Surat tugas perjalanan dinas guru merupakan salah satu surat yang dikeluarkan oleh instansi pendidikan kepada para guru yang akan melakukan perjalanan dinas. Surat ini menjadi salah satu persyaratan yang harus dipenuhi oleh guru sebelum melakukan perjalanan dinas. Dalam artikel ini, kita akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat tugas perjalanan dinas guru.
Pengertian Surat Tugas Perjalanan Dinas Guru
Surat tugas perjalanan dinas guru adalah surat yang dikeluarkan oleh instansi pendidikan kepada guru yang akan melakukan perjalanan dinas. Surat ini berisi informasi mengenai tujuan perjalanan dinas, tanggal keberangkatan, tanggal kepulangan, serta tugas yang harus dilakukan oleh guru selama perjalanan dinas.
Fungsi Surat Tugas Perjalanan Dinas Guru
Surat tugas perjalanan dinas guru memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Sebagai bukti bahwa guru melakukan perjalanan dinas atas perintah instansi pendidikan
- Sebagai persyaratan untuk mengajukan biaya perjalanan dinas
- Sebagai pengingat tugas yang harus dilakukan oleh guru selama perjalanan dinas
Tujuan Surat Tugas Perjalanan Dinas Guru
Tujuan dikeluarkannya surat tugas perjalanan dinas guru adalah untuk memastikan bahwa guru melakukan perjalanan dinas atas perintah instansi pendidikan. Selain itu, surat ini juga bertujuan untuk memudahkan guru dalam mengajukan biaya perjalanan dinas serta sebagai pengingat tugas yang harus dilakukan oleh guru selama perjalanan dinas.
Format Surat Tugas Perjalanan Dinas Guru
Surat tugas perjalanan dinas guru memiliki format yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan instansi pendidikan. Namun, umumnya surat tugas perjalanan dinas guru memiliki format sebagai berikut:
- Header surat yang berisi nama instansi pendidikan, alamat, dan nomor telepon
- Bagian pembuka yang berisi pernyataan bahwa guru tersebut akan melakukan perjalanan dinas atas perintah instansi pendidikan
- Bagian isi yang berisi informasi mengenai tujuan perjalanan dinas, tanggal keberangkatan, tanggal kepulangan, serta tugas yang harus dilakukan oleh guru selama perjalanan dinas
- Bagian penutup yang berisi ucapan terima kasih serta tanda tangan dan cap instansi pendidikan
Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas Guru
Berikut ini adalah contoh surat tugas perjalanan dinas guru yang dapat dijadikan referensi:
Contoh 1:
Kepada Yth.
Nama Guru
NIP: 123456789
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan kegiatan pelatihan yang akan diselenggarakan di Jakarta pada tanggal 10-12 Agustus 2021, kami memberikan tugas kepada Saudara untuk mengikuti kegiatan pelatihan tersebut.
Adapun tugas yang harus dilakukan oleh Saudara selama perjalanan dinas adalah sebagai berikut:
- Mengikuti seluruh acara pelatihan
- Membuat laporan hasil pelatihan
- Menyampaikan hasil pelatihan kepada kepala sekolah
Demikian surat tugas ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nama Kepala Sekolah
NIP: 987654321
Contoh 2:
Kepada Yth.
Nama Guru
NIP: 123456789
Di tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil rapat koordinasi, kami memberikan tugas kepada Saudara untuk melakukan kunjungan ke sekolah-sekolah di wilayah Jakarta pada tanggal 15-17 September 2021.
Adapun tugas yang harus dilakukan oleh Saudara selama perjalanan dinas adalah sebagai berikut:
- Mengunjungi sekolah-sekolah yang telah ditentukan
- Melakukan observasi terhadap kegiatan belajar mengajar di sekolah-sekolah tersebut
- Membuat laporan hasil observasi
Demikian surat tugas ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nama Kepala Sekolah
NIP: 987654321
FAQs
- Apa itu surat tugas perjalanan dinas guru?
Surat tugas perjalanan dinas guru adalah surat yang dikeluarkan oleh instansi pendidikan kepada guru yang akan melakukan perjalanan dinas.
- Apa saja fungsi dari surat tugas perjalanan dinas guru?
Surat tugas perjalanan dinas guru memiliki beberapa fungsi, di antaranya sebagai bukti bahwa guru melakukan perjalanan dinas atas perintah instansi pendidikan, sebagai persyaratan untuk mengajukan biaya perjalanan dinas, serta sebagai pengingat tugas yang harus dilakukan oleh guru selama perjalanan dinas.
- Bagaimana format surat tugas perjalanan dinas guru?
Format surat tugas perjalanan dinas guru dapat disesuaikan dengan kebutuhan instansi pendidikan, namun umumnya memiliki header surat yang berisi nama instansi pendidikan, alamat, dan nomor telepon, bagian pembuka, bagian isi, dan bagian penutup.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kita telah membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh surat tugas perjalanan dinas guru. Surat tugas ini sangat penting bagi guru yang akan melakukan perjalanan dinas, karena surat ini menjadi salah satu persyaratan yang harus dipenuhi dan menjadi bukti bahwa guru melakukan perjalanan dinas atas perintah instansi pendidikan.