Siapa yang tidak suka kumpul-kumpul dengan teman-teman atau tetangga? Apalagi kalau kumpul-kumpul sambil berbagi rejeki, pasti lebih seru, bukan? Nah, salah satu cara yang sering dilakukan oleh masyarakat Indonesia untuk kumpul-kumpul dan berbagi rejeki adalah dengan mengadakan arisan. Dan tentunya, untuk mengundang peserta arisan, dibutuhkan surat undangan arisan.
Pengertian Surat Undangan Arisan
Surat undangan arisan adalah surat yang digunakan untuk mengundang peserta arisan. Isi surat tersebut berisi informasi tentang waktu, tempat, dan ketentuan-ketentuan yang harus dipenuhi oleh peserta arisan. Surat undangan arisan biasanya dibuat oleh panitia penyelenggara arisan, dan akan dikirimkan kepada seluruh peserta arisan.
Fungsi Surat Undangan Arisan
Ada beberapa fungsi dari surat undangan arisan, antara lain:
- Sebagai pengingat bagi peserta arisan tentang waktu dan tempat acara arisan.
- Sebagai pengingat bagi peserta arisan tentang ketentuan-ketentuan yang harus dipenuhi.
- Sebagai bukti bahwa peserta arisan telah diundang secara resmi.
Tujuan Surat Undangan Arisan
Tujuan utama dari surat undangan arisan adalah untuk mengumpulkan peserta arisan. Dengan adanya surat undangan, peserta arisan akan mendapatkan informasi yang jelas tentang waktu, tempat, dan ketentuan-ketentuan yang harus dipenuhi. Selain itu, surat undangan arisan juga dapat menjadi sarana untuk menjalin silaturahmi antara peserta arisan.
Format Surat Undangan Arisan
Tidak ada format yang baku untuk surat undangan arisan. Namun, biasanya surat undangan arisan berisi informasi-informasi sebagai berikut:
- Judul surat
- Nama panitia penyelenggara arisan
- Waktu dan tanggal pelaksanaan arisan
- Tempat pelaksanaan arisan
- Ketentuan-ketentuan yang harus dipenuhi oleh peserta arisan
- Cara konfirmasi kehadiran
- Penutup dan tanda tangan panitia penyelenggara arisan
Contoh Surat Undangan Arisan
Berikut adalah dua contoh surat undangan arisan:
Contoh Surat Undangan Arisan 1
Dear Teman-Teman Arisan,
Kami dari panitia penyelenggara arisan ingin mengundang teman-teman untuk hadir dalam acara arisan kami yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 1 Januari 2022
Waktu : 13.00 WIB - selesai
Tempat : Jl. Raya Anyer KM 10, Blok A No. 15
Adapun ketentuan-ketentuan yang harus dipenuhi oleh peserta arisan adalah sebagai berikut:
- Setiap peserta arisan diharapkan membawa hadiah sebesar Rp 50.000,-
- Setiap peserta arisan akan mendapatkan nomor urut pada saat pelaksanaan arisan
- Setiap peserta arisan akan mendapatkan satu kali kesempatan untuk memilih hadiah
- Apabila ada peserta arisan yang tidak hadir, hadiahnya akan dikembalikan ke panitia penyelenggara
Segera konfirmasi kehadiran teman-teman dengan menghubungi nomor yang tertera di bawah ini:
Nomor HP : 08123456789 (Ibu Ani)
Terima kasih, dan sampai bertemu di acara arisan!
Hormat kami,
Panitia penyelenggara arisan
Contoh Surat Undangan Arisan 2
Halo Teman-Teman Arisan,
Kami dari panitia penyelenggara arisan ingin mengundang teman-teman untuk hadir dalam acara arisan kami yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Minggu, 2 Januari 2022
Waktu : 14.00 WIB - selesai
Tempat : Jl. Raya Bogor KM 25, Blok B No. 10
Adapun ketentuan-ketentuan yang harus dipenuhi oleh peserta arisan adalah sebagai berikut:
- Setiap peserta arisan diharapkan membawa hadiah sebesar Rp 75.000,-
- Setiap peserta arisan akan mendapatkan satu kali kesempatan untuk memilih hadiah
- Apabila ada peserta arisan yang tidak hadir, hadiahnya akan dikembalikan ke panitia penyelenggara
Segera konfirmasi kehadiran teman-teman dengan mengirimkan pesan ke nomor yang tertera di bawah ini:
Nomor HP : 08123456789 (Ibu Ani)
Terima kasih, dan sampai bertemu di acara arisan!
Salah satu dari panitia penyelenggara,
Budi
FAQs (Frequently Asked Questions) Surat Undangan Arisan
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar surat undangan arisan:
1. Apakah surat undangan arisan harus dikirimkan dalam bentuk fisik?
Tidak. Saat ini, surat undangan arisan sudah dapat dikirimkan dalam bentuk soft copy melalui email atau aplikasi pesan instan seperti WhatsApp.
2. Apakah surat undangan arisan harus dibuat dengan bahasa formal?
Tidak. Surat undangan arisan dapat dibuat dengan bahasa yang santai dan ramah, asalkan tetap jelas dan mudah dipahami oleh peserta arisan.
3. Berapa lama sebelum pelaksanaan arisan sebaiknya surat undangan arisan dikirimkan?
Sebaiknya surat undangan arisan dikirimkan minimal satu minggu sebelum pelaksanaan arisan agar peserta arisan memiliki cukup waktu untuk menyiapkan hadiah dan mengatur jadwal.
Kesimpulan
Surat undangan arisan merupakan surat yang digunakan untuk mengundang peserta arisan. Surat ini memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya untuk mengumpulkan peserta arisan, memberikan informasi yang jelas tentang waktu dan tempat pelaksanaan arisan, serta untuk menjalin silaturahmi antara peserta arisan. Ada beberapa format yang dapat digunakan untuk surat undangan arisan, dan dapat dibuat dengan bahasa yang santai dan ramah. Dengan adanya surat undangan arisan, diharapkan acara arisan dapat berjalan dengan lancar dan sukses.