Selamat datang di artikel saya tentang surat tugas pelatih ekstrakurikuler! Jika kamu adalah seorang pelatih ekstrakurikuler, maka pasti pernah mendapatkan surat tugas yang berisi instruksi dan tugas yang harus dilakukan. Nah, dalam artikel ini, saya akan membahas secara lengkap tentang surat tugas pelatih ekstrakurikuler, mulai dari pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, hingga FAQs. Yuk, simak artikel ini sampai selesai!

Pengertian Surat Tugas Pelatih Ekstrakurikuler

Surat tugas pelatih ekstrakurikuler adalah surat yang diberikan oleh kepala sekolah atau wakil kepala sekolah kepada pelatih ekstrakurikuler untuk memberikan instruksi dan tugas yang harus dilaksanakan dalam mengelola kegiatan ekstrakurikuler di sekolah. Surat tugas ini berisi tentang tujuan, waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler, serta tugas-tugas yang harus dilakukan oleh pelatih ekstrakurikuler.

Fungsi Surat Tugas Pelatih Ekstrakurikuler

Ada beberapa fungsi dari surat tugas pelatih ekstrakurikuler, di antaranya:

  1. Memberi instruksi dan tugas yang jelas kepada pelatih ekstrakurikuler dalam melaksanakan kegiatan ekstrakurikuler di sekolah.
  2. Memudahkan koordinasi antara pelatih ekstrakurikuler dan pihak sekolah dalam melaksanakan kegiatan ekstrakurikuler.
  3. Sebagai bukti tertulis yang dapat dijadikan rujukan dalam melaksanakan kegiatan ekstrakurikuler.

Tujuan Surat Tugas Pelatih Ekstrakurikuler

Tujuan dari surat tugas pelatih ekstrakurikuler adalah:

  1. Menjelaskan tugas dan tanggung jawab pelatih ekstrakurikuler dalam melaksanakan kegiatan ekstrakurikuler di sekolah.
  2. Menjamin kualitas kegiatan ekstrakurikuler yang dilaksanakan di sekolah.
  3. Memastikan pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler berjalan dengan lancar dan sukses.

Format Surat Tugas Pelatih Ekstrakurikuler

Format surat tugas pelatih ekstrakurikuler biasanya terdiri dari:

  1. Header: berisi tentang logo sekolah, nama sekolah, dan alamat sekolah.
  2. Bukaan: berisi tentang pengantar dan tujuan dari surat tugas.
  3. Isi surat: berisi tentang instruksi dan tugas yang harus dilakukan oleh pelatih ekstrakurikuler.
  4. Tutup surat: berisi tentang ucapan terima kasih dan harapan untuk keberhasilan kegiatan ekstrakurikuler.
  5. Tanda tangan: berisi tentang tanda tangan kepala sekolah atau wakil kepala sekolah, serta tanda tangan pelatih ekstrakurikuler sebagai bukti kesepakatan.

Contoh Surat Tugas Pelatih Ekstrakurikuler

Berikut ini adalah contoh surat tugas pelatih ekstrakurikuler:

Contoh Surat Tugas Pelatih Ekstrakurikuler 1

Surat Tugas

Kepada Yth,

Nama Pelatih Ekstrakurikuler

Di Tempat

Dalam rangka meningkatkan kualitas kegiatan ekstrakurikuler di sekolah, dengan ini kami memberikan surat tugas kepada Bapak/Ibu sebagai Pelatih Ekstrakurikuler untuk melaksanakan kegiatan ekstrakurikuler pada:

Nama Kegiatan: Lomba Basket Antar Sekolah

Waktu Pelaksanaan: 10-12 Desember 2022

Tempat Pelaksanaan: GOR Sekolah

Tugas-tugas yang harus dilakukan:

  1. Melakukan persiapan dan koordinasi dengan peserta, juri, dan panitia dalam pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler.
  2. Melakukan pengawasan dan pengendalian dalam pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler.
  3. Menyusun laporan kegiatan ekstrakurikuler setelah pelaksanaan.

Demikian surat tugas ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Kepala Sekolah

Contoh Surat Tugas Pelatih Ekstrakurikuler 2

Surat Tugas

Kepada Yth,

Nama Pelatih Ekstrakurikuler

Di Tempat

Dalam rangka mempersiapkan kegiatan ekstrakurikuler di sekolah, dengan ini kami memberikan surat tugas kepada Bapak/Ibu sebagai Pelatih Ekstrakurikuler untuk melaksanakan kegiatan ekstrakurikuler pada:

Nama Kegiatan: Latihan Paduan Suara

Waktu Pelaksanaan: Setiap hari Kamis pukul 15.00-17.00 WIB

Tempat Pelaksanaan: Ruang Musik Sekolah

Tugas-tugas yang harus dilakukan:

  1. Melakukan persiapan dan koordinasi dengan peserta dalam pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler.
  2. Mengajar dan membimbing peserta dalam latihan paduan suara.
  3. Menyusun jadwal latihan dan laporan kegiatan ekstrakurikuler setiap bulan.

Demikian surat tugas ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Wakil Kepala Sekolah

FAQs

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang surat tugas pelatih ekstrakurikuler:

  1. Siapa yang membuat surat tugas pelatih ekstrakurikuler?

Surat tugas pelatih ekstrakurikuler biasanya dibuat oleh kepala sekolah atau wakil kepala sekolah.

  1. Bagaimana cara membuat surat tugas pelatih ekstrakurikuler yang baik?

Cara membuat surat tugas pelatih ekstrakurikuler yang baik adalah dengan memperhatikan format yang benar, memberikan instruksi yang jelas dan tugas yang spesifik, serta menyertakan ucapan terima kasih dan harapan.

  1. Apakah surat tugas pelatih ekstrakurikuler harus ditandatangani?

Ya, surat tugas pelatih ekstrakurikuler harus ditandatangani oleh kepala sekolah atau wakil kepala sekolah sebagai tanda kesepakatan.

Kesimpulan

Itulah tadi artikel saya tentang surat tugas pelatih ekstrakurikuler. Semoga artikel ini dapat memberikan pemahaman yang baik tentang surat tugas pelatih ekstrakurikuler, mulai dari pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, hingga FAQs. Jangan lupa, selalu lakukan tugas dengan sepenuh hati dan semangat!