Surat tugas karyawan merupakan salah satu dokumen penting dalam sebuah perusahaan. Dokumen ini biasanya dikeluarkan oleh pimpinan perusahaan untuk memberikan tugas atau pekerjaan kepada karyawan. Surat tugas ini berisi informasi detail mengenai tugas yang harus dilakukan, waktu pelaksanaan, dan lain sebagainya.
Pengertian Surat Tugas Karyawan
Surat tugas karyawan adalah dokumen tertulis yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk memberikan tugas atau pekerjaan kepada karyawan. Dokumen ini berisi informasi detail mengenai tugas atau pekerjaan yang harus dilakukan, waktu pelaksanaan, dan lain sebagainya. Surat tugas karyawan dapat dikeluarkan oleh pimpinan perusahaan atau oleh bagian HRD.
Fungsi Surat Tugas Karyawan
Surat tugas karyawan memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Sebagai bukti tertulis bahwa karyawan telah diberikan tugas atau pekerjaan oleh perusahaan.
- Sebagai alat untuk memudahkan koordinasi antara karyawan dengan pimpinan perusahaan atau atasan langsung.
- Sebagai alat untuk mengatur jadwal dan waktu pelaksanaan tugas atau pekerjaan yang diberikan kepada karyawan.
Tujuan Surat Tugas Karyawan
Surat tugas karyawan memiliki beberapa tujuan, antara lain:
- Untuk memberikan tugas atau pekerjaan yang jelas kepada karyawan.
- Untuk menghindari kesalahpahaman atau ketidakjelasan mengenai tugas atau pekerjaan yang diberikan.
- Untuk memudahkan koordinasi dan komunikasi antara karyawan dengan pimpinan perusahaan atau atasan langsung.
Format Surat Tugas Karyawan
Surat tugas karyawan harus memiliki format yang jelas dan rapi. Format surat tugas karyawan terdiri dari beberapa elemen, antara lain:
- Header, berisi logo perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email perusahaan.
- Bagian pengantar, berisi salam pembuka, nama karyawan, dan perihal surat.
- Bagian isi, berisi informasi detail mengenai tugas atau pekerjaan yang diberikan, waktu pelaksanaan, dan lain sebagainya.
- Bagian penutup, berisi ucapan terima kasih dan salam penutup.
- Tanda tangan pimpinan perusahaan atau atasan langsung.
Contoh Surat Tugas Karyawan
Berikut adalah contoh surat tugas karyawan yang bisa menjadi referensi:
Contoh 1:
Header
Bagian Pengantar
Kepada
Nama Karyawan
Perihal: Surat Tugas
Bagian Isi
Dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan terhadap pelanggan, kami memberikan tugas kepada Anda untuk melakukan survei kepuasan pelanggan di cabang-cabang perusahaan kami di wilayah Jakarta Selatan. Survei ini dilakukan selama 2 minggu, mulai tanggal 1 Februari 2022 sampai dengan 14 Februari 2022. Detail mengenai tugas dan jadwal pelaksanaan bisa dilihat pada lampiran yang kami sertakan.
Bagian Penutup
Demikian surat tugas ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerjasama Anda. Jika ada hal yang perlu ditanyakan, silakan menghubungi atasan langsung Anda.
Salam,
Nama Pimpinan Perusahaan
Tanda Tangan
Contoh 2:
Header
Bagian Pengantar
Kepada
Nama Karyawan
Perihal: Surat Tugas
Bagian Isi
Dalam rangka menghadapi kegiatan pelatihan yang akan dilaksanakan pada tanggal 15 Februari 2022, kami memberikan tugas kepada Anda untuk mempersiapkan materi pelatihan terkait dengan bidang yang Anda geluti. Materi pelatihan yang Anda persiapkan harus diserahkan maksimal 3 hari sebelum pelaksanaan pelatihan. Detail mengenai tugas dan jadwal pelaksanaan bisa dilihat pada lampiran yang kami sertakan.
Bagian Penutup
Demikian surat tugas ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerjasama Anda. Jika ada hal yang perlu ditanyakan, silakan menghubungi atasan langsung Anda.
Salam,
Nama Pimpinan Perusahaan
Tanda Tangan
FAQs
Q: Siapa yang bisa mengeluarkan surat tugas karyawan?
A: Surat tugas karyawan biasanya dikeluarkan oleh pimpinan perusahaan atau oleh bagian HRD.
Q: Apa saja yang harus ada dalam sebuah surat tugas karyawan?
A: Surat tugas karyawan harus memiliki header, bagian pengantar, bagian isi, bagian penutup, dan tanda tangan pimpinan perusahaan atau atasan langsung.
Q: Apa tujuan dari surat tugas karyawan?
A: Surat tugas karyawan memiliki beberapa tujuan, antara lain untuk memberikan tugas atau pekerjaan yang jelas kepada karyawan, menghindari kesalahpahaman atau ketidakjelasan mengenai tugas atau pekerjaan yang diberikan, dan memudahkan koordinasi dan komunikasi antara karyawan dengan pimpinan perusahaan atau atasan langsung.
Kesimpulan
Surat tugas karyawan merupakan dokumen penting dalam sebuah perusahaan yang digunakan untuk memberikan tugas atau pekerjaan kepada karyawan. Dokumen ini memiliki format yang jelas dan rapi, serta memiliki beberapa fungsi dan tujuan. Contoh surat tugas karyawan bisa menjadi referensi untuk membuat surat tugas karyawan yang baik dan benar.