Surat Tugas SPPD adalah sebuah surat yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah kepada pegawai negeri sipil (PNS) atau pejabat yang memiliki tugas dinas ke luar daerah atau ke luar negeri. Surat ini digunakan untuk memberikan pengesahan formal kepada pegawai bahwa ia ditugaskan untuk menjalankan suatu tugas dinas tertentu. Surat Tugas SPPD sangat penting bagi keberlangsungan tugas instansi pemerintah dan juga sebagai bentuk perlindungan hukum bagi pegawai yang melaksanakan tugas dinas.

Fungsi Surat Tugas SPPD

Surat Tugas SPPD memiliki beberapa fungsi penting, diantaranya:

  • Memberikan pengesahan formal bahwa pegawai tersebut ditugaskan untuk menjalankan suatu tugas dinas tertentu
  • Sebagai bentuk perlindungan hukum bagi pegawai yang melaksanakan tugas dinas
  • Sebagai bukti pengeluaran uang negara yang sah untuk biaya perjalanan pegawai dalam menjalankan tugas dinas
  • Sebagai alat untuk memastikan bahwa tugas dinas yang diberikan sesuai dengan aturan dan peraturan yang berlaku

Tujuan Surat Tugas SPPD

Ada beberapa tujuan penting dari penerbitan Surat Tugas SPPD, yaitu:

  • Memastikan bahwa tugas dinas yang diberikan sesuai dengan aturan dan peraturan yang berlaku
  • Memastikan bahwa pegawai yang ditugaskan memiliki persetujuan dan persiapan yang cukup untuk melaksanakan tugas dinas
  • Memastikan bahwa pengeluaran uang negara untuk biaya perjalanan pegawai dalam menjalankan tugas dinas dilakukan secara sah
  • Sebagai bentuk perlindungan hukum bagi pegawai yang melaksanakan tugas dinas

Format Surat Tugas SPPD

Format Surat Tugas SPPD harus memenuhi beberapa persyaratan berikut:

  • Diawali dengan kop surat instansi pemerintah yang menerbitkan SPPD
  • Terdapat nomor surat yang unik dan terikat dengan sistem administrasi instansi pemerintah
  • Terdapat informasi lengkap tentang pegawai yang ditugaskan, seperti nama, NIP, pangkat/golongan, dan jabatan
  • Terdapat informasi lengkap tentang tugas dinas yang diberikan, seperti tempat tujuan, tujuan dari tugas dinas, dan jangka waktu tugas dinas
  • Terdapat informasi mengenai biaya perjalanan yang akan dikeluarkan oleh instansi pemerintah
  • Terdapat informasi mengenai persyaratan yang harus dipenuhi oleh pegawai sebelum dan sesudah melaksanakan tugas dinas
  • Ditandatangani oleh pejabat yang berwenang

Contoh Surat Tugas SPPD

Berikut adalah contoh Surat Tugas SPPD yang sesuai dengan format dan persyaratan yang telah ditetapkan:

Contoh Surat Tugas SPPD 1

Instansi Pemerintah

Nomor: 123/ SPPD/ 2021

Kepada Yth,

Nama: Ahmad Jaya

NIP: 123456789

Pangkat/Golongan: Pembina/ IIIa

Jabatan: Kepala Subbagian Keuangan

Dengan ini diberitahukan bahwa Saudara Ahmad Jaya ditugaskan untuk melaksanakan tugas dinas ke Kota Surabaya selama 3 hari, terhitung mulai tanggal 3 September 2021 sampai 5 September 2021. Tujuan dari tugas dinas ini adalah untuk menghadiri rapat koordinasi dengan instansi pemerintah setempat.

Berikut adalah rincian biaya perjalanan yang akan dikeluarkan:

  • Tiket pesawat PP: Rp. 1.500.000
  • Penginapan: Rp. 750.000
  • Transportasi: Rp. 500.000
  • Uang saku: Rp. 300.000

Persyaratan yang harus dipenuhi oleh Saudara Ahmad Jaya sebelum melaksanakan tugas dinas ini adalah:

  • Melengkapi persyaratan administrasi yang diperlukan sebelum berangkat
  • Membuat laporan setiap hari selama menjalankan tugas dinas
  • Melaporkan hasil tugas dinas setelah kembali ke kantor

Demikian Surat Tugas SPPD ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

Pejabat yang berwenang

Contoh Surat Tugas SPPD 2

Instansi Pemerintah

Nomor: 456/ SPPD/ 2021

Kepada Yth,

Nama: Dian Ayu

NIP: 987654321

Pangkat/Golongan: Penata/ IIIc

Jabatan: Kepala Seksi Kearsipan

Dengan ini diberitahukan bahwa Saudara Dian Ayu ditugaskan untuk melaksanakan tugas dinas ke Kota Bandung selama 2 hari, terhitung mulai tanggal 10 Oktober 2021 sampai 11 Oktober 2021. Tujuan dari tugas dinas ini adalah untuk menghadiri pelatihan pengelolaan arsip digital.

Berikut adalah rincian biaya perjalanan yang akan dikeluarkan:

  • Tiket kereta api PP: Rp. 500.000
  • Penginapan: Rp. 1.000.000
  • Transportasi: Rp. 300.000
  • Uang saku: Rp. 200.000

Persyaratan yang harus dipenuhi oleh Saudara Dian Ayu sebelum melaksanakan tugas dinas ini adalah:

  • Melengkapi persyaratan administrasi yang diperlukan sebelum berangkat
  • Membuat laporan setiap hari selama menjalankan tugas dinas
  • Melaporkan hasil tugas dinas setelah kembali ke kantor

Demikian Surat Tugas SPPD ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

Pejabat yang berwenang

FAQs (Frequently Asked Questions)

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai Surat Tugas SPPD:

  • Apakah Surat Tugas SPPD wajib diterbitkan? Ya, Surat Tugas SPPD wajib diterbitkan untuk setiap pegawai yang ditugaskan untuk melaksanakan tugas dinas ke luar daerah atau ke luar negeri.
  • Bagaimana jika pegawai yang ditugaskan tidak memiliki Surat Tugas SPPD? Jika pegawai yang ditugaskan tidak memiliki Surat Tugas SPPD, maka ia tidak akan mendapatkan penggantian biaya perjalanan yang dikeluarkan oleh instansi pemerintah. Selain itu, pegawai juga tidak akan mendapatkan perlindungan hukum jika terjadi hal-hal yang