Selamat datang di artikel saya tentang surat tugas perjalanan dinas sekolah! Sebagai orang yang terlibat dalam bidang pendidikan, Anda pasti sudah sangat familiar dengan istilah ini. Namun, mungkin ada beberapa hal yang masih belum Anda ketahui. Oleh karena itu, saya akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan beberapa pertanyaan umum seputar surat tugas perjalanan dinas sekolah.

Pengertian Surat Tugas Perjalanan Dinas Sekolah

Surat tugas perjalanan dinas sekolah adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh lembaga pendidikan untuk memberikan tugas kepada pegawai atau guru untuk melakukan perjalanan dinas. Surat ini berisi informasi mengenai tujuan perjalanan, tanggal dan waktu keberangkatan dan kepulangan, serta biaya yang akan ditanggung oleh pihak sekolah. Dalam surat tugas ini, juga terdapat informasi mengenai tugas-tugas yang harus dilakukan oleh pegawai atau guru saat berada di tempat tujuan.

Fungsi dan Tujuan Surat Tugas Perjalanan Dinas Sekolah

Surat tugas perjalanan dinas sekolah memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:

  • Menjelaskan tujuan dan maksud dari perjalanan dinas yang akan dilakukan, sehingga pegawai atau guru dapat mempersiapkan diri dengan baik.
  • Memberikan informasi mengenai tugas-tugas yang harus dilakukan oleh pegawai atau guru selama berada di tempat tujuan.
  • Menjamin keselamatan pegawai atau guru selama melakukan perjalanan dinas.
  • Menjaga disiplin dan profesionalisme pegawai atau guru selama melakukan perjalanan dinas.
  • Menghindari kesalahpahaman mengenai biaya yang akan ditanggung oleh pihak sekolah.

Format Surat Tugas Perjalanan Dinas Sekolah

Format surat tugas perjalanan dinas sekolah biasanya terdiri dari beberapa bagian, yaitu:

  1. Header: berisi nama lembaga pendidikan, alamat, nomor telepon, dan logo.
  2. Alamat surat: berisi nama dan alamat pejabat yang dituju.
  3. Subject: berisi judul surat.
  4. Isi surat: berisi informasi mengenai tujuan perjalanan, tanggal dan waktu keberangkatan dan kepulangan, tugas-tugas yang harus dilakukan, serta biaya yang akan ditanggung oleh pihak sekolah.
  5. Tanda tangan: berisi nama dan jabatan pejabat yang mengeluarkan surat.

Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas Sekolah

Berikut ini adalah contoh surat tugas perjalanan dinas sekolah:

Contoh 1

Kepada Yth.

Nama Pejabat Tujuan

Jabatan

Alamat

Assalamualaikum Wr. Wb.

Sehubungan dengan adanya kegiatan seminar nasional di Kota Surabaya, kami bermaksud untuk mengirimkan 2 orang guru kami untuk mengikuti kegiatan tersebut.

Kami meminta izin untuk mengirimkan:

  • Nama Guru 1
  • Nama Guru 2

Adapun jadwal kegiatan tersebut adalah:

  • Tanggal: 5-7 Januari 2022
  • Tempat: Hotel Grand Palace Surabaya

Untuk biaya transportasi, akomodasi, dan konsumsi selama kegiatan, kami akan menanggung biaya tersebut. Kami juga menjamin keselamatan para guru kami selama melakukan perjalanan dinas tersebut.

Demikian surat tugas ini kami buat dengan harapan agar para guru kami dapat mengikuti kegiatan seminar nasional dengan baik dan membawa manfaat bagi lembaga pendidikan. Terima kasih atas perhatiannya.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Hormat kami,

Nama Pejabat yang Mengeluarkan Surat

Jabatan

Contoh 2

Kepada Yth.

Nama Pejabat Tujuan

Jabatan

Alamat

Assalamualaikum Wr. Wb.

Sehubungan dengan adanya kegiatan pelatihan pengembangan kurikulum di Jakarta, kami bermaksud untuk mengirimkan 5 orang guru dan kepala sekolah kami untuk mengikuti kegiatan tersebut.

Kami meminta izin untuk mengirimkan:

  • Nama Guru 1
  • Nama Guru 2
  • Nama Guru 3
  • Nama Guru 4
  • Kepala Sekolah

Adapun jadwal kegiatan tersebut adalah:

  • Tanggal: 10-12 Februari 2022
  • Tempat: Hotel Santika Premiere Jakarta

Untuk biaya transportasi, akomodasi, dan konsumsi selama kegiatan, kami akan menanggung biaya tersebut. Kami juga menjamin keselamatan para guru dan kepala sekolah kami selama melakukan perjalanan dinas tersebut.

Demikian surat tugas ini kami buat dengan harapan agar para guru dan kepala sekolah kami dapat mengikuti kegiatan pelatihan pengembangan kurikulum dengan baik dan membawa manfaat bagi lembaga pendidikan. Terima kasih atas perhatiannya.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Hormat kami,

Nama Pejabat yang Mengeluarkan Surat

Jabatan

Pertanyaan Umum

1. Apa saja informasi yang harus ada dalam surat tugas perjalanan dinas sekolah?

Informasi yang harus ada dalam surat tugas perjalanan dinas sekolah antara lain tujuan perjalanan, tanggal dan waktu keberangkatan dan kepulangan, tugas-tugas yang harus dilakukan, serta biaya yang akan ditanggung oleh pihak sekolah.

2. Apa fungsi dan tujuan dari surat tugas perjalanan dinas sekolah?

Surat tugas perjalanan dinas sekolah memiliki fungsi dan tujuan untuk menjelaskan tujuan dan maksud dari perjalanan dinas yang akan dilakukan, memberikan informasi mengenai tugas-tugas yang harus dilakukan, menjamin keselamatan pegawai atau guru selama melakukan perjalanan dinas, menjaga disiplin dan profesionalisme pegawai atau guru, serta menghindari kesalahpahaman mengenai biaya yang akan ditanggung oleh pihak sekolah.

3. Bagaimana format surat tugas perjalanan dinas sekolah?

Format surat tugas perjalanan dinas sekolah biasanya terdiri dari beberapa bagian, yaitu header, alamat surat, subject, isi surat, dan tanda tangan.

4. Apa contoh surat tugas perjalanan dinas sekolah?

Contoh surat tugas perjalanan dinas sekolah dapat dilihat pada bagian sebelumnya.

5. Siapa yang mengeluarkan surat tugas perjalanan dinas sekolah?

Surat tugas perjalanan dinas sekolah dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang di lembaga pendidikan.

6. Apa saja yang harus dipersiapkan sebelum melakukan perjalanan dinas?

Sebelum melakukan perjalanan dinas, pegawai atau guru harus mempersiapkan diri dengan baik, seperti mempersiapkan dokumen yang diperlukan, mempersiapkan kebutuhan pribadi dan peralatan yang dibutuhkan untuk tugas, serta memastikan kesehatan dan kond