Jika kamu bekerja di sebuah perusahaan atau instansi pemerintah, mungkin tidak jarang kamu mendapatkan tugas untuk mengikuti pelatihan atau seminar. Nah, untuk mengikuti kegiatan tersebut, kamu akan membutuhkan surat tugas mengikuti pelatihan yang dikeluarkan oleh atasan atau pihak yang berwenang. Pada artikel ini, kita akan membahas apa itu surat tugas mengikuti pelatihan, fungsi, tujuan, format, contoh, dan FAQs yang sering diajukan. Yuk, simak artikel berikut ini!

Pengertian Surat Tugas Mengikuti Pelatihan

Surat tugas mengikuti pelatihan adalah surat yang dikeluarkan oleh atasan atau pihak yang berwenang yang memberikan tugas kepada karyawan atau pegawai untuk mengikuti pelatihan atau seminar. Surat tugas ini berisi informasi tentang tujuan pelatihan, tempat pelatihan, tanggal pelatihan, dan hal-hal lain yang perlu diketahui oleh karyawan atau pegawai yang akan mengikuti pelatihan.

Fungsi Surat Tugas Mengikuti Pelatihan

Surat tugas mengikuti pelatihan memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Memberikan informasi tentang tugas yang diberikan oleh atasan atau pihak yang berwenang
  • Memberikan informasi tentang tujuan pelatihan
  • Memberikan informasi tentang tempat dan tanggal pelatihan
  • Memberikan pengakuan bahwa karyawan atau pegawai tersebut diizinkan untuk mengikuti pelatihan dan tidak akan mengganggu tugas-tugasnya di tempat kerja
  • Memberikan informasi tentang biaya pelatihan yang akan ditanggung oleh perusahaan atau instansi pemerintah

Tujuan Surat Tugas Mengikuti Pelatihan

Tujuan utama dari surat tugas mengikuti pelatihan adalah untuk memberikan tugas dan wewenang kepada karyawan atau pegawai untuk mengikuti pelatihan atau seminar. Selain itu, surat tugas ini juga bertujuan untuk memastikan bahwa karyawan atau pegawai tersebut memiliki pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan dalam pekerjaannya.

Format Surat Tugas Mengikuti Pelatihan

Surat tugas mengikuti pelatihan biasanya memiliki format yang sama dengan surat resmi pada umumnya. Berikut ini adalah format umum dari surat tugas mengikuti pelatihan:

  1. Kop surat, berisi nama perusahaan atau instansi pemerintah, alamat, nomor telepon, dan email
  2. Tempat dan tanggal surat dibuat
  3. Alamat yang dituju
  4. Perihal, yaitu “Surat Tugas Mengikuti Pelatihan”
  5. Isi surat, berisi informasi tentang tujuan pelatihan, tempat pelatihan, tanggal pelatihan, dan hal-hal lain yang perlu diketahui oleh karyawan atau pegawai yang akan mengikuti pelatihan
  6. Tanda tangan dan nama atasan atau pihak yang berwenang

Contoh Surat Tugas Mengikuti Pelatihan

Berikut ini adalah contoh surat tugas mengikuti pelatihan yang dapat kamu gunakan sebagai referensi:

Contoh Surat Tugas Mengikuti Pelatihan 1

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Direktur Utama PT ABC
di tempat

Dengan hormat,

Kami bermaksud memberikan tugas kepada Bapak/Ibu untuk mengikuti pelatihan manajemen yang akan diselenggarakan oleh Universitas DEF pada tanggal 1-3 Desember 2021 di Hotel GHI, Jakarta. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan dalam manajemen yang akan berdampak positif pada kinerja perusahaan.

Biaya pelatihan dan akomodasi akan ditanggung oleh perusahaan. Oleh karena itu, kami meminta Bapak/Ibu untuk mengurus tiket pesawat dan akomodasi secepatnya dan melaporkannya kepada bagian keuangan untuk penggantian biaya.

Demikian surat tugas ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala Bagian SDM
XYZ

Contoh Surat Tugas Mengikuti Pelatihan 2

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pendidikan Kota ZZZ
di tempat

Dengan hormat,

Kami memberikan tugas kepada Bapak/Ibu untuk mengikuti pelatihan kepemimpinan yang akan diselenggarakan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan pada tanggal 5-6 November 2021 di Hotel JKL, Yogyakarta. Pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan keterampilan kepemimpinan dalam memimpin Dinas Pendidikan Kota ZZZ.

Biaya pelatihan dan akomodasi akan ditanggung oleh Pemerintah Kota ZZZ. Oleh karena itu, kami meminta Bapak/Ibu untuk mengurus tiket pesawat dan akomodasi secepatnya dan melaporkannya kepada bagian keuangan untuk penggantian biaya.

Demikian surat tugas ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Sekretaris Dinas Pendidikan Kota ZZZ
ABC

FAQs Surat Tugas Mengikuti Pelatihan

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar surat tugas mengikuti pelatihan:

1. Siapa yang dapat mengeluarkan surat tugas mengikuti pelatihan?

Surat tugas mengikuti pelatihan dapat dikeluarkan oleh atasan atau pihak yang berwenang, seperti kepala bagian atau direktur perusahaan.

2. Apa yang harus dilakukan setelah menerima surat tugas mengikuti pelatihan?

Setelah menerima surat tugas mengikuti pelatihan, kamu harus segera mengurus tiket pesawat dan akomodasi jika diperlukan. Jangan lupa juga untuk memastikan bahwa tugas-tugas kamu di tempat kerja dapat ditangani oleh rekan kerja atau pengganti.

3. Apakah biaya pelatihan harus ditanggung oleh karyawan atau pegawai?

Tergantung pada kebijakan perusahaan atau instansi pemerintah, biaya pelatihan dapat ditanggung oleh perusahaan atau instansi pemerintah atau oleh karyawan atau pegawai itu sendiri.

4. Apakah surat tugas mengikuti pelatihan dapat digunakan sebagai bukti keikutsertaan dalam pelatihan?

Ya, surat tugas mengikuti pelatihan dapat digunakan sebagai bukti keikutsertaan dalam pelatihan.

5. Apakah surat tugas mengikuti pelatihan harus dibawa saat mengikuti pelatihan?

Ya, surat tugas mengikuti pelatihan harus dibawa saat mengikuti pelatihan sebagai bukti bahwa kamu diizinkan untuk mengikuti pelatihan dan untuk memudahkan verifikasi keikutsertaan dalam pelatihan.

6. Bagaimana jika saya tidak bisa mengikuti pelatihan setelah menerima surat tugas?

Jika kamu tidak bisa mengikuti pelatihan setelah menerima surat tugas, segera laporkan kepada atasan atau pihak yang berwenang dan jelaskan alasannya. Kemudian, minta izin untuk tidak mengikuti pelatihan dan pastikan bahwa tugas-tugas kamu di tempat kerja dapat ditangani oleh re