Surat tugas perjalanan dinas desa merupakan surat yang dikeluarkan oleh kepala desa atau pejabat yang berwenang untuk memberikan tugas kepada pegawai desa untuk melakukan perjalanan dinas. Surat ini berisi informasi tentang tujuan perjalanan, waktu pelaksanaan, tempat tujuan, serta tugas yang harus dilakukan selama perjalanan dinas.
Fungsi Surat Tugas Perjalanan Dinas Desa
Surat tugas perjalanan dinas desa memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Memberikan kejelasan tentang tugas yang harus dilakukan oleh pegawai desa selama melakukan perjalanan dinas.
- Menjaga keamanan dan kenyamanan pegawai desa selama melakukan perjalanan dinas.
- Menjaga kedisiplinan dan ketertiban pegawai desa dalam menjalankan tugas.
- Sebagai alat bukti jika terjadi masalah atau kecelakaan selama perjalanan dinas.
Tujuan Surat Tugas Perjalanan Dinas Desa
Surat tugas perjalanan dinas desa memiliki beberapa tujuan, di antaranya:
- Memastikan pelaksanaan tugas yang efektif dan efisien.
- Memastikan kedisiplinan dan ketertiban pegawai desa dalam menjalankan tugas.
- Memberikan perlindungan hukum bagi pegawai desa selama melakukan perjalanan dinas.
- Menjaga keamanan dan kenyamanan pegawai desa selama melakukan perjalanan dinas.
Format Surat Tugas Perjalanan Dinas Desa
Format surat tugas perjalanan dinas desa umumnya terdiri dari:
- Judul surat
- Alamat tujuan
- Tanggal surat
- Isi surat
- Tanda tangan dan jabatan pejabat yang berwenang
Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas Desa
Berikut adalah contoh surat tugas perjalanan dinas desa:
Contoh 1
Surat Tugas Perjalanan Dinas Desa
Kepada Yth. Pegawai Desa
Dalam rangka melaksanakan tugas pemerintahan, dengan ini diberikan tugas kepada:
Nama : …
NIP : …
Jabatan : …
Untuk melakukan perjalanan dinas ke:
Alamat : …
Waktu : …
Tujuan perjalanan dinas :
1. …
2. …
3. …
Tugas yang harus dilakukan :
1. …
2. …
3. …
Demikian surat tugas perjalanan dinas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Pejabat yang berwenang,
………………………………
Contoh 2
Surat Tugas Perjalanan Dinas Desa
Kepada Yth. Pegawai Desa
Dalam rangka melaksanakan tugas pemerintahan, dengan ini diberikan tugas kepada:
Nama : …
NIP : …
Jabatan : …
Untuk melakukan perjalanan dinas ke:
Alamat : …
Waktu : …
Tujuan perjalanan dinas :
1. …
2. …
3. …
Tugas yang harus dilakukan :
1. …
2. …
3. …
Demikian surat tugas perjalanan dinas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Pejabat yang berwenang,
………………………………
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan tentang surat tugas perjalanan dinas desa:
1. Apa saja informasi yang harus ada dalam surat tugas perjalanan dinas desa?
Surat tugas perjalanan dinas desa harus mencantumkan informasi tentang tujuan perjalanan, waktu pelaksanaan, tempat tujuan, serta tugas yang harus dilakukan selama perjalanan dinas.
2. Siapa yang berwenang untuk mengeluarkan surat tugas perjalanan dinas desa?
Kepala desa atau pejabat yang berwenang di desa tersebut yang memiliki wewenang untuk mengeluarkan surat tugas perjalanan dinas desa.
3. Apa fungsi surat tugas perjalanan dinas desa?
Surat tugas perjalanan dinas desa memiliki beberapa fungsi, di antaranya untuk memberikan kejelasan tentang tugas yang harus dilakukan oleh pegawai desa selama melakukan perjalanan dinas dan menjaga kedisiplinan dan ketertiban pegawai desa dalam menjalankan tugas.
Kesimpulan
Surat tugas perjalanan dinas desa merupakan surat yang dikeluarkan oleh kepala desa atau pejabat yang berwenang untuk memberikan tugas kepada pegawai desa untuk melakukan perjalanan dinas. Surat ini memiliki fungsi untuk memberikan kejelasan tentang tugas yang harus dilakukan oleh pegawai desa selama melakukan perjalanan dinas dan menjaga kedisiplinan dan ketertiban pegawai desa dalam menjalankan tugas. Surat tugas perjalanan dinas desa harus mencantumkan informasi tentang tujuan perjalanan, waktu pelaksanaan, tempat tujuan, serta tugas yang harus dilakukan selama perjalanan dinas.