Halo teman-teman, apakah kalian pernah mendengar tentang surat tugas menyampaikan laporan? Surat tugas ini sering digunakan oleh perusahaan atau instansi untuk menugaskan karyawan atau pegawainya untuk menyampaikan laporan kepada pihak lain. Dalam artikel ini, kita akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat tugas menyampaikan laporan.

Pengertian

Surat tugas menyampaikan laporan adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi yang berisi tugas khusus kepada karyawan atau pegawainya untuk menyampaikan laporan atau informasi tertentu kepada pihak lain. Surat ini biasanya diberikan kepada karyawan atau pegawai yang memiliki keterampilan atau pengetahuan yang dibutuhkan untuk menyampaikan laporan tersebut.

Fungsi

Surat tugas menyampaikan laporan memiliki beberapa fungsi, antara lain:

  • Memberikan tugas khusus kepada karyawan atau pegawai untuk menyampaikan laporan tertentu
  • Menjelaskan tujuan dan konteks tugas yang diberikan
  • Menunjukkan kepercayaan yang diberikan oleh perusahaan atau instansi kepada karyawan atau pegawai

Tujuan

Tujuan dari surat tugas menyampaikan laporan adalah untuk memastikan bahwa laporan atau informasi yang disampaikan kepada pihak lain sesuai dengan kebutuhan dan harapan perusahaan atau instansi. Selain itu, surat tugas ini juga bertujuan untuk memastikan bahwa karyawan atau pegawai yang ditugaskan memiliki keterampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan untuk menyampaikan laporan tersebut dengan baik.

Format

Format surat tugas menyampaikan laporan biasanya terdiri dari beberapa bagian, antara lain:

  1. Header
  2. Tanggal
  3. Alamat tujuan
  4. Perihal
  5. Isi surat tugas
  6. Tanda tangan

Berikut ini adalah contoh format surat tugas menyampaikan laporan:

Contoh format surat tugas menyampaikan laporan

Contoh

Berikut ini adalah contoh surat tugas menyampaikan laporan:

Contoh 1

Perusahaan XYZ

Jakarta, 1 Januari 2022

Kepada Yth,

Bapak/Ibu/Saudara

Sehubungan dengan akan diadakannya acara peluncuran produk baru, kami memerlukan laporan mengenai hasil riset pasar terbaru. Melihat keahlian dan pengalaman Saudara dalam bidang riset pasar, kami menugaskan Saudara untuk menyampaikan laporan tersebut kepada tim manajemen.

Adapun rincian tugas yang diberikan adalah sebagai berikut:

  • Melakukan riset pasar terbaru mengenai produk sejenis
  • Mengumpulkan data dan analisis terkait hasil riset pasar
  • Menyampaikan laporan hasil riset pasar kepada tim manajemen

Demikian surat tugas ini kami sampaikan. Mohon segera konfirmasi apabila Saudara bersedia menerima tugas ini dan dapat menyelesaikannya tepat waktu.

Hormat kami,

Manajemen Perusahaan XYZ

Contoh 2

Instansi ABC

Jakarta, 1 Februari 2022

Kepada Yth,

Bapak/Ibu/Saudara

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan seminar nasional, kami memerlukan laporan terkait hasil kegiatan seminar tersebut. Melihat keahlian dan pengalaman Saudara dalam bidang penulisan laporan, kami menugaskan Saudara untuk menyampaikan laporan tersebut kepada tim manajemen.

Adapun rincian tugas yang diberikan adalah sebagai berikut:

  • Mengikuti kegiatan seminar nasional
  • Mengumpulkan data dan informasi terkait hasil kegiatan seminar
  • Menyusun laporan hasil kegiatan seminar
  • Menyampaikan laporan hasil kegiatan seminar kepada tim manajemen

Demikian surat tugas ini kami sampaikan. Mohon segera konfirmasi apabila Saudara bersedia menerima tugas ini dan dapat menyelesaikannya tepat waktu.

Hormat kami,

Manajemen Instansi ABC

FAQs

1. Apakah surat tugas menyampaikan laporan harus menggunakan bahasa formal?

Jawab: Ya, surat tugas menyampaikan laporan harus menggunakan bahasa formal karena merupakan surat resmi dari perusahaan atau instansi.

2. Apakah surat tugas menyampaikan laporan hanya diberikan kepada karyawan atau pegawai tertentu?

Jawab: Ya, surat tugas menyampaikan laporan hanya diberikan kepada karyawan atau pegawai yang memiliki keterampilan atau pengetahuan yang dibutuhkan untuk menyampaikan laporan tersebut.

3. Apa yang harus dilakukan jika tidak bisa menyelesaikan tugas yang diberikan dalam surat tugas?

Jawab: Jika tidak bisa menyelesaikan tugas yang diberikan dalam surat tugas, segera hubungi atasan atau pihak yang memberikan tugas untuk meminta bantuan atau menjelaskan situasi yang sedang dihadapi.

Kesimpulan

Itulah penjelasan mengenai surat tugas menyampaikan laporan. Surat ini memiliki pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh yang bisa dijadikan referensi. Dalam menyusun surat tugas ini, pastikan menggunakan bahasa formal dan menjelaskan dengan jelas tugas yang diberikan serta rincian tugas yang harus dilakukan. Semoga artikel ini bermanfaat bagi teman-teman yang membutuhkan informasi mengenai surat tugas menyampaikan laporan.