Surat tugas kepala sekolah merupakan surat yang dikeluarkan oleh kepala sekolah kepada guru atau karyawan di lingkungan sekolah. Surat ini berisi tugas atau pekerjaan yang harus dilakukan oleh penerima surat tugas tersebut. Biasanya, surat tugas ini diberikan sebagai bentuk penghargaan atas kinerja atau keahlian yang dimiliki oleh penerima.

Pengertian Surat Tugas Kepala Sekolah

Surat tugas kepala sekolah merupakan salah satu bentuk komunikasi antara kepala sekolah dan guru/karyawan. Surat ini berisi tugas atau pekerjaan yang harus dilakukan oleh penerima surat tugas tersebut. Surat tugas ini bersifat resmi dan harus ditandatangani oleh kepala sekolah.

Fungsi Surat Tugas Kepala Sekolah

Surat tugas kepala sekolah memiliki beberapa fungsi yang penting, antara lain:

  • Sebagai bentuk penghargaan atas kinerja atau keahlian yang dimiliki oleh penerima surat tugas.
  • Sebagai bentuk motivasi bagi guru/karyawan untuk terus meningkatkan kinerja dan keahlian.
  • Sebagai bentuk arahan atau petunjuk bagi penerima surat tugas dalam menjalankan tugas atau pekerjaan yang diberikan.

Tujuan Surat Tugas Kepala Sekolah

Tujuan utama dari surat tugas kepala sekolah adalah untuk memberikan tugas atau pekerjaan kepada guru atau karyawan di lingkungan sekolah. Selain itu, tujuan lain dari surat tugas ini adalah:

  • Menunjukkan apresiasi dan penghargaan atas kinerja atau keahlian yang dimiliki oleh penerima surat tugas.
  • Memotivasi guru/karyawan untuk terus meningkatkan kinerja dan keahlian.
  • Memberikan arahan atau petunjuk yang jelas bagi penerima surat tugas dalam menjalankan tugas atau pekerjaan yang diberikan.

Format Surat Tugas Kepala Sekolah

Format surat tugas kepala sekolah umumnya terdiri dari:

  • Header, berisi logo sekolah, nama sekolah, alamat sekolah, nomor telepon, dan email sekolah.
  • Bagian pembuka, berisi tanggal dikeluarkannya surat, nomor surat, dan kepada siapa surat tersebut ditujukan.
  • Paragraf pertama, berisi ucapan terima kasih dan penghargaan atas kinerja atau keahlian yang dimiliki oleh penerima surat tugas.
  • Paragraf kedua, berisi penjelasan mengenai tugas atau pekerjaan yang harus dilakukan oleh penerima surat tugas.
  • Paragraf ketiga, berisi penjelasan mengenai batas waktu penyelesaian tugas atau pekerjaan.
  • Penutup, berisi ucapan terima kasih dan harapan untuk keberhasilan penerima surat tugas.
  • Tanda tangan kepala sekolah.

Contoh Surat Tugas Kepala Sekolah

Berikut adalah contoh surat tugas kepala sekolah:

Contoh Surat Tugas 1

Logo Sekolah
Nama Sekolah
Alamat Sekolah
Nomor Telepon Sekolah
Email Sekolah

No. Surat: 001/STKS/2021
Surat Tugas
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru/Karyawan
Di Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan ini kami memberikan apresiasi dan penghargaan atas kinerja atau keahlian yang Bapak/Ibu tunjukkan dalam menjalankan tugas di Sekolah ini. Sebagai bentuk penghargaan, kami memberikan tugas atau pekerjaan sebagai Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum untuk periode 1 Januari 2021 sampai dengan 30 Juni 2021.

Tugas atau pekerjaan yang harus dilakukan adalah:

  • Mengkoordinasikan penyusunan kurikulum tahunan Sekolah.
  • Mengkoordinasikan penyusunan rencana pelaksanaan pembelajaran (RPP) dan kegiatan pembelajaran.
  • Mengkoordinasikan pelaksanaan evaluasi dan penilaian hasil belajar siswa.

Batas waktu penyelesaian tugas atau pekerjaan adalah tanggal 30 Juni 2021. Kami berharap Bapak/Ibu dapat menyelesaikan tugas atau pekerjaan tersebut dengan baik dan sukses.

Demikian surat tugas ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Tanda Tangan Kepala Sekolah
Nama Kepala Sekolah

Contoh Surat Tugas 2

Logo Sekolah
Nama Sekolah
Alamat Sekolah
Nomor Telepon Sekolah
Email Sekolah

No. Surat: 002/STKS/2021
Surat Tugas
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru/Karyawan
Di Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan ini kami memberikan apresiasi dan penghargaan atas kinerja atau keahlian yang Bapak/Ibu tunjukkan dalam menjalankan tugas di Sekolah ini. Sebagai bentuk penghargaan, kami memberikan tugas atau pekerjaan sebagai Ketua Panitia Kegiatan Wisuda Sekolah Tahun Pelajaran 2020/2021.

Tugas atau pekerjaan yang harus dilakukan adalah:

  • Mengkoordinasikan penyusunan program acara kegiatan wisuda Sekolah.
  • Mengkoordinasikan persiapan tempat dan perlengkapan yang dibutuhkan pada acara wisuda Sekolah.
  • Mengkoordinasikan kegiatan ujian akhir tahun dan pengumuman kelulusan siswa.

Batas waktu penyelesaian tugas atau pekerjaan adalah tanggal 15 Juni 2021. Kami berharap Bapak/Ibu dapat menyelesaikan tugas atau pekerjaan tersebut dengan baik dan sukses.

Demikian surat tugas ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Tanda Tangan Kepala Sekolah
Nama Kepala Sekolah

FAQs

1. Apa itu surat tugas kepala sekolah?

Surat tugas kepala sekolah merupakan surat yang dikeluarkan oleh kepala sekolah kepada guru atau karyawan di lingkungan sekolah. Surat ini berisi tugas atau pekerjaan yang harus dilakukan oleh penerima surat tugas tersebut.

2. Apa fungsi surat tugas kepala sekolah?

Surat tugas kepala sekolah memiliki beberapa fungsi yang penting, antara lain sebagai bentuk penghargaan atas kinerja atau keahlian yang dimiliki oleh penerima surat tugas, sebagai bentuk motivasi bagi guru/karyawan untuk terus meningkatkan kinerja dan keahlian, dan sebagai bentuk arahan atau petunjuk bagi penerima surat tugas dalam menjalankan tugas atau pekerjaan yang diberikan.

3. Apa tujuan surat tugas kepala sekolah?

Tujuan utama dari surat tugas kepala sekolah adalah untuk memberikan tugas atau pekerjaan kepada guru atau karyawan di lingkungan sekolah. Selain itu, tujuan lain dari surat tugas ini adalah untuk menunjukkan apresiasi dan penghargaan atas kinerja atau keahlian yang dimiliki oleh penerima surat tugas, memotivasi guru/karyawan untuk terus meningkatkan kinerja dan keah