Surat tugas pelatihan merupakan surat yang diberikan oleh perusahaan atau institusi kepada karyawan atau peserta pelatihan sebagai tanda bahwa mereka telah ditugaskan untuk mengikuti sebuah pelatihan. Surat ini berisi informasi penting mengenai pelatihan tersebut, seperti tempat, waktu, dan materi yang akan dipelajari. Selain itu, surat tugas pelatihan juga memiliki beberapa fungsi dan tujuan yang penting dalam proses pelatihan. Berikut ini adalah penjelasan lengkap mengenai surat tugas pelatihan.

Pengertian Surat Tugas Pelatihan

Surat tugas pelatihan adalah surat yang diberikan oleh perusahaan atau institusi kepada karyawan atau peserta pelatihan sebagai tanda bahwa mereka telah ditugaskan untuk mengikuti sebuah pelatihan. Surat ini berisi informasi penting mengenai pelatihan tersebut, seperti tempat, waktu, dan materi yang akan dipelajari.

Fungsi Surat Tugas Pelatihan

Surat tugas pelatihan memiliki beberapa fungsi yang penting dalam proses pelatihan, antara lain:

  • Sebagai bukti resmi bahwa karyawan atau peserta pelatihan telah ditugaskan untuk mengikuti sebuah pelatihan.
  • Sebagai sarana untuk menginformasikan secara lengkap mengenai pelatihan tersebut, seperti tempat, waktu, dan materi yang akan dipelajari.
  • Sebagai alat untuk memudahkan koordinasi antara perusahaan atau institusi dengan karyawan atau peserta pelatihan dalam proses pelatihan.

Tujuan Surat Tugas Pelatihan

Surat tugas pelatihan memiliki beberapa tujuan yang penting dalam proses pelatihan, antara lain:

  • Memastikan bahwa karyawan atau peserta pelatihan mendapatkan informasi lengkap mengenai pelatihan tersebut.
  • Memastikan bahwa karyawan atau peserta pelatihan telah ditugaskan secara resmi untuk mengikuti pelatihan tersebut.
  • Memudahkan koordinasi antara perusahaan atau institusi dengan karyawan atau peserta pelatihan dalam proses pelatihan.

Format Surat Tugas Pelatihan

Format surat tugas pelatihan umumnya terdiri dari beberapa bagian, antara lain:

  1. Header, berisi logo perusahaan atau institusi, alamat, nomor telepon, dan email.
  2. Kepada, berisi nama karyawan atau peserta pelatihan yang ditugaskan.
  3. Perihal, berisi informasi mengenai tujuan surat tugas pelatihan.
  4. Isi surat, berisi informasi lengkap mengenai pelatihan tersebut, seperti tempat, waktu, dan materi yang akan dipelajari.
  5. Tanda tangan, berisi tanda tangan dari atasan atau pihak yang bertanggung jawab dalam memberikan surat tugas pelatihan.

Contoh Surat Tugas Pelatihan

Berikut ini adalah contoh surat tugas pelatihan yang dapat digunakan sebagai referensi dalam membuat surat tugas pelatihan:

Contoh Surat Tugas Pelatihan 1

Perusahaan XYZ

Jl. Sudirman No. 123

Jakarta Pusat

Telp. (021) 123456

Email: [email protected]

Kepada Yth.

Nama Karyawan

Divisi

Perihal: Surat Tugas Pelatihan

Dengan ini kami memberitahukan bahwa Saudara telah ditugaskan untuk mengikuti pelatihan yang diselenggarakan oleh Perusahaan XYZ dengan rincian sebagai berikut:

  • Tempat: Hotel ABC
  • Waktu: 1-3 Februari 2022
  • Materi yang akan dipelajari: Manajemen Proyek

Kami harap Saudara dapat mempersiapkan diri dengan baik untuk mengikuti pelatihan ini.

Hormat kami,

Atasan

Perusahaan XYZ

Contoh Surat Tugas Pelatihan 2

Institusi ABC

Jl. Ahmad Yani No. 456

Surabaya

Telp. (031) 789012

Email: [email protected]

Kepada Yth.

Nama Peserta Pelatihan

Program Studi

Perihal: Surat Tugas Pelatihan

Dengan ini kami memberitahukan bahwa Saudara telah ditugaskan untuk mengikuti pelatihan yang diselenggarakan oleh Institusi ABC dengan rincian sebagai berikut:

  • Tempat: Ruang Seminar ABC
  • Waktu: 7-9 Maret 2022
  • Materi yang akan dipelajari: Desain Grafis

Kami harap Saudara dapat mempersiapkan diri dengan baik untuk mengikuti pelatihan ini.

Hormat kami,

Pihak yang Bertanggung Jawab

Institusi ABC

FAQs

1. Apa yang harus dilakukan jika tidak bisa mengikuti pelatihan yang telah ditugaskan?

Jawaban: Jika tidak bisa mengikuti pelatihan yang telah ditugaskan, segera beritahukan kepada atasan atau pihak yang bertanggung jawab dalam memberikan surat tugas pelatihan.

2. Apakah surat tugas pelatihan harus dibawa saat mengikuti pelatihan?

Jawaban: Ya, surat tugas pelatihan harus dibawa saat mengikuti pelatihan sebagai bukti bahwa karyawan atau peserta pelatihan telah ditugaskan secara resmi untuk mengikuti pelatihan tersebut.

3. Apa yang harus dilakukan jika ada perubahan jadwal atau tempat pelatihan?

Jawaban: Jika ada perubahan jadwal atau tempat pelatihan, segera beritahukan kepada atasan atau pihak yang bertanggung jawab dalam memberikan surat tugas pelatihan untuk mendapatkan informasi terbaru mengenai pelatihan tersebut.

Kesimpulan

Surat tugas pelatihan merupakan surat yang diberikan oleh perusahaan atau institusi kepada karyawan atau peserta pelatihan sebagai tanda bahwa mereka telah ditugaskan untuk mengikuti sebuah pelatihan. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan yang penting dalam proses pelatihan, serta format yang harus diikuti. Dalam membuat surat tugas pelatihan, pastikan informasi yang disampaikan lengkap dan jelas, serta sesuai dengan kebutuhan dan tujuan pelatihan yang diikuti.