Surat tunjuk sebab yang munasabah adalah salah satu jenis surat resmi yang digunakan untuk memberikan penjelasan atau alasan atas suatu kejadian atau keputusan yang diambil. Surat ini sering digunakan dalam lingkup pekerjaan, seperti saat mengajukan cuti, mengajukan pengunduran diri, atau mengajukan permintaan kenaikan gaji.

Fungsi Surat Tunjuk Sebab yang Munasabah

Surat tunjuk sebab yang munasabah memiliki beberapa fungsi, di antaranya:

  • Memberikan penjelasan atau alasan atas suatu kejadian atau keputusan yang diambil
  • Menjelaskan permasalahan yang sedang dihadapi
  • Menjelaskan tindakan yang telah diambil untuk mengatasi masalah
  • Menjelaskan implikasi dari kejadian atau keputusan yang diambil

Tujuan Surat Tunjuk Sebab yang Munasabah

Surat tunjuk sebab yang munasabah memiliki beberapa tujuan, di antaranya:

  • Memberikan penjelasan yang jelas dan terperinci atas suatu kejadian atau keputusan yang diambil
  • Menjelaskan tindakan yang telah diambil untuk mengatasi masalah
  • Menjelaskan implikasi dari kejadian atau keputusan yang diambil
  • Menunjukkan keseriusan dan tanggung jawab atas permasalahan yang sedang dihadapi

Format Surat Tunjuk Sebab yang Munasabah

Surat tunjuk sebab yang munasabah memiliki format yang terdiri dari:

  1. Header: berisi informasi mengenai pengirim surat dan penerima surat
  2. Salutation: berisi kata sapaan kepada penerima surat
  3. Opening paragraph: berisi perkenalan dan tujuan surat
  4. Body: berisi penjelasan atau alasan atas suatu kejadian atau keputusan yang diambil
  5. Closing paragraph: berisi ringkasan dari penjelasan yang telah diberikan
  6. Closing: berisi kata penutup dan tanda tangan pengirim surat

Contoh Surat Tunjuk Sebab yang Munasabah

Berikut adalah contoh surat tunjuk sebab yang munasabah:

Contoh 1: Surat Tunjuk Sebab Mengajukan Cuti

Dear HRD,

Saya, Nana, karyawan bagian administrasi yang bekerja di perusahaan ini selama 3 tahun dengan nomor induk karyawan 1234 ingin mengajukan cuti selama satu minggu pada tanggal 20 September 2022 hingga 27 September 2022.

Alasan saya mengajukan cuti adalah untuk menghabiskan waktu bersama keluarga yang tinggal di luar kota. Saya sudah membuat persiapan sejak jauh-jauh hari dan mengkoordinasikan tugas-tugas saya dengan rekan kerja saya, sehingga saya yakin tidak akan ada pekerjaan yang tertunda.

Saya berharap permohonan cuti saya dapat disetujui dan saya akan kembali bekerja dengan semangat dan energi yang lebih baik setelah cuti ini.

Terima kasih atas perhatiannya.

Salam,

Nana

Contoh 2: Surat Tunjuk Sebab Mengajukan Permintaan Kenaikan Gaji

Kepada Yth. HRD,

Saya, Budi, karyawan bagian pemasaran yang bekerja di perusahaan ini selama 2 tahun dengan nomor induk karyawan 5678 ingin mengajukan permohonan kenaikan gaji.

Saya merasa bahwa kinerja saya telah meningkat selama bekerja di perusahaan ini. Saya telah berhasil mencapai target penjualan yang ditetapkan dan juga berhasil menjalin hubungan baik dengan klien. Saya juga aktif mengikuti pelatihan dan seminar yang diselenggarakan perusahaan.

Oleh karena itu, saya berharap dapat diberikan kenaikan gaji sesuai dengan peningkatan kinerja yang telah saya tunjukkan. Saya sangat menghargai kesempatan yang telah diberikan oleh perusahaan ini dan berharap dapat terus bekerja dengan penuh semangat.

Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat saya,

Budi

FAQs

  1. Apakah surat tunjuk sebab yang munasabah harus disertai dengan bukti?

Tidak selalu, tergantung pada kebutuhan dan jenis surat. Namun, jika memang diperlukan, sebaiknya sertakan bukti pendukung yang relevan.

  1. Apakah surat tunjuk sebab yang munasabah hanya digunakan dalam lingkup pekerjaan?

Tidak, surat ini juga dapat digunakan dalam konteks lain, seperti saat mengajukan permohonan beasiswa atau permohonan pengunduran diri dari organisasi.

  1. Apakah surat tunjuk sebab yang munasabah harus ditulis dengan bahasa resmi?

Iya, surat ini harus ditulis dengan bahasa resmi dan profesional.

Kesimpulan

Surat tunjuk sebab yang munasabah adalah jenis surat resmi yang digunakan untuk memberikan penjelasan atau alasan atas suatu kejadian atau keputusan yang diambil. Surat ini memiliki fungsi untuk memberikan penjelasan atau alasan, menjelaskan permasalahan yang sedang dihadapi, menjelaskan tindakan yang telah diambil, dan menjelaskan implikasi dari kejadian atau keputusan yang diambil. Tujuan dari surat ini adalah untuk memberikan penjelasan yang jelas dan terperinci, menunjukkan keseriusan dan tanggung jawab atas permasalahan yang sedang dihadapi, serta menunjukkan tindakan yang telah diambil untuk mengatasi masalah. Surat tunjuk sebab yang munasabah memiliki format yang terdiri dari header, salutation, opening paragraph, body, closing paragraph, dan closing. Surat ini dapat digunakan dalam beberapa konteks, seperti saat mengajukan cuti, mengajukan permintaan kenaikan gaji, atau mengajukan permohonan beasiswa.