Surat Tugas SPPD UNS atau Surat Perintah Perjalanan Dinas Universitas Sebelas Maret adalah salah satu dokumen penting dalam perjalanan dinas yang diberikan oleh Universitas Sebelas Maret. Dokumen ini dikeluarkan oleh Pejabat yang berwenang dan diberikan kepada pegawai yang melakukan perjalanan dinas.
Pengertian Surat Tugas SPPD UNS
Surat Tugas SPPD UNS adalah surat perintah perjalanan dinas yang dikeluarkan oleh Universitas Sebelas Maret. Dokumen ini berisi perintah perjalanan dinas yang diberikan kepada pegawai yang ditunjuk oleh Pejabat yang berwenang. Surat Tugas SPPD UNS juga berisi informasi tentang tujuan perjalanan dinas, biaya perjalanan, serta waktu pelaksanaan perjalanan dinas.
Fungsi Surat Tugas SPPD UNS
Fungsi Surat Tugas SPPD UNS adalah sebagai berikut:
- Menjadi bukti sah perintah perjalanan dinas yang diberikan oleh Pejabat yang berwenang
- Menjadi dasar pengajuan biaya perjalanan dinas oleh pegawai yang ditunjuk
- Menjamin keselamatan dan keamanan pegawai yang melakukan perjalanan dinas
- Menjamin terselenggaranya kegiatan akademik atau administratif secara efektif dan efisien
Tujuan Surat Tugas SPPD UNS
Tujuan Surat Tugas SPPD UNS adalah sebagai berikut:
- Menjamin terlaksananya perjalanan dinas dengan efektif dan efisien
- Menjamin keselamatan dan keamanan pegawai yang melakukan perjalanan dinas
- Menjamin penggunaan anggaran perjalanan dinas yang tepat dan sesuai dengan peraturan yang berlaku
Format Surat Tugas SPPD UNS
Format Surat Tugas SPPD UNS terdiri dari:
- Header
- Isi Surat
- Footer
Berikut adalah penjelasan dari masing-masing bagian:
- Header
Bagian header berisi:
- Nama Universitas Sebelas Maret
- Alamat Universitas Sebelas Maret
- Nomor Surat Tugas SPPD UNS
- Isi Surat
Bagian isi surat berisi:
- Nama Pejabat yang berwenang
- Nama pegawai yang ditunjuk
- Tujuan perjalanan dinas
- Tanggal keberangkatan dan kepulangan
- Biaya perjalanan dinas
- Footer
Bagian footer berisi:
- Tanda tangan Pejabat yang berwenang
- Nama Pejabat yang berwenang
Contoh Surat Tugas SPPD UNS
Berikut adalah contoh Surat Tugas SPPD UNS:
Contoh Surat Tugas SPPD UNS 1
Header:
Universitas Sebelas Maret
Jalan Ir. Sutami No.36A, Jebres, Surakarta, Jawa Tengah
No. ST/SPPDUNS/01/2022
Isi Surat:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu
NIP. 1234567890
Jabatan: Dosen
Universitas Sebelas Maret
Di Surakarta
Dalam rangka melaksanakan tugas akademik, Saudara diminta untuk melakukan perjalanan dinas ke Yogyakarta pada tanggal 10 Januari 2022 sampai dengan 12 Januari 2022.
Adapun biaya perjalanan dinas yang akan ditanggung oleh Universitas Sebelas Maret adalah sebagai berikut:
- Tiket Pesawat: Rp. 1.500.000,-
- Transportasi: Rp. 500.000,-
- Akomodasi: Rp. 1.000.000,-
Demikian surat tugas ini dibuat untuk dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Footer:
Surakarta, 3 Januari 2022
Pejabat yang berwenang
Prof. Dr. Ir. Sri Padmiati, M.Si.
Contoh Surat Tugas SPPD UNS 2
Header:
Universitas Sebelas Maret
Jalan Ir. Sutami No.36A, Jebres, Surakarta, Jawa Tengah
No. ST/SPPDUNS/02/2022
Isi Surat:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu
NIP. 0987654321
Jabatan: Staf
Universitas Sebelas Maret
Di Surakarta
Dalam rangka melaksanakan tugas administratif, Saudara diminta untuk melakukan perjalanan dinas ke Jakarta pada tanggal 15 Januari 2022 sampai dengan 17 Januari 2022.
Adapun biaya perjalanan dinas yang akan ditanggung oleh Universitas Sebelas Maret adalah sebagai berikut:
- Tiket Kereta Api: Rp. 500.000,-
- Transportasi: Rp. 200.000,-
- Akomodasi: Rp. 800.000,-
Demikian surat tugas ini dibuat untuk dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Footer:
Surakarta, 7 Januari 2022
Pejabat yang berwenang
Dr. Muhammad Ali, M.Si.
FAQs
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan tentang Surat Tugas SPPD UNS:
- Apa saja syarat untuk mendapatkan Surat Tugas SPPD UNS?
Untuk mendapatkan Surat Tugas SPPD UNS, pegawai harus mendapatkan perintah perjalanan dinas dari Pejabat yang berwenang dan mengajukan permohonan perjalanan dinas beserta alasan dan tujuan perjalanan dinas.
- Bagaimana cara mengajukan permohonan perjalanan dinas?
Pegawai dapat mengajukan permohonan perjalanan dinas melalui sistem SPPD Online yang sudah disediakan oleh Universitas Sebelas Maret.
- Bagaimana cara melaporkan perjalanan dinas setelah selesai?
Setelah selesai melakukan perjalanan dinas, pegawai harus melaporkan hasil perjalanan dinas kepada Pejabat yang berwenang dan mengajukan laporan pertanggungjawaban biaya perjalanan dinas.
Kesimpulan
Surat Tugas SPPD UNS adalah dokumen penting dalam perjalanan dinas yang diberikan oleh Universitas Sebelas Maret. Dokumen ini berisi perintah perjalanan dinas yang diberikan kepada pegawai yang ditunjuk oleh Pejabat yang berwenang. Surat Tugas SPPD UNS juga berisi informasi tentang tujuan perjalanan dinas, biaya perjalanan, serta waktu pelaksanaan perjalanan dinas. Dalam melaksanakan perjalanan dinas, pegawai harus mematuhi peraturan yang berlaku dan melaporkan hasil perjalanan dinas kepada Pejabat yang berwenang.