Surat tugas adalah dokumen yang sering digunakan di kantor sebagai tanda pengesahan tugas yang diberikan kepada karyawan atau pegawai. Surat tugas menjadi penting karena dapat menjadi bukti bahwa karyawan atau pegawai telah diberi tugas oleh atasan dan harus dilaksanakan sesuai dengan yang diminta. Nah, dalam artikel ini, kita akan membahas tentang surat tugas kantor secara lengkap. Simak terus ya!

Pengertian Surat Tugas Kantor

Surat tugas kantor adalah dokumen resmi yang berisi tentang pemberian tugas kepada karyawan atau pegawai dari atasan. Dokumen ini dibuat untuk memberikan arahan dan tugas spesifik kepada karyawan atau pegawai. Surat tugas kantor biasanya dibuat dengan format yang jelas, lengkap dengan waktu pelaksanaan tugas, tujuan, dan deskripsi tugas yang diberikan.

Fungsi Surat Tugas Kantor

Surat tugas kantor memiliki beberapa fungsi penting antara lain:

  • Sebagai bukti resmi bahwa karyawan atau pegawai telah diberi tugas oleh atasan.
  • Sebagai panduan bagi karyawan atau pegawai dalam melaksanakan tugas yang diberikan.
  • Sebagai alat kontrol oleh atasan dalam memantau pelaksanaan tugas oleh karyawan atau pegawai.
  • Sebagai alat bantu dalam memperjelas tujuan dan deskripsi tugas yang diberikan sehingga karyawan atau pegawai dapat melaksanakan tugas dengan lebih efektif dan efisien.

Tujuan Surat Tugas Kantor

Tujuan dibuatnya surat tugas kantor adalah untuk memberikan arahan dan tugas spesifik kepada karyawan atau pegawai secara tertulis. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa karyawan atau pegawai telah memahami tugas yang diberikan dan dapat melaksanakan tugas tersebut dengan baik. Selain itu, surat tugas juga bertujuan untuk memberikan panduan dan kontrol bagi atasan dalam memantau pelaksanaan tugas oleh karyawan atau pegawai.

Format Surat Tugas Kantor

Format surat tugas kantor terdiri dari beberapa bagian yang harus diisi dengan benar dan lengkap. Berikut ini adalah format surat tugas kantor yang umum digunakan:

  • Header: berisi tentang nama perusahaan, alamat, nomor telepon, email, dan website perusahaan.
  • Alamat: berisi tentang alamat karyawan atau pegawai yang diberi tugas.
  • Tanggal: berisi tentang tanggal pembuatan surat tugas.
  • Perihal: berisi tentang judul atau isi dari surat tugas kantor.
  • Isi surat: berisi tentang deskripsi tugas yang diberikan, waktu pelaksanaan tugas, tujuan, dan instruksi pelaksanaan tugas.
  • Tanda tangan: berisi tentang tanda tangan atasan yang memberikan tugas dan tanda tangan karyawan atau pegawai yang menerima tugas.

Contoh Surat Tugas Kantor

Berikut ini adalah contoh surat tugas kantor yang umum digunakan:

Contoh Surat Tugas Kantor 1

Header:
PT. ABC
Jalan Pahlawan No. 123
Telp. (021) 123456
Email: [email protected]
Website: www.abc.com

Alamat:
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Karyawan ABC
Jalan Pahlawan No. 456
Jakarta Selatan

Tanggal:
28 Oktober 2021

Perihal:
Surat Tugas Kantor

Isi surat:
Dengan ini kami memberikan tugas kepada Bapak/Ibu Karyawan ABC untuk melakukan pengecekan stok barang di gudang PT. ABC pada tanggal 30 Oktober 2021 pukul 09.00 WIB. Tugas ini harus selesai pada hari yang sama sebelum jam kerja berakhir.
Tujuan dari tugas ini adalah untuk memastikan stok barang di gudang PT. ABC tercatat dengan benar dan sesuai dengan jumlah yang seharusnya. Instruksi pelaksanaan tugas dapat dilihat pada lampiran yang telah kami sertakan.
Demikian surat tugas kantor ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Mohon Bapak/Ibu Karyawan ABC dapat melaksanakan tugas ini dengan baik.

Hormat kami,
Atasan PT. ABC

Contoh Surat Tugas Kantor 2

Header:
PT. XYZ
Jalan Merdeka No. 789
Telp. (021) 789012
Email: [email protected]
Website: www.xyz.com

Alamat:
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Pegawai XYZ
Jalan Merdeka No. 012
Bandung

Tanggal:
28 Oktober 2021

Perihal:
Surat Tugas Kantor

Isi surat:
Dengan ini kami memberikan tugas kepada Bapak/Ibu Pegawai XYZ untuk membuat laporan keuangan bulanan PT. XYZ pada tanggal 5 November 2021. Tugas ini harus selesai pada hari yang sama sebelum jam kerja berakhir.
Tujuan dari tugas ini adalah untuk memastikan laporan keuangan PT. XYZ akurat dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Instruksi pelaksanaan tugas dapat dilihat pada lampiran yang telah kami sertakan.
Demikian surat tugas kantor ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Mohon Bapak/Ibu Pegawai XYZ dapat melaksanakan tugas ini dengan baik.

Hormat kami,
Atasan PT. XYZ

FAQs tentang Surat Tugas Kantor

1. Apa itu surat tugas kantor?
Surat tugas kantor adalah dokumen resmi yang berisi tentang pemberian tugas kepada karyawan atau pegawai dari atasan.

2. Apa fungsi surat tugas kantor?
Surat tugas kantor memiliki beberapa fungsi penting antara lain sebagai bukti resmi, panduan, kontrol, dan alat bantu untuk memperjelas tujuan dan deskripsi tugas yang diberikan.

3. Apa tujuan dibuatnya surat tugas kantor?
Tujuan dibuatnya surat tugas kantor adalah untuk memberikan arahan dan tugas spesifik kepada karyawan atau pegawai secara tertulis.

4. Apa saja bagian yang ada di dalam format surat tugas kantor?
Format surat tugas kantor terdiri dari beberapa bagian yang harus diisi dengan benar dan lengkap seperti header, alamat, tanggal, perihal, isi surat, dan tanda tangan.

5. Apakah ada contoh surat tugas kantor yang dapat dijadikan referensi?
Ya, contoh surat tugas kantor dapat dilihat pada artikel ini sebagai referensi untuk membuat surat tugas kantor.

Kesimpulan

Surat tugas kantor adalah dokumen resmi yang berisi tentang pemberian tugas kepada karyawan atau pegawai dari atasan. Dokumen ini memiliki beberapa fungsi penting seperti sebagai bukti resmi, panduan, kontrol, dan alat bantu untuk memperjelas tujuan dan deskripsi tugas yang diberikan. Surat tugas kantor juga memiliki format yang harus diisi dengan benar dan lengkap seperti header, alamat, tanggal, perihal, isi surat, dan tanda tangan. Demikian informasi lengkap tentang surat tugas kantor yang dapat menjadi referensi bagi karyawan atau pegawai dalam melaksanakan tugas yang diberikan oleh atasan.