Surat tugas narasumber adalah surat yang dikeluarkan oleh sebuah instansi atau organisasi untuk meminta bantuan seorang narasumber dalam sebuah acara atau kegiatan. Narasumber yang dimaksud bisa berupa ahli, praktisi, atau orang yang memiliki pengetahuan dan pengalaman dalam bidang tertentu. Surat tugas narasumber sering digunakan dalam kegiatan seminar, workshop, pelatihan, atau diskusi publik.

Fungsi Surat Tugas Narasumber

Surat tugas narasumber memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Meminta bantuan seorang narasumber dalam sebuah kegiatan atau acara
  • Menjelaskan detail mengenai kegiatan atau acara yang akan dihadiri oleh narasumber
  • Menjelaskan tugas dan tanggung jawab narasumber dalam kegiatan atau acara tersebut
  • Memberikan informasi mengenai jadwal, tempat, dan waktu kegiatan atau acara
  • Menjadi bukti resmi bahwa narasumber telah diundang untuk menghadiri kegiatan atau acara tertentu

Tujuan Surat Tugas Narasumber

Tujuan dari surat tugas narasumber adalah untuk memastikan bahwa kegiatan atau acara yang diadakan dapat berjalan dengan baik dan lancar. Dengan adanya surat tugas narasumber, narasumber akan lebih memahami tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan dalam acara tersebut. Selain itu, surat tugas narasumber juga menjadi bukti resmi bahwa narasumber telah diundang untuk menghadiri kegiatan atau acara tertentu.

Format Surat Tugas Narasumber

Berikut ini adalah format umum dari surat tugas narasumber:

[Nama dan Alamat Instansi/Organisasi yang Mengeluarkan Surat Tugas]

[Nomor Surat Tugas]

[Tanggal Surat Tugas]

Perihal: Undangan sebagai Narasumber dalam Acara [Nama Acara]

Kepada Yth,

[Nama Narasumber]

[Alamat Narasumber]

Dalam rangka penyelenggaraan acara [Nama Acara], kami dari [Nama Instansi/Organisasi] mengundang Bapak/Ibu untuk menjadi narasumber dalam acara tersebut. Adapun detail mengenai acara tersebut adalah sebagai berikut:

  • Tanggal: [Tanggal Acara]
  • Waktu: [Waktu Acara]
  • Tempat: [Tempat Acara]
  • Tema: [Tema Acara]

Sebagai narasumber, Bapak/Ibu akan diminta untuk mempresentasikan materi atau berbagi pengalaman sesuai dengan tema acara. Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir tepat waktu dan mempersiapkan materi dengan baik.

Demikian surat tugas ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama dan Jabatan Penandatangan Surat Tugas]

Contoh Surat Tugas Narasumber

Berikut ini adalah contoh surat tugas narasumber yang dapat digunakan sebagai referensi:

Contoh Surat Tugas Narasumber 1

Universitas ABC

No. Surat: 001/UNI/ABC/2021

15 Januari 2021

Perihal: Undangan sebagai Narasumber dalam Acara Seminar Nasional

Kepada Yth,

Dr. Ir. Ani Susanti, M.Si

Jl. Jendral Sudirman No. 12, Jakarta

Dalam rangka menyambut Hari Pendidikan Nasional, Universitas ABC akan menyelenggarakan Seminar Nasional dengan tema “Inovasi Pendidikan di Era Digital”. Kami mengundang Bapak/Ibu untuk menjadi narasumber dalam acara tersebut.

Adapun detail mengenai acara tersebut adalah sebagai berikut:

  • Tanggal: 2 Februari 2021
  • Waktu: 08.00 - 12.00 WIB
  • Tempat: Ruang Seminar Universitas ABC
  • Tema: Inovasi Pendidikan di Era Digital

Sebagai narasumber, Bapak/Ibu akan diminta untuk mempresentasikan materi mengenai inovasi pendidikan di era digital. Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir tepat waktu dan mempersiapkan materi dengan baik.

Demikian surat tugas ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Dr. Hadi Prasetyo, M.Pd

Dekan Fakultas Pendidikan

Contoh Surat Tugas Narasumber 2

Perhimpunan Dokter Gigi Indonesia

No. Surat: 002/PDGI/2021

20 Februari 2021

Perihal: Undangan sebagai Narasumber dalam Acara Workshop Kesehatan Gigi

Kepada Yth,

Dr. drg. Budi Santoso, SpKG

Jl. Pahlawan No. 14, Surabaya

Dalam rangka meningkatkan pengetahuan dan keterampilan para dokter gigi di Indonesia, Perhimpunan Dokter Gigi Indonesia akan menyelenggarakan Workshop Kesehatan Gigi. Kami mengundang Bapak/Ibu untuk menjadi narasumber dalam acara tersebut.

Adapun detail mengenai acara tersebut adalah sebagai berikut:

  • Tanggal: 5 Maret 2021
  • Waktu: 09.00 - 16.00 WIB
  • Tempat: Hotel Santika Premiere, Jakarta
  • Tema: Inovasi dalam Pelayanan Kesehatan Gigi

Sebagai narasumber, Bapak/Ibu akan diminta untuk mempresentasikan materi mengenai inovasi dalam pelayanan kesehatan gigi. Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir tepat waktu dan mempersiapkan materi dengan baik.

Demikian surat tugas ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Dr. drg. Haryono, SpKG

Ketua Umum PDGI

FAQs

1. Apa yang harus dilakukan jika menerima surat tugas narasumber?

Jika menerima surat tugas narasumber, Anda harus memahami tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan dalam acara tersebut. Selain itu, Anda juga harus mempersiapkan materi dengan baik sesuai dengan tema acara.

2. Apakah surat tugas narasumber menjadi bukti resmi?

Ya, surat tugas narasumber menjadi bukti resmi bahwa narasumber telah diundang untuk menghadiri kegiatan atau acara tertentu. Surat tugas juga dapat digunakan sebagai dasar untuk mengklaim honorarium atau biaya transportasi.

3. Bagaimana jika tidak dapat hadir dalam acara yang diundang?

Jika tidak dapat hadir dalam acara yang diundang,