Surat tugas organisasi merupakan sebuah dokumen tertulis yang diberikan oleh pimpinan organisasi kepada anggota organisasi untuk melaksanakan tugas tertentu. Surat tugas ini memuat informasi tentang tugas yang harus dilaksanakan, waktu pelaksanaan, lokasi, dan hal-hal lain yang berkaitan dengan tugas tersebut.
Fungsi Surat Tugas Organisasi
Surat tugas organisasi memiliki beberapa fungsi antara lain:
- Sebagai alat komunikasi antara pimpinan organisasi dengan anggota organisasi yang ditunjuk untuk melaksanakan tugas.
- Sebagai bukti tertulis bahwa anggota organisasi telah ditunjuk untuk melaksanakan tugas tertentu.
- Sebagai pedoman bagi anggota organisasi dalam melaksanakan tugas.
- Sebagai sarana evaluasi bagi pimpinan organisasi dalam mengevaluasi kinerja anggota organisasi dalam melaksanakan tugas.
Tujuan Surat Tugas Organisasi
Tujuan dari surat tugas organisasi adalah untuk memudahkan pimpinan organisasi dalam mengkoordinasikan tugas-tugas yang harus dilaksanakan oleh anggota organisasi. Dengan adanya surat tugas organisasi, pimpinan organisasi dapat memastikan bahwa setiap tugas yang diberikan kepada anggota organisasi dapat dilaksanakan dengan baik dan tepat waktu.
Format Surat Tugas Organisasi
Berikut adalah format surat tugas organisasi yang umum digunakan:
Surat Tugas Organisasi
| Kepada | : | Nama penerima tugas |
| Dari | : | Nama pengirim tugas |
| Tanggal | : | Tanggal pengiriman surat tugas |
| Perihal | : | Judul tugas |
Isi surat tugas dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi dan tugas yang diberikan.
Contoh Surat Tugas Organisasi
Berikut adalah contoh surat tugas organisasi:
Contoh Surat Tugas Organisasi 1
Kepada
Nama Anggota Organisasi
Di Tempat
Dari
Nama Pimpinan Organisasi
Di Tempat
Tanggal 1 Januari 2022
Perihal: Tugas Penyelenggaraan Kegiatan Seminar
Dalam rangka meningkatkan kualitas anggota organisasi, maka akan diselenggarakan kegiatan seminar dengan tema “Meningkatkan Kualitas Diri untuk Mencapai Kesuksesan”. Oleh karena itu, kami menugaskan Saudara untuk menjadi panitia penyelenggara kegiatan tersebut.
Tugas yang harus dilakukan adalah:
- Membuat konsep acara.
- Mencari sponsor dan partner kegiatan.
- Mengundang pembicara dan peserta.
- Menyediakan perlengkapan seminar.
- Mengkoordinasikan pelaksanaan acara.
Tugas tersebut harus selesai dilaksanakan pada tanggal 1 Maret 2022. Harap segera melakukan konfirmasi penerimaan tugas ini.
Contoh Surat Tugas Organisasi 2
Kepada
Nama Anggota Organisasi
Di Tempat
Dari
Nama Pimpinan Organisasi
Di Tempat
Tanggal 1 Januari 2022
Perihal: Tugas Pengumpulan Donasi Bencana Alam
Dalam rangka membantu korban bencana alam yang terjadi di wilayah Indonesia, maka organisasi kami akan mengadakan pengumpulan donasi. Oleh karena itu, kami menugaskan Saudara untuk menjadi koordinator pengumpulan donasi tersebut.
Tugas yang harus dilakukan adalah:
- Mengumpulkan informasi tentang bencana alam yang terjadi.
- Membuat poster dan spanduk pengumpulan donasi.
- Mengkoordinasikan para relawan dalam pengumpulan donasi.
- Melakukan penghitungan donasi yang terkumpul.
- Mengirimkan donasi ke korban bencana alam.
Tugas tersebut harus selesai dilaksanakan pada tanggal 1 Februari 2022. Harap segera melakukan konfirmasi penerimaan tugas ini.
FAQs
- Apa yang harus dilakukan jika tidak dapat menyelesaikan tugas yang diberikan?
Jika tidak dapat menyelesaikan tugas yang diberikan, segera beritahu pimpinan organisasi dan cari solusi bersama untuk menyelesaikan tugas tersebut.
- Apakah surat tugas organisasi dapat dijadikan bukti hukum?
Surat tugas organisasi dapat dijadikan bukti hukum apabila terdapat persetujuan dari kedua belah pihak dan memenuhi syarat-syarat yang berlaku.
- Apakah surat tugas organisasi dapat disimpan sebagai arsip?
Surat tugas organisasi dapat disimpan sebagai arsip untuk keperluan evaluasi kinerja organisasi dan anggota organisasi.
Kesimpulan
Surat tugas organisasi merupakan dokumen tertulis yang berisi tugas yang harus dilaksanakan oleh anggota organisasi. Surat tugas organisasi memiliki fungsi sebagai alat komunikasi, bukti tertulis, pedoman, dan sarana evaluasi. Tujuan dari surat tugas organisasi adalah untuk memudahkan pimpinan organisasi dalam mengkoordinasikan tugas-tugas yang harus dilaksanakan oleh anggota organisasi. Format surat tugas organisasi dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi dan tugas yang diberikan. Contoh surat tugas organisasi dapat dijadikan referensi dalam membuat surat tugas organisasi. Jika terdapat pertanyaan mengenai surat tugas organisasi, segera tanyakan kepada pimpinan organisasi untuk mendapatkan penjelasan yang lebih jelas.