Apakah kamu seorang pegawai di Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (Kemenkumham)? Apakah kamu pernah mendengar surat tugas jalan dinas? Jika belum, kamu berada di tempat yang tepat! Artikel ini akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan juga pertanyaan umum seputar surat tugas jalan dinas Kemenkumham.
Pengertian Surat Tugas Jalan Dinas Kemenkumham
Surat tugas jalan dinas Kemenkumham adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia untuk memberikan izin kepada pegawainya yang akan melakukan perjalanan dinas ke luar kota atau ke luar negeri. Surat ini berisi informasi mengenai tujuan perjalanan, tanggal keberangkatan dan kepulangan, serta biaya yang akan ditanggung oleh Kemenkumham.
Fungsi dan Tujuan Surat Tugas Jalan Dinas Kemenkumham
Surat tugas jalan dinas Kemenkumham memiliki beberapa fungsi dan tujuan, yaitu:
- Memberikan izin resmi kepada pegawai Kemenkumham untuk melakukan perjalanan dinas ke luar kota atau ke luar negeri
- Memastikan pegawai Kemenkumham yang melakukan perjalanan dinas mendapatkan perlindungan dan jaminan keamanan dari Kemenkumham
- Memudahkan pegawai Kemenkumham dalam mengurus administrasi perjalanan dinas seperti tiket pesawat, penginapan, dan transportasi selama di lokasi tujuan
- Menjamin penggunaan anggaran Kemenkumham yang tepat dan efektif untuk keperluan perjalanan dinas
Format Surat Tugas Jalan Dinas Kemenkumham
Surat tugas jalan dinas Kemenkumham memiliki format yang jelas dan terstruktur. Berikut ini adalah beberapa elemen format yang harus ada dalam surat tugas jalan dinas Kemenkumham:
- Header surat yang berisi logo Kemenkumham, alamat, dan nomor surat
- Tanggal pembuatan surat
- Nama dan jabatan pegawai yang akan melakukan perjalanan dinas
- Tujuan perjalanan dinas
- Tanggal keberangkatan dan kepulangan
- Biaya yang akan ditanggung oleh Kemenkumham
- Tanda tangan dan cap resmi dari atasan langsung pegawai yang akan melakukan perjalanan dinas
Contoh Surat Tugas Jalan Dinas Kemenkumham
Berikut ini adalah dua contoh surat tugas jalan dinas Kemenkumham:
Contoh Surat Tugas Jalan Dinas Kemenkumham 1
Header Surat
SURAT TUGAS JALAN DINAS
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia
Jl. HR Rasuna Said Kav. 6-7, Jakarta Selatan
Nomor: STJD/KM.02.02/2021
Tanggal: 15 Februari 2021
Kepada:
Nama Pegawai
Jabatan
Di -
Tujuan
Perihal: Surat Tugas Jalan Dinas Ke Luar Negeri
Dalam rangka menghadiri acara konferensi internasional tentang hak asasi manusia di Singapura, dengan ini diberikan tugas kepada:
Nama Pegawai: John Doe
Jabatan: Kepala Biro Hukum dan Kerjasama Internasional
Tujuan: Singapura
Tanggal Keberangkatan: 20 Februari 2021
Tanggal Kepulangan: 25 Februari 2021
Biaya yang ditanggung oleh Kemenkumham:
- Tiket pesawat pulang-pergi: Rp 10.000.000
- Penginapan: Rp 5.000.000
- Transportasi selama di Singapura: Rp 2.000.000
- Honorarium: Rp 3.000.000
Atas perhatian dan kerjasama yang baik diucapkan terima kasih.
Mengetahui
Nama Atasan Langsung
Jabatan
Tanda tangan dan cap resmi
Contoh Surat Tugas Jalan Dinas Kemenkumham 2
Header Surat
SURAT TUGAS JALAN DINAS
Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia
Jl. HR Rasuna Said Kav. 6-7, Jakarta Selatan
Nomor: STJD/KM.02.03/2021
Tanggal: 20 Maret 2021
Kepada:
Nama Pegawai
Jabatan
Di -
Tujuan
Perihal: Surat Tugas Jalan Dinas Ke Luar Kota
Dalam rangka kegiatan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program revitalisasi lembaga pemasyarakatan di Jawa Barat, dengan ini diberikan tugas kepada:
Nama Pegawai: Jane Smith
Jabatan: Kepala Divisi Pemasyarakatan
Tujuan: Jawa Barat
Tanggal Keberangkatan: 25 Maret 2021
Tanggal Kepulangan: 28 Maret 2021
Biaya yang ditanggung oleh Kemenkumham:
- Transportasi: Rp 2.000.000
- Penginapan: Rp 3.000.000
- Uang saku: Rp 1.500.000
Atas perhatian dan kerjasama yang baik diucapkan terima kasih.
Mengetahui
Nama Atasan Langsung
Jabatan
Tanda tangan dan cap resmi
Pertanyaan Umum Seputar Surat Tugas Jalan Dinas Kemenkumham
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan umum seputar surat tugas jalan dinas Kemenkumham:
- Siapa yang berhak mendapatkan surat tugas jalan dinas Kemenkumham? Pegawai Kemenkumham yang akan melakukan perjalanan dinas ke luar kota atau ke luar negeri.
- Bagaimana cara mengajukan surat tugas jalan dinas Kemenkumham? Pegawai Kemenkumham harus mengajukan permohonan surat tugas jalan dinas ke atasan langsungnya dengan menyertakan rincian keperluan perjalanan dan estimasi biaya yang dibutuhkan.
- Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuat surat tugas jalan dinas Kemenkumham? Waktu yang dibutuhkan untuk membuat surat tugas jalan dinas Kemenkumham bervariasi