Surat undangan bahasa Inggris formal adalah jenis surat undangan yang ditulis dengan menggunakan bahasa Inggris dan memiliki format yang formal. Surat ini umumnya digunakan untuk mengundang tamu resmi seperti pejabat pemerintah, rekan bisnis, atau tamu penting lainnya. Dalam artikel ini, kita akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, serta contoh surat undangan bahasa Inggris formal.
Pengertian Surat Undangan Bahasa Inggris Formal
Surat undangan bahasa Inggris formal adalah jenis surat yang digunakan untuk mengundang tamu resmi yang ditulis dengan menggunakan bahasa Inggris dan memiliki format yang formal. Surat ini umumnya digunakan dalam acara-acara resmi seperti pertemuan bisnis, konferensi, seminar, atau acara negosiasi lainnya.
Fungsi Surat Undangan Bahasa Inggris Formal
Surat undangan bahasa Inggris formal memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Sebagai ajakan untuk menghadiri acara resmi
- Sebagai pemberitahuan mengenai acara resmi yang akan diadakan
- Sebagai pengingat atau peneguhan agar tamu resmi menghadiri acara tersebut
Tujuan Surat Undangan Bahasa Inggris Formal
Tujuan dari surat undangan bahasa Inggris formal adalah untuk memberikan informasi mengenai acara yang akan diadakan serta mengajak tamu resmi untuk hadir. Selain itu, surat undangan juga dapat digunakan sebagai sarana untuk memperkenalkan acara yang akan diadakan dan memberikan informasi mengenai agenda acara serta tamu undangan yang akan hadir.
Format Surat Undangan Bahasa Inggris Formal
Format surat undangan bahasa Inggris formal harus ditulis dengan menggunakan bahasa yang baku dan formal. Berikut adalah format surat undangan bahasa Inggris formal yang biasa digunakan:
- Header
Pada bagian header, tuliskan alamat dan tanggal surat undangan dibuat. Tuliskan alamat lengkap perusahaan atau institusi yang mengundang serta tanggal pembuatan surat undangan. - Salutation
Pada bagian salutation, tuliskan nama lengkap dan jabatan tamu resmi yang diundang. Gunakan kata-kata yang sopan dan menghormati. - Opening paragraph
Pada bagian opening paragraph, tuliskan tujuan dari surat undangan. Jelaskan dengan singkat mengenai acara yang akan diadakan dan mengapa tamu resmi diundang. - Body paragraph
Pada bagian body paragraph, jelaskan secara detail mengenai acara yang akan diadakan, tanggal dan waktu, serta lokasi acara. Jelaskan juga agenda acara yang akan dilaksanakan. - Closing paragraph
Pada bagian closing paragraph, tuliskan apresiasi atau ucapan terima kasih atas waktu dan perhatian dari tamu resmi. Berikan juga informasi mengenai kontak person yang dapat dihubungi jika tamu resmi memiliki pertanyaan atau memerlukan bantuan. - Complimentary close
Pada bagian complimentary close, gunakan kata-kata yang sopan seperti “Sincerely” atau “Best regards”. - Signature
Pada bagian signature, tuliskan nama dan jabatan dari pihak yang membuat surat undangan. Berikan juga tanda tangan dan cap perusahaan atau institusi.
Contoh Surat Undangan Bahasa Inggris Formal
Berikut adalah contoh surat undangan bahasa Inggris formal:
Contoh 1
Dear Mr. John Doe,
We are pleased to invite you to attend the International Business Conference that will be held on August 15, 2021, at the Grand Hyatt Hotel in New York City. The conference will start at 9:00 am and end at 4:00 pm. The purpose of this conference is to discuss the latest trends in international business and to share experiences among professionals in this field.
The conference will feature a keynote speech from the CEO of XYZ Corporation, as well as panel discussions and breakout sessions led by industry experts. We believe that your presence at this conference will add value to the discussion and we hope that you will be able to join us.
Please find attached a detailed program of the conference. If you have any questions or require additional information, please do not hesitate to contact us.
We look forward to welcoming you to the conference and thank you for your consideration.
Sincerely,
John Smith
Chairman, International Business Conference
Contoh 2
Dear Professor Jane Smith,
We are delighted to invite you to the Annual Research Symposium on Psychology that will be held on October 20, 2021, at the University of California, Los Angeles. The symposium will start at 9:00 am and end at 5:00 pm. The purpose of this symposium is to share the latest research findings in the field of psychology and to foster collaboration among researchers in this area.
The symposium will feature presentations from renowned psychologists from around the world, as well as poster sessions and networking opportunities. We believe that your expertise in the field of cognitive psychology will make a valuable contribution to the symposium and we hope that you will be able to join us.
Attached please find a detailed program of the symposium. If you have any questions or require additional information, please do not hesitate to contact us.
We look forward to welcoming you to the symposium and thank you for your consideration.
Sincerely,
John Doe
Chairman, Annual Research Symposium on Psychology
FAQs
Q: Apa itu surat undangan bahasa Inggris formal?
A: Surat undangan bahasa Inggris formal adalah jenis surat undangan yang ditulis dengan menggunakan bahasa Inggris dan memiliki format yang formal. Surat ini umumnya digunakan untuk mengundang tamu resmi seperti pejabat pemerintah, rekan bisnis, atau tamu penting lainnya.
Q: Untuk apa surat undangan bahasa Inggris formal digunakan?
A: Surat undangan bahasa Inggris formal digunakan untuk mengundang tamu resmi dalam acara-acara resmi seperti pertemuan bisnis, konferensi, seminar, atau acara negosiasi lainnya.
Q: Apa saja bagian-bagian dari format surat undangan bahasa Inggris formal?
A: Bagian-bagian dari format surat undangan bahasa Inggris formal antara lain header, salutation, opening paragraph, body paragraph, closing paragraph, complimentary close, dan signature.
Kesimpulan
Surat undangan bahasa Inggris formal adalah jenis surat undangan yang digunakan untuk mengundang tamu resmi dalam acara-acara resmi. Surat ini ditulis dengan menggunakan bahasa Inggris dan memiliki format yang formal. Fungsi dari surat undangan ini adalah sebagai ajakan untuk menghadiri acara resmi, pemberitahuan mengenai acara resmi yang akan diadakan, serta pengingat agar tamu resmi menghadiri acara tersebut. Tujuan dari surat undangan bahasa Inggris formal adalah untuk memberikan informasi mengenai acara yang akan diadakan serta mengajak tamu resmi untuk hadir. Format surat undangan bahasa Inggris formal terdiri dari beberapa bagian, di antaranya header, salutation, opening paragraph, body paragraph, closing paragraph, complimentary close, dan signature. Contoh surat undangan bahasa Inggris formal dapat ditemukan dengan mudah di internet atau dalam buku-buku referensi.