Surat tugas kerja perusahaan merupakan sebuah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan atau pekerja sebagai bukti tugas yang harus dilakukan. Surat tugas kerja perusahaan ini menjelaskan secara rinci mengenai pekerjaan yang harus dilakukan, waktu pelaksanaan, serta tujuan dari tugas tersebut. Surat tugas kerja perusahaan sangat penting untuk memastikan bahwa pekerjaan yang dilakukan sesuai dengan peraturan dan standar perusahaan.
Fungsi Surat Tugas Kerja Perusahaan
Surat tugas kerja perusahaan memiliki beberapa fungsi yang sangat penting bagi perusahaan, di antaranya:
- Menjelaskan tugas yang harus dilakukan oleh karyawan atau pekerja
- Memastikan bahwa pekerjaan yang dilakukan sesuai dengan peraturan dan standar perusahaan
- Menjaga kedisiplinan dan kinerja karyawan atau pekerja
- Sebagai bukti resmi bahwa karyawan atau pekerja telah menerima tugas dari perusahaan
Tujuan Surat Tugas Kerja Perusahaan
Tujuan dari surat tugas kerja perusahaan adalah untuk memastikan bahwa karyawan atau pekerja memahami tugas yang harus dilakukan, waktu pelaksanaan, serta tujuan dari tugas tersebut. Dengan adanya surat tugas kerja perusahaan, karyawan atau pekerja akan merasa lebih yakin dan terarah dalam melaksanakan tugasnya. Selain itu, surat tugas kerja perusahaan juga dapat membantu perusahaan dalam mengukur kinerja karyawan atau pekerja.
Format Surat Tugas Kerja Perusahaan
Berikut ini adalah format surat tugas kerja perusahaan yang umum digunakan:
- Header perusahaan
- Tanggal pembuatan surat
- Nama dan jabatan karyawan atau pekerja yang diberi tugas
- Uraian tugas yang harus dilakukan
- Waktu pelaksanaan tugas
- Tempat pelaksanaan tugas
- Tujuan dari tugas yang diberikan
- Tanda tangan dan nama atasan langsung yang memberikan tugas
Contoh Surat Tugas Kerja Perusahaan
Berikut ini adalah contoh surat tugas kerja perusahaan yang dapat dijadikan acuan:
Contoh 1
PT. ABCD
Jl. Sudirman No. 123
Jakarta Selatan
Surat Tugas
Nomor: ST-001/ABCD/IX/2021
Tanggal: 1 September 2021
Kepada
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Staff Administrasi
Dengan ini, kami memberikan tugas kepada Saudara untuk:
- Melakukan input data ke sistem aplikasi perusahaan
- Melakukan pengarsipan dokumen
Tugas ini harus selesai dalam waktu 2 hari kerja sejak diterimanya surat tugas ini. Pelaksanaan tugas dilakukan di Kantor Pusat PT. ABCD.
Tujuan dari tugas ini adalah untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja di bagian administrasi. Harap segera melapor kepada atasan langsung setelah selesai menjalankan tugas.
Demikian surat tugas ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 1 September 2021
Atasan Langsung
PT. ABCD
Contoh 2
PT. XYZ
Jl. Gatot Subroto No. 456
Jakarta Pusat
Surat Tugas
Nomor: ST-002/XYZ/IX/2021
Tanggal: 3 September 2021
Kepada
Nama: Ani Indriani
Jabatan: Marketing Manager
Dengan ini, kami memberikan tugas kepada Saudari untuk:
- Melakukan presentasi produk kepada calon pelanggan
- Membuat laporan hasil presentasi
Tugas ini harus selesai dalam waktu 3 hari kerja sejak diterimanya surat tugas ini. Pelaksanaan tugas dilakukan di Kantor Cabang PT. XYZ di Surabaya.
Tujuan dari tugas ini adalah untuk meningkatkan penjualan produk PT. XYZ di wilayah Surabaya. Harap segera melapor kepada atasan langsung setelah selesai menjalankan tugas.
Demikian surat tugas ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 3 September 2021
Atasan Langsung
PT. XYZ
FAQs
Apa saja informasi yang harus ada dalam surat tugas kerja perusahaan?
Jawab: Informasi yang harus ada dalam surat tugas kerja perusahaan antara lain nama karyawan atau pekerja yang diberi tugas, uraian tugas yang harus dilakukan, waktu pelaksanaan tugas, tempat pelaksanaan tugas, dan tujuan dari tugas yang diberikan.
Apakah surat tugas kerja perusahaan penting?
Jawab: Ya, surat tugas kerja perusahaan sangat penting bagi perusahaan dan karyawan atau pekerja untuk memastikan bahwa pekerjaan yang dilakukan sesuai dengan peraturan dan standar perusahaan.
Siapa yang menerbitkan surat tugas kerja perusahaan?
Jawab: Surat tugas kerja perusahaan diterbitkan oleh perusahaan dan ditandatangani oleh atasan langsung yang memberikan tugas.
Kesimpulan
Surat tugas kerja perusahaan merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada karyawan atau pekerja sebagai bukti tugas yang harus dilakukan. Surat tugas kerja perusahaan memiliki fungsi dan tujuan yang sangat penting untuk memastikan bahwa pekerjaan yang dilakukan sesuai dengan peraturan dan standar perusahaan. Adapun format surat tugas kerja perusahaan yang umum digunakan meliputi header perusahaan, tanggal pembuatan surat, nama dan jabatan karyawan atau pekerja yang diberi tugas, uraian tugas yang harus dilakukan, waktu pelaksanaan tugas, tempat pelaksanaan tugas, tujuan dari tugas yang diberikan, dan tanda tangan serta nama atasan langsung yang memberikan tugas. Dengan adanya surat tugas kerja perusahaan, karyawan atau pekerja akan merasa lebih yakin dan terarah dalam melaksanakan tugasnya.