Pengertian Surat Tugas Perorangan
Surat tugas perorangan adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi pemerintah kepada karyawannya sebagai bukti bahwa karyawan tersebut ditugaskan untuk melakukan suatu pekerjaan di luar kantor atau tempat kerja. Surat ini berisi rincian tentang tugas yang harus dilakukan, waktu pelaksanaan tugas, dan lokasi tempat pelaksanaan tugas.
Fungsi dan Tujuan Surat Tugas Perorangan
Fungsi dari surat tugas perorangan adalah sebagai bukti resmi bahwa karyawan tersebut diberi tugas oleh perusahaan atau instansi pemerintah untuk melakukan pekerjaan di luar kantor atau tempat kerja. Selain itu, surat tugas perorangan juga berfungsi untuk memberikan kejelasan tentang tugas yang harus dilakukan, waktu pelaksanaan tugas, dan lokasi tempat pelaksanaan tugas. Tujuan dari surat tugas perorangan adalah untuk memudahkan karyawan dalam melaksanakan tugas di luar kantor atau tempat kerja. Surat ini juga dapat digunakan sebagai dasar pengajuan biaya transportasi, akomodasi, dan pengeluaran lainnya yang diperlukan selama pelaksanaan tugas.
Format Surat Tugas Perorangan
Berikut adalah format surat tugas perorangan yang umum digunakan: 1. Kepala Surat 2. Nomor Surat 3. Lampiran (jika ada) 4. Perihal: Surat Tugas Perorangan 5. Nama Karyawan 6. Jabatan Karyawan 7. Divisi atau Bagian Karyawan 8. Nama Perusahaan atau Instansi Pemerintah 9. Alamat Perusahaan atau Instansi Pemerintah 10. Kota, Tanggal 11. Kepada Yth. 12. Nama Penerima 13. Jabatan Penerima 14. Divisi atau Bagian Penerima 15. Alamat Kantor atau Tempat Tujuan 16. Tempat dan Tanggal Bertugas 17. Waktu Pelaksanaan Tugas 18. Tugas yang Harus Dilakukan 19. Biaya yang Akan Ditanggung
Contoh Surat Tugas Perorangan
Berikut adalah contoh surat tugas perorangan yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh 1
Kepada Yth. Bapak/Ibu Penerima Jabatan Penerima Divisi atau Bagian Penerima Alamat Kantor atau Tempat Tujuan Surabaya, 15 Agustus 2021 Perihal: Surat Tugas Perorangan Dengan Hormat, Sehubungan dengan adanya tugas dari perusahaan yang harus dilaksanakan di luar kantor, dengan ini kami berikan surat tugas perorangan kepada: Nama Karyawan: Budi Santoso Jabatan: Marketing Divisi: Pemasaran Perusahaan: PT. ABC Alamat: Jl. Raya Surabaya - Malang No. 23, Surabaya Tujuan Tugas: Meeting dengan klien di kantor cabang PT. ABC di Malang Alamat Kantor Cabang: Jl. Raya Malang - Surabaya No. 45, Malang Tempat dan Tanggal Bertugas: Malang, 20 Agustus 2021 Waktu Pelaksanaan Tugas: 09.00 - 13.00 WIB Tugas yang Harus Dilakukan: Memperkenalkan produk baru dan menjalin kerjasama dengan klien Biaya yang Akan Ditanggung: Transportasi, akomodasi, dan makan Demikian surat tugas perorangan ini kami berikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, PT. ABC Bagian Personalia
Contoh 2
Kepada Yth. Bapak/Ibu Penerima Jabatan Penerima Divisi atau Bagian Penerima Alamat Kantor atau Tempat Tujuan Jakarta, 20 Agustus 2021 Perihal: Surat Tugas Perorangan Dengan Hormat, Sehubungan dengan adanya tugas dari instansi pemerintah yang harus dilaksanakan di luar kantor, dengan ini kami berikan surat tugas perorangan kepada: Nama Karyawan: Siti Aisyah Jabatan: Petugas Kebersihan Divisi: Kebersihan Instansi Pemerintah: Dinas Kebersihan Kota Jakarta Alamat: Jl. Sudirman No. 1, Jakarta Tujuan Tugas: Membersihkan kawasan Monas setelah acara peringatan kemerdekaan RI Alamat Tempat Pelaksanaan Tugas: Kawasan Monas, Jakarta Tempat dan Tanggal Bertugas: Monas, 17 Agustus 2021 Waktu Pelaksanaan Tugas: 07.00 - 12.00 WIB Tugas yang Harus Dilakukan: Membersihkan sampah dan kotoran di kawasan Monas Biaya yang Akan Ditanggung: Transportasi dan makan Demikian surat tugas perorangan ini kami berikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih. Hormat kami, Dinas Kebersihan Kota Jakarta Bagian Personalia
FAQs Surat Tugas Perorangan
1. Apa saja yang harus disertakan dalam surat tugas perorangan? Jawaban: Surat tugas perorangan harus mencantumkan nama karyawan, jabatan karyawan, divisi atau bagian karyawan, nama perusahaan atau instansi pemerintah, alamat perusahaan atau instansi pemerintah, nama penerima, jabatan penerima, divisi atau bagian penerima, alamat kantor atau tempat tujuan, tempat dan tanggal bertugas, waktu pelaksanaan tugas, tugas yang harus dilakukan, dan biaya yang akan ditanggung. 2. Apa fungsi dari surat tugas perorangan? Jawaban: Fungsi dari surat tugas perorangan adalah sebagai bukti resmi bahwa karyawan tersebut diberi tugas oleh perusahaan atau instansi pemerintah untuk melakukan pekerjaan di luar kantor atau tempat kerja. 3. Apa tujuan dari surat tugas perorangan? Jawaban: Tujuan dari surat tugas perorangan adalah untuk memudahkan karyawan dalam melaksanakan tugas di luar kantor atau tempat kerja.
Kesimpulan
Surat tugas perorangan merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi pemerintah kepada karyawannya sebagai bukti bahwa karyawan tersebut ditugaskan untuk melakukan suatu pekerjaan di luar kantor atau tempat kerja. Surat ini berisi rincian tentang tugas yang harus dilakukan, waktu pelaksanaan tugas, dan lokasi tempat pelaksanaan tugas. Surat tugas perorangan memiliki fungsi sebagai bukti resmi dan memberikan kejelasan tentang tugas yang harus dilakukan. Tujuan dari surat tugas perorangan adalah untuk memudahkan karyawan dalam melaksanakan tugas di luar kantor atau tempat kerja. Surat tugas perorangan harus mencantumkan nama karyawan, jabatan karyawan, divisi atau bagian karyawan, nama perusahaan atau instansi pemerintah, alamat perusahaan atau instansi pemerintah, nama penerima, jabatan penerima, divisi atau bagian penerima, alamat kantor atau tempat tujuan, tempat dan tanggal bertugas, waktu pelaksanaan tugas, tugas yang harus dilakukan, dan biaya yang akan ditanggung.