Sekolah bukan hanya tempat untuk belajar akademik, tetapi juga sebagai tempat untuk mengembangkan minat dan bakat siswa. Oleh karena itu, kegiatan ekstrakurikuler sangat penting untuk diperhatikan. Agar kegiatan ekstrakurikuler dapat berjalan dengan baik, dibutuhkan adanya pembina ekstrakurikuler yang akan membimbing siswa dalam mengembangkan minat dan bakatnya. Dalam artikel ini, akan dibahas mengenai surat tugas pembina ekstrakurikuler.

Pengertian Surat Tugas Pembina Ekstrakurikuler

Surat tugas pembina ekstrakurikuler adalah surat yang diberikan oleh kepala sekolah kepada guru atau karyawan sekolah yang ditunjuk sebagai pembina ekstrakurikuler. Surat tugas ini berisi tugas dan tanggung jawab pembina ekstrakurikuler dalam mengembangkan kegiatan ekstrakurikuler di sekolah.

Fungsi Surat Tugas Pembina Ekstrakurikuler

Surat tugas pembina ekstrakurikuler memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  1. Memberikan panduan dan arahan kepada pembina ekstrakurikuler dalam menjalankan tugasnya dengan baik dan efektif.
  2. Menjelaskan tugas dan tanggung jawab pembina ekstrakurikuler dalam mengembangkan kegiatan ekstrakurikuler di sekolah.
  3. Menjaga konsistensi dan keseragaman dalam menjalankan kegiatan ekstrakurikuler di sekolah.

Tujuan Surat Tugas Pembina Ekstrakurikuler

Surat tugas pembina ekstrakurikuler memiliki beberapa tujuan, di antaranya:

  1. Menjaga kualitas kegiatan ekstrakurikuler di sekolah agar tetap bermanfaat bagi siswa.
  2. Memastikan bahwa pembina ekstrakurikuler memiliki pemahaman yang jelas tentang tugas dan tanggung jawabnya.
  3. Memudahkan koordinasi antara kepala sekolah dan pembina ekstrakurikuler dalam mengembangkan kegiatan ekstrakurikuler di sekolah.

Format Surat Tugas Pembina Ekstrakurikuler

Surat tugas pembina ekstrakurikuler biasanya berisi informasi sebagai berikut:

  1. Nama dan jabatan pembina ekstrakurikuler yang ditunjuk.
  2. Tugas dan tanggung jawab pembina ekstrakurikuler.
  3. Jadwal dan waktu kegiatan ekstrakurikuler yang akan diadakan.
  4. Prosedur pelaporan kegiatan ekstrakurikuler.
  5. Kewajiban pembina ekstrakurikuler dalam melaksanakan tugasnya.
  6. Sanksi apabila pembina ekstrakurikuler tidak melaksanakan tugasnya dengan baik.

Contoh Surat Tugas Pembina Ekstrakurikuler

Berikut adalah contoh surat tugas pembina ekstrakurikuler:

Contoh 1

Kepada Yth,

Nama : Bapak/Ibu Guru

Jabatan : Pembina Ekstrakurikuler

Unit : Paskibra SMA XYZ

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan Paskibra di SMA XYZ pada tahun pelajaran baru, maka dengan ini kami menugaskan bapak/ibu Guru sebagai pembina ekstrakurikuler Paskibra SMA XYZ. Tugas dan tanggung jawab bapak/ibu Guru antara lain:

  1. Menyusun rencana kegiatan Paskibra SMA XYZ.
  2. Melaksanakan latihan rutin untuk meningkatkan keterampilan siswa dalam bidang Paskibra.
  3. Mengajukan anggaran untuk pelaksanaan kegiatan Paskibra SMA XYZ.
  4. Melaporkan perkembangan kegiatan Paskibra SMA XYZ secara berkala kepada kepala sekolah.

Demikian surat tugas ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama bapak/ibu Guru kami ucapkan terima kasih.

Contoh 2

Kepada Yth,

Nama : Bapak/Ibu Karyawan

Jabatan : Pembina Ekstrakurikuler

Unit : Teater SMK ABC

Dalam rangka pengembangan kegiatan ekstrakurikuler di SMK ABC, maka dengan ini kami menugaskan bapak/ibu Karyawan sebagai pembina ekstrakurikuler Teater SMK ABC. Tugas dan tanggung jawab bapak/ibu Karyawan antara lain:

  1. Menyusun rencana kegiatan Teater SMK ABC.
  2. Melaksanakan latihan rutin untuk meningkatkan keterampilan siswa dalam bidang teater.
  3. Mengajukan anggaran untuk pelaksanaan kegiatan Teater SMK ABC.
  4. Melaporkan perkembangan kegiatan Teater SMK ABC secara berkala kepada kepala sekolah.

Demikian surat tugas ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama bapak/ibu Karyawan kami ucapkan terima kasih.

FAQs (Frequently Asked Questions)

  1. Bagaimana cara menunjuk pembina ekstrakurikuler?

Pembina ekstrakurikuler dapat ditunjuk oleh kepala sekolah berdasarkan kriteria yang telah ditentukan oleh sekolah.

  1. Apakah pembina ekstrakurikuler berbeda dengan pelatih?

Ya, pembina ekstrakurikuler bertanggung jawab dalam mengembangkan kegiatan ekstrakurikuler secara keseluruhan, sedangkan pelatih bertanggung jawab dalam melatih siswa dalam satu bidang tertentu.

  1. Apakah surat tugas pembina ekstrakurikuler wajib diberikan oleh kepala sekolah?

Ya, surat tugas pembina ekstrakurikuler sangat penting untuk memberikan panduan dan arahan kepada pembina ekstrakurikuler dalam menjalankan tugasnya dengan baik dan efektif.

Kesimpulan

Surat tugas pembina ekstrakurikuler sangat penting dalam mengembangkan kegiatan ekstrakurikuler di sekolah. Surat tugas ini berisi tugas dan tanggung jawab pembina ekstrakurikuler dalam mengembangkan kegiatan ekstrakurikuler, serta berfungsi untuk menjaga konsistensi dan keseragaman dalam menjalankan kegiatan ekstrakurikuler di sekolah. Surat tugas pembina ekstrakurikuler berisi informasi mengenai tugas dan tanggung jawab pembina ekstrakurikuler, jadwal dan waktu kegiatan ekstrakurikuler, serta kewajiban pembina ekstrakurikuler dalam melaksanakan tugasnya. Contoh surat tugas pembina ekstrakurikuler dapat dilihat sebagai panduan dalam menyusun surat tugas pembina ekstrakurikuler.