Surat tugas marketing adalah sebuah surat resmi yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan atau staf marketing untuk melakukan tugas atau pekerjaan tertentu yang berkaitan dengan pemasaran produk atau jasa yang ditawarkan oleh perusahaan. Surat tugas marketing juga bisa diberikan kepada staf internal perusahaan yang terkait dengan kegiatan pemasaran.
Fungsi Surat Tugas Marketing
Surat tugas marketing memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Memberikan tugas atau pekerjaan yang jelas dan spesifik kepada karyawan atau staf marketing
- Memastikan bahwa karyawan atau staf marketing melakukan pekerjaan sesuai dengan yang diharapkan oleh perusahaan
- Memberikan informasi yang detail mengenai tugas atau pekerjaan yang akan dilakukan, termasuk tujuan dan target yang ingin dicapai
- Sebagai bukti resmi bahwa karyawan atau staf marketing telah diberikan tugas atau pekerjaan oleh perusahaan
Tujuan Surat Tugas Marketing
Tujuan dari surat tugas marketing adalah untuk memberikan arahan dan panduan kepada karyawan atau staf marketing dalam menjalankan kegiatan pemasaran yang berkaitan dengan produk atau jasa yang ditawarkan oleh perusahaan. Dengan surat tugas marketing, perusahaan dapat memastikan bahwa karyawan atau staf marketing bekerja sesuai dengan standar yang telah ditetapkan, sehingga hasil yang dicapai dapat sesuai dengan yang diharapkan.
Format Surat Tugas Marketing
Format surat tugas marketing terdiri dari beberapa komponen, di antaranya:
- Header: berisi informasi mengenai perusahaan, alamat, nomor telepon, email, dan sebagainya
- Bagian pengantar: berisi informasi mengenai tujuan surat tugas marketing
- Bagian isi: berisi informasi mengenai tugas atau pekerjaan yang akan dilakukan, termasuk target yang ingin dicapai
- Bagian penutup: berisi informasi mengenai tindak lanjut yang harus dilakukan setelah tugas atau pekerjaan selesai dilakukan
- Tanda tangan: berisi tanda tangan dari atasan atau pimpinan perusahaan sebagai tanda pengesahan
Contoh Surat Tugas Marketing
Berikut adalah contoh surat tugas marketing:
Contoh 1
Perusahaan XYZ
Jl. Raya Jakarta No. 123
Surabaya
Surat Tugas Marketing
No. 001/ST/XII/2021
Kepada: Karyawan Marketing
Dalam rangka meningkatkan penjualan produk kami, perusahaan XYZ memberikan tugas kepada Anda untuk melakukan kegiatan pemasaran di acara pameran yang akan dilaksanakan pada tanggal 10-12 Desember 2021 di Surabaya Convention Center.
Tugas yang diberikan meliputi:
- Melakukan promosi produk di booth yang telah disiapkan oleh perusahaan
- Mengumpulkan data calon konsumen yang tertarik dengan produk kami
- Membuat laporan kegiatan pemasaran setiap harinya
Diharapkan dengan kegiatan ini, penjualan produk kami dapat meningkat sebesar 30% dibandingkan bulan sebelumnya.
Setelah tugas selesai dilakukan, Anda diharapkan untuk membuat laporan kegiatan pemasaran dan mengirimkannya kepada atasan langsung.
Demikian surat tugas ini dibuat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Surabaya, 1 Desember 2021
Atasan Langsung
Contoh 2
Perusahaan ABC
Jl. Raya Jakarta No. 456
Jakarta
Surat Tugas Marketing
No. 002/ST/XII/2021
Kepada: Staf Internal Perusahaan
Dalam rangka memperkenalkan produk baru kami kepada karyawan dan manajemen perusahaan, perusahaan ABC memberikan tugas kepada Anda untuk melakukan presentasi produk pada acara rapat bulanan yang akan dilaksanakan pada tanggal 15 Desember 2021 di ruang rapat utama.
Tugas yang diberikan meliputi:
- Mempersiapkan materi presentasi tentang produk baru kami
- Melakukan presentasi produk pada acara rapat bulanan
- Menjelaskan keunggulan produk baru kami dibandingkan produk sejenis yang sudah ada di pasaran
Diharapkan dengan kegiatan ini, karyawan dan manajemen perusahaan dapat mengetahui produk baru kami dengan baik dan tertarik untuk mencoba produk kami.
Setelah tugas selesai dilakukan, Anda diharapkan untuk membuat laporan kegiatan presentasi dan mengirimkannya kepada atasan langsung.
Demikian surat tugas ini dibuat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Jakarta, 1 Desember 2021
Atasan Langsung
FAQ Surat Tugas Marketing
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai surat tugas marketing:
Apa saja yang harus disebutkan dalam surat tugas marketing?
Surat tugas marketing harus mencantumkan informasi mengenai tugas atau pekerjaan yang akan dilakukan, termasuk target yang ingin dicapai. Selain itu, surat tugas juga harus mencantumkan waktu dan tempat pelaksanaan tugas, serta tindak lanjut yang harus dilakukan setelah tugas selesai dilakukan.
Siapa yang biasanya menerima surat tugas marketing?
Surat tugas marketing biasanya diberikan kepada karyawan atau staf marketing, baik yang berada di dalam maupun di luar perusahaan. Selain itu, surat tugas juga bisa diberikan kepada staf internal perusahaan yang terkait dengan kegiatan pemasaran.
Apa manfaat dari surat tugas marketing?
Surat tugas marketing memiliki manfaat dalam memberikan arahan dan panduan kepada karyawan atau staf marketing dalam menjalankan kegiatan pemasaran yang berkaitan dengan produk atau jasa yang ditawarkan oleh perusahaan. Dengan surat tugas marketing, perusahaan dapat memastikan bahwa karyawan atau staf marketing bekerja sesuai dengan standar yang telah ditetapkan, sehingga hasil yang dicapai dapat sesuai dengan yang diharapkan.
Apakah surat tugas marketing harus menggunakan bahasa formal?
Surat tugas marketing sebaiknya menggunakan bahasa formal, namun tetap dapat disesuaikan dengan situasi dan kondisi. Penggunaan bahasa yang mudah dipahami dan bersahabat dapat membantu karyawan atau staf marketing dalam memahami tugas atau pekerjaan yang diberikan.
Apakah surat tugas marketing harus dikirim secara tertulis?
Surat tugas marketing sebaiknya dikirim secara tertulis, baik melalui surat maupun email. Hal ini dilakukan agar surat tugas dapat menjadi bukti resmi bahwa karyawan atau staf marketing telah diberikan tugas atau pekerjaan oleh perusahaan.
Apakah surat tugas marketing bisa diubah?
Surat tugas marketing dapat diubah jika terdapat perubahan atau kebutuhan yang mendesak. Namun, perubahan tersebut harus disepakati oleh atasan atau pimpinan perusahaan dan karyawan atau staf marketing yang bersangkutan.
Bagaimana jika karyawan atau staf marketing tidak dapat menyelesaikan tugas yang diberikan?
Jika karyawan atau staf marketing tidak dapat menyelesaikan tugas yang diberikan, maka perlu dilakukan evaluasi terhad