Surat Tugas Tour Leader: Pengertian, Fungsi, Tujuan, Format, Dan Contohnya

Apakah kamu pernah mendengar istilah surat tugas tour leader? Jika kamu sering bepergian dengan teman atau keluarga, pasti sudah tidak asing dengan kata tersebut. Surat tugas tour leader merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh agen perjalanan atau perusahaan yang merekrut seseorang untuk menjadi pemimpin rombongan dalam suatu perjalanan wisata.

Pengertian Surat Tugas Tour Leader

Surat tugas tour leader adalah surat yang berisi informasi tentang tugas dan tanggung jawab seorang tour leader dalam sebuah perjalanan wisata. Dokumen ini berisi informasi mengenai jadwal perjalanan, rute perjalanan, daftar peserta, dan informasi penting lainnya yang berkaitan dengan keberangkatan dan kepulangan rombongan.

Fungsi Surat Tugas Tour Leader

Surat tugas tour leader memiliki beberapa fungsi, yaitu:

Sebagai bukti resmi bahwa seseorang telah ditunjuk sebagai tour leader dalam suatu perjalanan wisata.
Sebagai panduan bagi tour leader dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya selama perjalanan wisata.
Sebagai informasi penting bagi peserta perjalanan wisata mengenai jadwal, rute, dan informasi lainnya yang berkaitan dengan perjalanan.

Tujuan Surat Tugas Tour Leader

Tujuan utama dari surat tugas tour leader adalah untuk memastikan bahwa perjalanan wisata dapat berjalan dengan lancar dan sukses. Dengan adanya surat tugas tour leader, tour leader dan peserta perjalanan wisata dapat memahami tugas dan tanggung jawab masing-masing sehingga dapat bekerja sama dengan baik dalam menjalankan perjalanan wisata.

Format Surat Tugas Tour Leader

Berikut adalah format umum dari surat tugas tour leader:

Header surat yang berisi logo dan informasi perusahaan atau agen perjalanan.
Informasi mengenai surat tugas tour leader, seperti nomor surat dan tanggal dikeluarkan.
Informasi mengenai tour leader, seperti nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan email.
Informasi mengenai perjalanan wisata, seperti jadwal perjalanan, rute, dan daftar peserta.
Tugas dan tanggung jawab tour leader selama perjalanan wisata.
Informasi penting lainnya yang berkaitan dengan perjalanan wisata, seperti tips keamanan, informasi tentang hotel, dan lain-lain.
Tanda tangan dan stempel dari agen perjalanan atau perusahaan.

Contoh Surat Tugas Tour Leader

Berikut adalah contoh surat tugas tour leader:

Contoh 1

Header Surat

Nomor: STTL/001/2021

Tanggal: 1 Juni 2021

Kepada:

Nama Tour Leader

Alamat Tour Leader

Nomor Telepon Tour Leader

Email Tour Leader

Perihal: Surat Tugas Tour Leader

Daftar Peserta:

Nama Peserta 1
Nama Peserta 2
Nama Peserta 3
Nama Peserta 4

Jadwal Perjalanan:

Hari 1: Jakarta - Bandung
Hari 2: Bandung - Garut
Hari 3: Garut - Tasikmalaya
Hari 4: Tasikmalaya - Bandung
Hari 5: Bandung - Jakarta

Rute Perjalanan:

Jakarta - Bandung - Garut - Tasikmalaya - Bandung - Jakarta

Tugas dan Tanggung Jawab Tour Leader:

Memastikan semua peserta perjalanan wisata mematuhi jadwal dan rute perjalanan.
Menjaga keamanan dan kenyamanan seluruh peserta perjalanan wisata.
Memberikan informasi tentang tempat wisata yang dikunjungi.
Menyelesaikan semua masalah yang timbul selama perjalanan wisata.

Informasi Penting:

Peserta perjalanan wisata diharapkan membawa perlengkapan pribadi yang cukup.
Hotel yang akan ditempati adalah hotel bintang 3.
Peserta perjalanan wisata diharapkan mematuhi aturan yang berlaku di tempat wisata yang dikunjungi.

Demikian surat tugas tour leader ini dikeluarkan.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT. XYZ

Tanda Tangan dan Stempel

Contoh 2