Surat tugas panitia mid semester merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pihak sekolah atau universitas kepada mahasiswa atau siswa yang ditunjuk sebagai panitia mid semester. Surat tugas ini berisi informasi tentang tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan oleh panitia dalam menyelenggarakan acara mid semester. Bagi mahasiswa atau siswa yang ditunjuk sebagai panitia, surat tugas ini merupakan tanda penghargaan dan kepercayaan dari pihak sekolah atau universitas.
Fungsi Surat Tugas Panitia Mid Semester
Ada beberapa fungsi dari surat tugas panitia mid semester, di antaranya:
- Menjelaskan tugas dan tanggung jawab panitia mid semester secara jelas dan terperinci
- Menunjukkan kepercayaan dan penghargaan dari pihak sekolah atau universitas kepada mahasiswa atau siswa yang ditunjuk sebagai panitia mid semester
- Memberikan arahan dan panduan bagi panitia mid semester dalam menyelenggarakan acara
- Menjamin terlaksananya acara mid semester dengan baik dan lancar
Tujuan Surat Tugas Panitia Mid Semester
Surat tugas panitia mid semester memiliki beberapa tujuan yang harus dipenuhi, di antaranya:
- Menunjukkan peran dan fungsi panitia mid semester dalam menyelenggarakan acara
- Menjamin terlaksananya acara mid semester dengan baik dan lancar
- Memberikan penghargaan dan kepercayaan kepada mahasiswa atau siswa yang ditunjuk sebagai panitia mid semester
- Memberikan panduan dan arahan bagi panitia mid semester dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya
Format Surat Tugas Panitia Mid Semester
Format surat tugas panitia mid semester terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
- Header
- Salutation
- Opening Paragraph
- Body Paragraph
- Closing Paragraph
- Complimentary Close
- Signature
Berikut adalah contoh format surat tugas panitia mid semester:
Header:
Sekolah/Universitas
Jl. Contoh No. XX
Kota Contoh, Provinsi Contoh
Telp. (021) XXXXXXX
Salutation:
Kepada Yth.
Nama Panitia Mid Semester
Kelas XX
Sekolah/Universitas
Jl. Contoh No. XX
Kota Contoh, Provinsi Contoh
Opening Paragraph:
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Dengan ini, kami dari pihak Sekolah/Universitas memberikan tugas dan tanggung jawab kepada Saudara untuk menjadi panitia dalam acara Mid Semester yang akan diselenggarakan pada:
Body Paragraph:
Tanggal : DD/MM/YYYY
Waktu : XX:XX - XX:XX
Tempat : Ruang XX
Sebagai panitia mid semester, Saudara memiliki tanggung jawab untuk:
- Membuat konsep acara mid semester
- Mengatur dan mempersiapkan perlengkapan acara
- Membuat daftar peserta
- Mengatur jadwal dan waktu pelaksanaan acara
- Mengatur keamanan dan kenyamanan selama acara berlangsung
Closing Paragraph:
Demikian surat tugas ini kami sampaikan, diharapkan Saudara dapat menjalankan tugas dan tanggung jawab dengan baik dan lancar. Terima kasih.
Complimentary Close:
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Signature:
Kepala Sekolah/Universitas
Contoh Surat Tugas Panitia Mid Semester
Berikut adalah contoh surat tugas panitia mid semester yang dapat dijadikan referensi dalam menyusun surat tugas panitia mid semester:
Contoh Surat Tugas Panitia Mid Semester 1
Header:
Universitas Contoh
Jl. Contoh No. XX
Kota Contoh, Provinsi Contoh
Telp. (021) XXXXXXX
Salutation:
Kepada Yth.
Nama Panitia Mid Semester
Semester XX
Universitas Contoh
Jl. Contoh No. XX
Kota Contoh, Provinsi Contoh
Opening Paragraph:
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Dengan ini, kami dari pihak Universitas Contoh memberikan tugas dan tanggung jawab kepada Saudara untuk menjadi panitia dalam acara Mid Semester yang akan diselenggarakan pada:
Body Paragraph:
Tanggal : 10 Oktober 2021
Waktu : 13:00 - 16:00
Tempat : Ruang Aula Utama
Sebagai panitia mid semester, Saudara memiliki tanggung jawab untuk:
- Membuat konsep acara mid semester
- Mengatur dan mempersiapkan perlengkapan acara
- Membuat daftar peserta
- Mengatur jadwal dan waktu pelaksanaan acara
- Mengatur keamanan dan kenyamanan selama acara berlangsung
Closing Paragraph:
Demikian surat tugas ini kami sampaikan, diharapkan Saudara dapat menjalankan tugas dan tanggung jawab dengan baik dan lancar. Terima kasih.
Complimentary Close:
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Signature:
Rektor Universitas Contoh
Contoh Surat Tugas Panitia Mid Semester 2
Header:
SMA Contoh
Jl. Contoh No. XX
Kota Contoh, Provinsi Contoh
Telp. (021) XXXXXXX
Salutation:
Kepada Yth.
Nama Panitia Mid Semester
Kelas X
SMA Contoh
Jl. Contoh No. XX
Kota Contoh, Provinsi Contoh
Opening Paragraph:
Halo, teman-teman panitia mid semester SMA Contoh!
Dengan ini, kami dari pihak SMA Contoh memberikan tugas dan tanggung jawab kepada kalian untuk menjadi panitia dalam acara Mid Semester yang akan diselenggarakan pada:
Body Paragraph:
Tanggal : 10 Oktober 2021
Waktu : 13:00 - 16:00
Tempat : Ruang Aula Utama
Sebagai panitia mid semester, kalian memiliki tanggung jawab untuk:
- Membuat konsep acara mid semester
- Mengatur dan mempersiapkan perlengkapan acara
- Membuat daftar peserta
- Mengatur jadwal dan waktu pelaksanaan