Surat tugas SPG (Sales Promotion Girl) merupakan surat yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan yang bertugas sebagai SPG. Surat ini berisi informasi tentang tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan oleh SPG dalam menjalankan tugasnya.
Fungsi Surat Tugas SPG
Surat tugas SPG memiliki beberapa fungsi, yaitu:
- Sebagai arahan dan pedoman dalam melakukan tugas dan tanggung jawab sebagai SPG.
- Sebagai bukti resmi bahwa SPG telah ditunjuk oleh perusahaan untuk melakukan tugas tertentu.
- Sebagai alat komunikasi antara perusahaan dan SPG.
- Sebagai sarana untuk menghindari kesalahpahaman antara perusahaan dan SPG.
Tujuan Surat Tugas SPG
Tujuan dari surat tugas SPG adalah untuk memastikan bahwa SPG memahami tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan dengan baik dan tepat. Selain itu, surat tugas ini juga bertujuan untuk memastikan bahwa SPG melakukan tugasnya sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.
Format Surat Tugas SPG
Format surat tugas SPG yang baik harus mencantumkan informasi sebagai berikut:
- Nama perusahaan
- Nama SPG
- Tanggal surat
- Tanggal mulai tugas
- Tanggal selesai tugas
- Deskripsi tugas yang harus dilakukan
- Alamat tempat tugas
- Nama dan jabatan atasan SPG
- Tanda tangan atasan SPG
Contoh Surat Tugas SPG
Berikut adalah contoh surat tugas SPG:
Contoh 1:
Surat Tugas SPG
Kepada,
Nama: Sarah
Dengan ini diberitahukan bahwa Saudari Sarah telah ditunjuk sebagai SPG untuk acara promosi produk baru yang akan diadakan pada:
Tanggal: 20 Januari 2022
Waktu: 10.00 - 16.00 WIB
Tempat: Plaza Senayan, Jakarta
Deskripsi tugas:
1. Mempromosikan produk baru yang akan diluncurkan oleh perusahaan.
2. Memberikan informasi tentang produk dan menjawab pertanyaan dari konsumen.
3. Membagikan brosur dan merchandise.
Kami harap Saudari Sarah dapat melaksanakan tugas tersebut dengan baik dan profesional. Terima kasih.
Hormat kami,
Contoh 2:
Surat Tugas SPG
Kepada,
Nama: Riana
Dengan ini diberitahukan bahwa Saudari Riana telah ditunjuk sebagai SPG untuk acara pameran yang akan diadakan pada:
Tanggal: 5-7 Februari 2022
Waktu: 10.00 - 18.00 WIB
Tempat: Jakarta Convention Center
Deskripsi tugas:
1. Mempromosikan produk-produk terbaru dari perusahaan.
2. Memberikan informasi tentang produk dan menjawab pertanyaan dari konsumen.
3. Membagikan brosur dan merchandise.
Kami harap Saudari Riana dapat melaksanakan tugas tersebut dengan baik dan profesional. Terima kasih.
Hormat kami,
FAQs
1. Apa saja yang harus dicantumkan dalam surat tugas SPG?
Informasi yang harus dicantumkan dalam surat tugas SPG antara lain nama perusahaan, nama SPG, tanggal surat, tanggal mulai tugas, tanggal selesai tugas, deskripsi tugas yang harus dilakukan, alamat tempat tugas, nama dan jabatan atasan SPG, serta tanda tangan atasan SPG.
2. Apa tujuan dari surat tugas SPG?
Tujuan dari surat tugas SPG adalah untuk memastikan bahwa SPG memahami tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan dengan baik dan tepat. Selain itu, surat tugas ini juga bertujuan untuk memastikan bahwa SPG melakukan tugasnya sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.
Kesimpulan
Surat tugas SPG merupakan surat yang penting dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab sebagai SPG. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan yang jelas untuk memastikan bahwa SPG dapat melaksanakan tugasnya dengan baik dan sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan. Oleh karena itu, format surat tugas SPG harus diatur dengan baik dan benar agar informasi yang disampaikan dapat dipahami dengan mudah oleh SPG.