Surat tunjuk sebab politeknik merupakan salah satu dokumen yang wajib dimiliki oleh mahasiswa politeknik. Surat ini biasanya diperlukan untuk mengajukan cuti kuliah, mengikuti kegiatan di luar kampus, atau menghadapi situasi yang memaksa mahasiswa untuk tidak hadir kuliah dalam jangka waktu tertentu.
Pengertian Surat Tunjuk Sebab Politeknik
Surat tunjuk sebab politeknik adalah surat resmi yang berisi penjelasan mengenai alasan mahasiswa untuk tidak hadir kuliah dalam jangka waktu tertentu. Surat ini dibuat oleh mahasiswa dan ditujukan kepada pihak kampus, seperti dekan atau wakil dekan.
Fungsi Surat Tunjuk Sebab Politeknik
Surat tunjuk sebab politeknik memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Menjelaskan alasan mahasiswa untuk tidak hadir kuliah dalam jangka waktu tertentu secara tertulis dan resmi.
- Memberikan informasi yang jelas dan lengkap kepada pihak kampus mengenai situasi yang dihadapi oleh mahasiswa.
- Memudahkan proses administrasi kampus dalam mengelola data kehadiran mahasiswa dan kegiatan akademik lainnya.
Tujuan Surat Tunjuk Sebab Politeknik
Tujuan utama dari surat tunjuk sebab politeknik adalah untuk memberikan penjelasan mengenai alasan mahasiswa untuk tidak hadir kuliah dalam jangka waktu tertentu. Dengan adanya surat ini, pihak kampus dapat memahami situasi yang dihadapi oleh mahasiswa dan memberikan solusi yang tepat untuk mengatasi masalah tersebut.
Format Surat Tunjuk Sebab Politeknik
Format surat tunjuk sebab politeknik harus sesuai dengan standar surat resmi yang berlaku di Indonesia. Berikut adalah beberapa elemen yang harus ada dalam surat tunjuk sebab politeknik:
- Header surat: terdiri dari logo kampus, alamat kampus, dan nomor surat.
- Tanggal surat: tanggal dibuatnya surat.
- Alamat tujuan: alamat pihak kampus yang dituju.
- Isi surat: berisi penjelasan mengenai alasan mahasiswa untuk tidak hadir kuliah dalam jangka waktu tertentu.
- Tanda tangan: tanda tangan mahasiswa dan stempel kampus.
Contoh Surat Tunjuk Sebab Politeknik
Berikut adalah contoh surat tunjuk sebab politeknik:
Contoh 1
Surabaya, 12 Agustus 2021
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Dekan Politeknik Negeri Surabaya
di Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Andi Saputra
NIM : 202023001
Prodi : Teknik Informatika
Melalui surat ini, saya ingin mengajukan permohonan cuti kuliah selama 1 (satu) semester, yaitu mulai dari semester ganjil tahun ajaran 2021/2022 sampai dengan semester genap tahun ajaran 2021/2022. Alasan saya mengajukan cuti kuliah adalah karena saya diharuskan mengikuti program magang di luar kota yang bersifat wajib untuk menyelesaikan pendidikan di kampus saya. Program magang ini akan berlangsung selama 6 (enam) bulan dan akan dimulai pada tanggal 1 September 2021.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenarnya dan saya harap permohonan cuti kuliah saya dapat diterima oleh pihak kampus. Terima kasih.
Hormat saya,
Andi Saputra
NIM 202023001
Contoh 2
Malang, 15 Agustus 2021
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Wakil Dekan III Politeknik Negeri Malang
di Malang
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Rina Nurhasanah
NIM : 202023002
Prodi : Akuntansi
Melalui surat ini, saya ingin mengajukan permohonan izin tidak hadir kuliah selama 1 (satu) minggu, yaitu mulai dari tanggal 16 Agustus 2021 sampai dengan tanggal 20 Agustus 2021. Alasan saya mengajukan izin tidak hadir kuliah adalah karena saya harus menghadiri acara pernikahan saudara di luar kota yang tidak dapat ditunda.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenarnya dan saya harap permohonan izin tidak hadir kuliah saya dapat diterima oleh pihak kampus. Terima kasih.
Hormat saya,
Rina Nurhasanah
NIM 202023002
FAQs (Frequently Asked Questions)
Q: Apakah surat tunjuk sebab politeknik wajib dibuat oleh mahasiswa?
A: Ya, surat tunjuk sebab politeknik merupakan salah satu dokumen wajib yang harus dimiliki oleh mahasiswa politeknik.
Q: Apa saja yang harus ada dalam isi surat tunjuk sebab politeknik?
A: Isi surat tunjuk sebab politeknik harus berisi penjelasan mengenai alasan mahasiswa untuk tidak hadir kuliah dalam jangka waktu tertentu secara tertulis dan resmi.
Q: Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuat surat tunjuk sebab politeknik?
A: Waktu yang dibutuhkan untuk membuat surat tunjuk sebab politeknik tergantung pada kompleksitas alasan yang dikemukakan oleh mahasiswa. Namun, sebaiknya surat ini dibuat secepat mungkin setelah mahasiswa mengetahui bahwa ia tidak dapat hadir kuliah dalam jangka waktu tertentu.
Kesimpulan
Surat tunjuk sebab politeknik merupakan dokumen resmi yang dibuat oleh mahasiswa politeknik untuk memberikan penjelasan mengenai alasan mereka untuk tidak hadir kuliah dalam jangka waktu tertentu. Surat ini memiliki beberapa fungsi dan tujuan, serta harus dibuat sesuai dengan format surat resmi yang berlaku di Indonesia. Dengan adanya surat tunjuk sebab politeknik, mahasiswa dapat memperoleh izin cuti kuliah atau izin tidak hadir kuliah dari pihak kampus dengan lebih mudah.