Surat tugas perusahaan kepada karyawan adalah surat yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada salah satu karyawannya untuk menugaskan atau meminta karyawan tersebut melakukan suatu tugas atau pekerjaan tertentu. Surat tugas ini biasanya diberikan kepada karyawan yang memiliki keahlian atau kualifikasi tertentu untuk menyelesaikan tugas yang diminta.

Fungsi Surat Tugas Perusahaan kepada Karyawan

Surat tugas perusahaan kepada karyawan memiliki beberapa fungsi, diantaranya:

  • Memberikan penjelasan mengenai tugas yang harus dilakukan oleh karyawan tersebut
  • Memberikan batasan waktu dan target yang harus dicapai dalam menyelesaikan tugas
  • Memberikan informasi mengenai sumber daya dan anggaran yang tersedia untuk menyelesaikan tugas
  • Memberikan otorisasi yang diperlukan agar karyawan tersebut dapat melakukan tugas yang diminta

Tujuan Surat Tugas Perusahaan kepada Karyawan

Ada beberapa tujuan dari penerbitan surat tugas perusahaan kepada karyawan, diantaranya:

  • Memastikan bahwa karyawan yang ditugaskan memiliki pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas
  • Memastikan bahwa tujuan organisasi dapat dicapai melalui penyelesaian tugas yang diminta
  • Memastikan bahwa karyawan yang ditugaskan memiliki sumber daya yang cukup untuk menyelesaikan tugas yang diminta
  • Memberikan penghargaan kepada karyawan yang berhasil menyelesaikan tugas yang diminta

Format Surat Tugas Perusahaan kepada Karyawan

Surat tugas perusahaan kepada karyawan biasanya memiliki format sebagai berikut:

  • Header: berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, email, dan tanggal surat
  • Bagian pengenalan: berisi nama karyawan yang ditugaskan dan posisinya di perusahaan
  • Bagian pengantar: berisi penjelasan mengenai tugas yang harus dilakukan oleh karyawan, batasan waktu, dan target yang harus dicapai
  • Bagian penutup: berisi penghargaan dan terima kasih kepada karyawan atas kerja kerasnya dalam menyelesaikan tugas tersebut
  • Tanda tangan: berisi tanda tangan dari pimpinan perusahaan dan karyawan yang ditugaskan

Contoh Surat Tugas Perusahaan kepada Karyawan

Berikut ini adalah contoh surat tugas perusahaan kepada karyawan:

Contoh 1

Header
Perusahaan XYZ
Jl. Sudirman No. 10
Telp. (021) 1234567
Email: [email protected]
Jakarta, 1 Januari 2022

Bagian Pengenalan
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Jabatan: Marketing Manager
Departemen: Marketing
Perusahaan XYZ

Bagian Pengantar
Dalam rangka meningkatkan penjualan produk kami, kami menugaskan Bapak/Ibu [Nama Karyawan] untuk melakukan riset pasar guna mengidentifikasi peluang bisnis baru dan mengembangkan strategi pemasaran yang efektif. Tugas tersebut harus selesai dalam waktu 2 bulan dan targetnya adalah meningkatkan penjualan produk kami sebesar 20%.

Bagian Penutup
Kami sangat menghargai kerja keras dan dedikasi Bapak/Ibu [Nama Karyawan] dalam menyelesaikan tugas ini. Kami yakin bahwa Bapak/Ibu akan mencapai target yang telah ditetapkan. Terima kasih atas kerja keras dan kontribusinya dalam meningkatkan kinerja perusahaan.

Tanda Tangan
Hormat kami,
[Nama Pimpinan Perusahaan]
CEO Perusahaan XYZ

Tanda tangan [Nama Karyawan]
Marketing Manager

Contoh 2

Header
Perusahaan ABC
Jl. Gatot Subroto No. 20
Telp. (021) 9876543
Email: [email protected]
Jakarta, 1 Januari 2022

Bagian Pengenalan
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Jabatan: Software Engineer
Departemen: Teknologi Informasi
Perusahaan ABC

Bagian Pengantar
Perusahaan ABC sedang mempersiapkan peluncuran aplikasi baru dan kami menugaskan Bapak/Ibu [Nama Karyawan] untuk mengembangkan aplikasi tersebut. Tugas tersebut harus selesai dalam waktu 3 bulan dan disiapkan untuk peluncuran di akhir bulan ke-4.

Bagian Penutup
Kami yakin bahwa Bapak/Ibu [Nama Karyawan] memiliki kualifikasi dan keterampilan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas ini. Kami sangat menghargai kerja keras dan dedikasi Bapak/Ibu dalam menyelesaikan tugas ini. Terima kasih atas kontribusinya dalam pengembangan aplikasi baru ini.

Tanda Tangan
Hormat kami,
[Nama Pimpinan Perusahaan]
CEO Perusahaan ABC

Tanda tangan [Nama Karyawan]
Software Engineer

FAQs

1. Apa itu surat tugas perusahaan kepada karyawan?

Surat tugas perusahaan kepada karyawan adalah surat yang dikeluarkan oleh perusahaan kepada salah satu karyawannya untuk menugaskan atau meminta karyawan tersebut melakukan suatu tugas atau pekerjaan tertentu.

2. Apa fungsi surat tugas perusahaan kepada karyawan?

Surat tugas perusahaan kepada karyawan memiliki beberapa fungsi, diantaranya memberikan penjelasan mengenai tugas yang harus dilakukan oleh karyawan tersebut, memberikan batasan waktu dan target yang harus dicapai dalam menyelesaikan tugas, memberikan informasi mengenai sumber daya dan anggaran yang tersedia untuk menyelesaikan tugas, serta memberikan otorisasi yang diperlukan agar karyawan tersebut dapat melakukan tugas yang diminta.

3. Apa tujuan penerbitan surat tugas perusahaan kepada karyawan?

Tujuan dari penerbitan surat tugas perusahaan kepada karyawan adalah untuk memastikan bahwa karyawan yang ditugaskan memiliki pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas, memastikan bahwa tujuan organisasi dapat dicapai melalui penyelesaian tugas yang diminta, memastikan bahwa karyawan yang ditugaskan memiliki sumber daya yang cukup untuk menyelesaikan tugas yang diminta, serta memberikan penghargaan kepada karyawan yang berhasil menyelesaikan tugas yang diminta.

4. Apa saja format dari surat tugas perusahaan kepada karyawan?

Surat tugas perusahaan kepada karyawan biasanya memiliki format sebagai berikut: header, bagian pengenalan, bagian pengantar, bagian penutup, dan tanda tangan.

Kesimpulan

Surat tugas perusahaan kepada karyawan memiliki peran penting dalam mengatur tugas dan tanggung jawab karyawan di perusahaan. Dengan adanya surat tugas ini, karyawan akan lebih mudah untuk mengetahui tugas yang harus dilakukan, batasan waktu, dan target yang harus dicapai. Selain itu, surat tugas ini juga dapat memberikan penghargaan kepada karyawan yang berhasil menyelesaikan tugas yang diminta.