Surat tukar department atau sering disebut STD adalah salah satu surat yang sering digunakan dalam dunia bisnis. Surat ini biasanya digunakan untuk mengirimkan surat antar departemen dalam suatu perusahaan. Surat tukar department biasanya berisi permintaan atau pemberian informasi, permintaan atau pemberian bahan, serta permintaan atau pemberian saran.
Pengertian Surat Tukar Department
Surat tukar department adalah surat yang digunakan untuk mengirimkan informasi atau permintaan antar departemen dalam suatu perusahaan. Surat ini biasanya digunakan untuk meminta informasi, meminta bahan, atau memberikan saran antar departemen dalam suatu perusahaan. Surat ini harus ditujukan kepada departemen yang bersangkutan dan harus diserahkan langsung ke departemen tersebut.
Fungsi Surat Tukar Department
Surat tukar department memiliki beberapa fungsi di antaranya:
- Sebagai sarana komunikasi antar departemen
- Sebagai alat untuk meminta informasi atau bahan antar departemen
- Sebagai alat untuk memberikan saran antar departemen
Tujuan Surat Tukar Department
Tujuan dari surat tukar department adalah sebagai berikut:
- Menjaga hubungan yang baik antar departemen dalam suatu perusahaan
- Mempercepat proses pemberian informasi atau bahan antar departemen
- Memperbaiki sistem kerja antar departemen dalam suatu perusahaan
Format Surat Tukar Department
Surat tukar department memiliki format yang sama dengan surat bisnis pada umumnya. Format surat tukar department terdiri dari:
- Header
- Alamat surat
- Tanggal
- Perihal
- Isi surat
- Tanda tangan
- Lampiran (jika ada)
Contoh Surat Tukar Department
Berikut adalah contoh surat tukar department yang dapat digunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Tukar Department 1
Header:
PT. ABC
Jln. Raya No. 123
Jakarta 12345
Telp. (021) 123456
Fax. (021) 123457
Alamat Surat:
Kepada:
Departemen Produksi
PT. ABC
Jln. Raya No. 123
Jakarta 12345
Tanggal: 15 Januari 2022
Perihal: Permintaan Bahan Produksi
Isi Surat:
Dengan hormat,
Kami dari Departemen Pemasaran ingin meminta bahan produksi yang dibutuhkan untuk memenuhi pesanan dari pelanggan kami. Berikut adalah rincian bahan yang kami butuhkan:
- 500 kg bahan A
- 1000 kg bahan B
- 200 kg bahan C
Kami harap bahan-bahan tersebut dapat segera disediakan dan kami siap untuk membantu dalam proses pengambilan bahan.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Departemen Pemasaran
Tanda Tangan:
[signature]
Contoh Surat Tukar Department 2
Header:
PT. XYZ
Jln. Merdeka No. 456
Surabaya 67890
Telp. (031) 456789
Fax. (031) 456790
Alamat Surat:
Kepada:
Departemen Keuangan
PT. XYZ
Jln. Merdeka No. 456
Surabaya 67890
Tanggal: 20 Januari 2022
Perihal: Permintaan Informasi Keuangan
Isi Surat:
Dengan hormat,
Kami dari Departemen Pemasaran ingin meminta informasi keuangan terbaru dari perusahaan kami. Berikut adalah informasi yang kami butuhkan:
- Laporan keuangan triwulan terakhir
- Rincian pengeluaran untuk proyek A
- Rincian pemasukan dari proyek B
Kami harap informasi tersebut dapat segera disediakan dan kami siap untuk membantu dalam proses pengambilan informasi.
Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
Departemen Pemasaran
Tanda Tangan:
[signature]
FAQs (Frequently Asked Questions)
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar surat tukar department:
1. Apa bedanya surat tukar department dengan surat bisnis pada umumnya?
Surat tukar department digunakan untuk mengirimkan informasi atau permintaan antar departemen dalam suatu perusahaan, sedangkan surat bisnis pada umumnya digunakan untuk mengirimkan informasi atau permintaan antar perusahaan.
2. Apa saja format yang harus ada dalam surat tukar department?
Format surat tukar department terdiri dari header, alamat surat, tanggal, perihal, isi surat, tanda tangan, dan lampiran (jika ada).
3. Apa tujuan dari surat tukar department?
Tujuan dari surat tukar department adalah untuk menjaga hubungan yang baik antar departemen dalam suatu perusahaan, mempercepat proses pemberian informasi atau bahan antar departemen, dan memperbaiki sistem kerja antar departemen dalam suatu perusahaan.
Kesimpulan
Surat tukar department merupakan surat yang digunakan untuk mengirimkan informasi atau permintaan antar departemen dalam suatu perusahaan. Surat ini memiliki fungsi untuk menjaga hubungan yang baik antar departemen, mempercepat proses pemberian informasi atau bahan, serta memperbaiki sistem kerja antar departemen dalam suatu perusahaan. Format surat tukar department terdiri dari header, alamat surat, tanggal, perihal, isi surat, tanda tangan, dan lampiran (jika ada). Contoh surat tukar department dapat digunakan sebagai referensi dalam pembuatan surat ini.