Surat tugas guru merupakan salah satu dokumen penting dalam dunia pendidikan. Surat tugas ini berisi instruksi atau perintah yang diberikan oleh kepala sekolah kepada guru untuk melaksanakan tugas tertentu. Dalam artikel ini, kita akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat tugas guru.

Pengertian Surat Tugas Guru

Surat tugas guru adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh kepala sekolah atau pihak yang berwenang dalam sebuah sekolah. Surat tugas ini berisi instruksi atau perintah yang diberikan kepada guru untuk melaksanakan tugas tertentu dalam waktu yang ditentukan. Surat tugas guru juga dapat berisi informasi tentang tugas yang harus dilakukan, sasaran, metode yang harus digunakan, dan evaluasi hasil kerja.

Fungsi Surat Tugas Guru

Surat tugas guru memiliki beberapa fungsi antara lain:

  • Sebagai instruksi atau perintah resmi yang diberikan oleh kepala sekolah kepada guru untuk melaksanakan tugas tertentu.
  • Sebagai dokumentasi resmi tentang tugas yang telah diberikan dan dilaksanakan oleh guru.
  • Sebagai dasar untuk memberikan penghargaan atau sanksi kepada guru sesuai dengan hasil kerja yang telah dilaksanakan.
  • Sebagai alat untuk memastikan bahwa tugas yang diberikan kepada guru telah dilaksanakan dengan baik dan tepat waktu.

Tujuan Surat Tugas Guru

Tujuan utama dari surat tugas guru adalah untuk memberikan instruksi atau perintah kepada guru dalam melaksanakan tugas tertentu. Selain itu, tujuan surat tugas guru antara lain:

  • Menjamin kualitas dan efektivitas pelaksanaan tugas yang diberikan kepada guru.
  • Meminimalisir kesalahan dalam pelaksanaan tugas yang dapat berdampak negatif pada prestasi siswa atau kegiatan sekolah lainnya.
  • Memberikan arahan dan bimbingan kepada guru dalam melaksanakan tugasnya.
  • Menjamin keteraturan dan keseragaman dalam pelaksanaan tugas di seluruh sekolah.

Format Surat Tugas Guru

Format surat tugas guru dapat bervariasi tergantung pada kebijakan masing-masing sekolah. Namun, secara umum, format surat tugas guru terdiri dari:

  • Header surat yang berisi logo sekolah, alamat sekolah, dan nomor surat.
  • Salutation yang berisi nama guru atau penerima surat.
  • Tanggal surat.
  • Isi surat yang berisi instruksi atau perintah yang diberikan kepada guru.
  • Tanda tangan kepala sekolah atau pihak yang berwenang.
  • Lampiran jika diperlukan.

Contoh Surat Tugas Guru

Berikut ini adalah contoh surat tugas guru:

Contoh 1

Surat Tugas

Kepada: Guru Matematika

Dalam rangka pelaksanaan tugas tahunan, dengan ini kami memberikan surat tugas kepada Saudara untuk melaksanakan tugas sebagai pembimbing siswa dalam kegiatan Olimpiade Matematika tingkat sekolah.

Adapun tugas yang harus dilaksanakan oleh Saudara adalah:

  • Melakukan seleksi siswa yang akan mewakili sekolah dalam kegiatan Olimpiade Matematika tingkat kabupaten/kota.
  • Memberikan bimbingan dan pelatihan kepada siswa yang akan mengikuti Olimpiade Matematika.
  • Menyusun soal-soal latihan dan try out untuk siswa.
  • Mengkoordinasikan kegiatan Olimpiade Matematika di tingkat sekolah.

Surat tugas ini berlaku mulai tanggal 1 Maret 2021 sampai dengan 31 Mei 2021.

Demikian surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Hormat kami,

Kepala Sekolah

Tanda Tangan

Contoh 2

Surat Tugas

Kepada: Guru Bahasa Inggris

Dalam rangka pelaksanaan tugas tahunan, dengan ini kami memberikan surat tugas kepada Saudara untuk melaksanakan tugas sebagai koordinator kegiatan English Day.

Adapun tugas yang harus dilaksanakan oleh Saudara adalah:

  • Melakukan koordinasi dengan guru-guru lain dalam menyusun acara English Day.
  • Menyusun program acara dan menjadwalkan kegiatan.
  • Mengkoordinasikan kegiatan English Day di tingkat sekolah.
  • Menyediakan alat dan perlengkapan yang dibutuhkan untuk kegiatan English Day.

Surat tugas ini berlaku mulai tanggal 1 April 2021 sampai dengan 30 April 2021.

Demikian surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Hormat kami,

Kepala Sekolah

Tanda Tangan

FAQs

1. Apa yang dimaksud dengan surat tugas guru?

Surat tugas guru adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh kepala sekolah atau pihak yang berwenang dalam sebuah sekolah. Surat tugas ini berisi instruksi atau perintah yang diberikan kepada guru untuk melaksanakan tugas tertentu dalam waktu yang ditentukan.

2. Apa fungsi surat tugas guru?

Surat tugas guru memiliki beberapa fungsi antara lain sebagai instruksi atau perintah resmi yang diberikan oleh kepala sekolah kepada guru untuk melaksanakan tugas tertentu, sebagai dokumentasi resmi tentang tugas yang telah diberikan dan dilaksanakan oleh guru, sebagai dasar untuk memberikan penghargaan atau sanksi kepada guru sesuai dengan hasil kerja yang telah dilaksanakan, dan sebagai alat untuk memastikan bahwa tugas yang diberikan kepada guru telah dilaksanakan dengan baik dan tepat waktu.

3. Apa tujuan surat tugas guru?

Tujuan utama dari surat tugas guru adalah untuk memberikan instruksi atau perintah kepada guru dalam melaksanakan tugas tertentu. Selain itu, tujuan surat tugas guru antara lain untuk menjamin kualitas dan efektivitas pelaksanaan tugas yang diberikan kepada guru, meminimalisir kesalahan dalam pelaksanaan tugas yang dapat berdampak negatif pada prestasi siswa atau kegiatan sekolah lainnya, memberikan arahan dan bimbingan kepada guru dalam melaksanakan tugasnya, dan menjamin keteraturan dan keseragaman dalam pelaksanaan tugas di seluruh sekolah.

4. Apa format surat tugas guru?

Format surat tugas guru dapat bervariasi tergantung pada kebijakan masing-masing sekolah. Namun, secara umum, format surat tugas guru terdiri dari header surat yang berisi logo sekolah, alamat sekolah, dan nomor surat, salutation yang berisi nama guru atau penerima surat, tanggal surat, isi surat yang berisi instruksi atau perintah yang diberikan kepada guru, tanda tangan kepala sekolah atau pihak yang berwenang, dan lampiran jika diperlukan.

5. Apa saja contoh surat tugas guru?

Contoh surat tugas guru antara lain surat tugas untuk menjadi pembimbing siswa dalam kegiatan Olimpiade Mat