanan dinas dilakukan, agar pegawai atau karyawan memiliki cukup waktu untuk mempersiapkan segala sesuatunya - Apakah surat tugas gerak jalan harus disertai dengan bukti tiket dan pengeluaran?
Ya, surat tugas gerak jalan harus disertai dengan bukti tiket dan pengeluaran yang dikeluarkan oleh pegawai atau karyawan selama perjalanan dinas
Kesimpulan
Surat tugas gerak jalan merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan kepada pegawai atau karyawan yang ditugaskan untuk melakukan perjalanan dinas. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan yang sangat penting dalam memastikan bahwa perjalanan dinas dilakukan secara efektif dan efisien. Format surat tugas gerak jalan terdiri dari beberapa bagian, seperti kepala surat, perihal, isi surat, dan tanda tangan. Sebagai pegawai atau karyawan, kamu harus memahami betul tentang surat tugas gerak jalan agar bisa melaksanakan tugas dengan baik dan sesuai dengan aturan yang berlaku.