Pentas seni merupakan suatu kegiatan yang dapat menampilkan bakat dan karya seni dari setiap individu. Sebagai sebuah acara yang sangat penting, tentunya dibutuhkan sebuah undangan agar tamu undangan bisa hadir dan menikmati acara tersebut. Nah, dalam artikel ini, kita akan membahas mengenai surat undangan acara pentas seni.

Pengertian Surat Undangan Acara Pentas Seni

Surat undangan acara pentas seni adalah surat yang berisi undangan untuk menghadiri acara pentas seni. Pada umumnya, surat undangan acara pentas seni ditujukan kepada orang-orang yang memiliki kepentingan khusus pada acara tersebut seperti sponsor, donatur, atau pihak-pihak yang terkait.

Fungsi Surat Undangan Acara Pentas Seni

Surat undangan acara pentas seni memiliki beberapa fungsi yang sangat penting, antara lain:

  • Sebagai ajakan untuk hadir pada acara pentas seni
  • Menjelaskan secara detail mengenai acara pentas seni
  • Memberikan informasi mengenai waktu dan tempat acara
  • Menjelaskan mengenai dress code yang harus dikenakan
  • Memberikan informasi mengenai kontak person yang bisa dihubungi untuk konfirmasi kehadiran

Tujuan Surat Undangan Acara Pentas Seni

Surat undangan acara pentas seni memiliki beberapa tujuan yang harus dicapai, yaitu:

  • Mengundang orang-orang yang memiliki kepentingan khusus pada acara tersebut
  • Memberikan informasi mengenai acara pentas seni yang akan dilaksanakan
  • Menjelaskan mengenai waktu dan tempat acara
  • Memberikan informasi mengenai dress code yang harus dikenakan
  • Menjelaskan mengenai kontak person yang bisa dihubungi untuk konfirmasi kehadiran

Format Surat Undangan Acara Pentas Seni

Format surat undangan acara pentas seni sebenarnya bisa berbeda-beda tergantung dari kebijakan penyelenggara acara. Namun, pada umumnya format surat undangan acara pentas seni terdiri dari beberapa bagian, yaitu:

  • Header surat, berisi logo penyelenggara acara
  • Informasi mengenai siapa yang mengundang
  • Penjelasan mengenai acara pentas seni
  • Waktu dan tempat acara
  • Dress code yang harus dikenakan
  • Kontak person yang bisa dihubungi untuk konfirmasi kehadiran
  • Salutation dan tanda tangan penyelenggara acara

Contoh Surat Undangan Acara Pentas Seni

Berikut ini adalah dua contoh surat undangan acara pentas seni yang bisa menjadi referensi untuk Anda.

Contoh Surat Undangan Acara Pentas Seni 1

Logo Penyelenggara Acara

Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Sponsor/Pendukung/Pihak Terkait
Di Tempat

Dengan hormat,

Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i sebagai sponsor/pendukung/pihak terkait pada acara pentas seni yang akan diselenggarakan pada:

  • Hari/Tanggal: Sabtu, 12 Juni 2021
  • Waktu: 19.00 - 21.00 WIB
  • Tempat: Gedung Serba Guna IAIN Surakarta

Acara pentas seni ini merupakan acara yang ditujukan untuk memperlihatkan bakat dan karya seni dari para mahasiswa IAIN Surakarta. Oleh karena itu, kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i sebagai sponsor/pendukung/pihak terkait sangatlah kami harapkan. Kami juga mohon untuk mengenakan dress code batik pada acara ini.

Untuk konfirmasi kehadiran, Bapak/Ibu/Saudara/i dapat menghubungi contact person kami di bawah ini:

Nama: Andi
No. HP: 0812xxxxx

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Penyelenggara Acara

Contoh Surat Undangan Acara Pentas Seni 2

Logo Penyelenggara Acara

Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Semua Tamu Undangan
Di Tempat

Dengan hormat,

Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i sebagai tamu undangan pada acara pentas seni yang akan diselenggarakan pada:

  • Hari/Tanggal: Sabtu, 19 Juni 2021
  • Waktu: 19.00 - 21.00 WIB
  • Tempat: Gedung Serba Guna IAIN Surakarta

Acara pentas seni ini akan menampilkan bakat dan karya seni dari para mahasiswa IAIN Surakarta. Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i pada acara ini. Kami juga mohon untuk mengenakan dress code batik pada acara ini.

Untuk konfirmasi kehadiran, Bapak/Ibu/Saudara/i dapat menghubungi contact person kami di bawah ini:

Nama: Budi
No. HP: 0813xxxxx

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Penyelenggara Acara

FAQs

1. Apakah surat undangan acara pentas seni hanya ditujukan kepada sponsor dan pihak terkait?
Tidak, surat undangan acara pentas seni bisa ditujukan kepada semua tamu undangan yang diinginkan.

2. Apa saja yang harus dicantumkan dalam surat undangan acara pentas seni?
Surat undangan acara pentas seni harus mencantumkan informasi mengenai siapa yang mengundang, penjelasan mengenai acara pentas seni, waktu dan tempat acara, dress code yang harus dikenakan, dan kontak person yang bisa dihubungi untuk konfirmasi kehadiran.

3. Apa yang harus dilakukan jika ingin menghadiri acara pentas seni?
Jika ingin menghadiri acara pentas seni, Anda harus mengkonfirmasi kehadiran Anda kepada contact person yang sudah disebutkan dalam surat undangan acara pentas seni.

Kesimpulan

Surat undangan acara pentas seni adalah surat yang berisi undangan untuk menghadiri acara pentas seni. Surat ini memiliki beberapa fungsi dan tujuan, serta format yang harus diikuti. Dalam surat undangan acara pentas seni, harus mencantumkan inform