Surat tugas sales adalah dokumen yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan atau agen penjualan untuk melakukan tugas penjualan produk atau jasa perusahaan. Surat tugas ini berisi informasi tentang tugas yang harus dilakukan, waktu pelaksanaan tugas, dan target penjualan yang harus dicapai. Surat tugas sales sangat penting bagi perusahaan karena dapat memastikan karyawan atau agen penjualan memiliki informasi yang jelas dan terstruktur tentang tugas yang harus dilakukan.
Fungsi Surat Tugas Sales
Surat tugas sales memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Memberikan informasi yang jelas tentang tugas penjualan yang harus dilakukan
- Menjelaskan target penjualan yang harus dicapai
- Memastikan karyawan atau agen penjualan memiliki informasi yang lengkap tentang produk atau jasa perusahaan
- Mempermudah perusahaan dalam melakukan pengawasan terhadap kinerja karyawan atau agen penjualan
Tujuan Surat Tugas Sales
Tujuan utama surat tugas sales adalah untuk memastikan karyawan atau agen penjualan memiliki informasi yang jelas dan lengkap tentang tugas penjualan yang harus dilakukan. Selain itu, tujuan lain dari surat tugas sales adalah:
- Memastikan karyawan atau agen penjualan memahami target penjualan yang harus dicapai
- Memastikan karyawan atau agen penjualan memiliki informasi yang lengkap tentang produk atau jasa perusahaan
- Mempermudah perusahaan dalam melakukan pengawasan terhadap kinerja karyawan atau agen penjualan
- Meningkatkan efektivitas dan efisiensi penjualan produk atau jasa perusahaan
Format Surat Tugas Sales
Format surat tugas sales dapat berbeda-beda tergantung dari kebijakan perusahaan. Namun, secara umum, surat tugas sales harus memuat informasi-informasi berikut:
- Nama dan jabatan karyawan atau agen penjualan yang diberi tugas
- Tanggal dikeluarkan surat tugas
- Nama dan jabatan atasan yang memberikan surat tugas
- Deskripsi tugas yang harus dilakukan
- Waktu pelaksanaan tugas
- Target penjualan yang harus dicapai
- Informasi tentang produk atau jasa perusahaan
- Alamat dan kontak yang dapat dihubungi
- Tanda tangan atasan yang memberikan surat tugas
Contoh Surat Tugas Sales
Berikut ini adalah contoh surat tugas sales:
Contoh Surat Tugas Sales 1
Kepada:
Nama : Budi Setiawan
Jabatan : Sales Marketing
Diberikan tugas untuk:
Menjual produk perusahaan di wilayah Jakarta Selatan
Waktu pelaksanaan tugas:
1 Januari 2022 s.d. 31 Maret 2022
Target penjualan:
Rp 500.000.000,-
Informasi produk:
Produk yang dijual adalah produk makanan dan minuman
Alamat dan kontak yang dapat dihubungi:
Alamat : Jl. Sudirman No. 10 Jakarta Selatan
No. Telp : 021-1234567
Atasan yang memberikan surat tugas:
Nama : Andi Susanto
Jabatan : Marketing Manager
Contoh Surat Tugas Sales 2
Kepada:
Nama : Dewi Lestari
Jabatan : Agen Penjualan
Diberikan tugas untuk:
Menjual produk perusahaan di wilayah Bandung
Waktu pelaksanaan tugas:
1 Februari 2022 s.d. 31 Mei 2022
Target penjualan:
Rp 1.000.000.000,-
Informasi produk:
Produk yang dijual adalah produk fashion
Alamat dan kontak yang dapat dihubungi:
Alamat : Jl. Asia Afrika No. 10 Bandung
No. Telp : 022-1234567
Atasan yang memberikan surat tugas:
Nama : Rina Wati
Jabatan : Sales Manager
FAQs (Frequently Asked Questions)
1. Apa bedanya surat tugas sales dengan surat penawaran?
Surat tugas sales berisi instruksi dari perusahaan kepada karyawan atau agen penjualan untuk melakukan tugas penjualan, sedangkan surat penawaran berisi tawaran produk atau jasa perusahaan kepada calon pelanggan.
2. Apa saja informasi yang harus ada dalam surat tugas sales?
Informasi yang harus ada dalam surat tugas sales antara lain nama karyawan atau agen penjualan, deskripsi tugas yang harus dilakukan, waktu pelaksanaan tugas, target penjualan, informasi tentang produk atau jasa perusahaan, alamat dan kontak yang dapat dihubungi, dan tanda tangan atasan yang memberikan surat tugas.
3. Apakah surat tugas sales hanya diberikan kepada karyawan atau agen penjualan baru?
Tidak, surat tugas sales dapat diberikan kepada karyawan atau agen penjualan baru maupun yang sudah lama bekerja di perusahaan.
Kesimpulan
Surat tugas sales merupakan dokumen yang penting bagi perusahaan dan karyawan atau agen penjualan. Surat tugas ini dapat memastikan karyawan atau agen penjualan memiliki informasi yang jelas dan terstruktur tentang tugas yang harus dilakukan. Selain itu, surat tugas sales juga dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi penjualan produk atau jasa perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan sebaiknya selalu membuat dan memberikan surat tugas sales kepada karyawan atau agen penjualan.