Surat undangan merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang digunakan dalam berbagai situasi. Baik itu dalam acara formal maupun informal, surat undangan menjadi hal yang penting untuk disiapkan dengan baik. Saat ini, surat undangan juga sudah memiliki berbagai macam bentuk, salah satunya adalah surat undangan bentuk official style.
Pengertian Surat Undangan Bentuk Official Style
Surat undangan bentuk official style adalah surat undangan yang memiliki tampilan resmi dan elegan. Tampilan surat ini menggunakan font yang khusus dan biasanya menggunakan logo atau lambang resmi dari perusahaan atau instansi yang mengirimkan undangan. Surat undangan bentuk official style biasanya digunakan dalam acara-acara formal seperti seminar, rapat, atau acara resmi lainnya.
Fungsi dan Tujuan Surat Undangan Bentuk Official Style
Surat undangan bentuk official style memiliki fungsi dan tujuan yang sama dengan surat undangan pada umumnya, yaitu sebagai media untuk mengundang seseorang atau kelompok untuk hadir dalam suatu acara tertentu. Namun, surat undangan bentuk official style juga memiliki tujuan untuk memperlihatkan kesan resmi dan elegan dari acara yang diadakan. Dengan tampilan yang formal dan elegan, surat undangan ini akan memberikan kesan bahwa acara yang diadakan sangat penting dan serius.
Format Surat Undangan Bentuk Official Style
Format surat undangan bentuk official style biasanya terdiri dari beberapa elemen, antara lain:
- Header yang berisi logo atau lambang resmi dari perusahaan atau instansi yang mengirimkan undangan.
- Tanggal pembuatan surat undangan.
- Nama dan alamat lengkap penerima undangan.
- Isi surat undangan yang berisi informasi mengenai acara, waktu, tempat, dan tujuan acara.
- Tanda tangan dan nama dari pihak yang mengirimkan undangan.
Contoh Surat Undangan Bentuk Official Style
Berikut adalah contoh surat undangan bentuk official style:
Contoh Surat Undangan Seminar
Header:
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Jalan Raya No. 1
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya seminar tentang “Strategi Pemasaran Produk” yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 15 Januari 2022
Waktu : 08.00 – 12.00 WIB
Tempat : Hotel Grand Hyatt Jakarta
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam seminar tersebut.
Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Tanda tangan dan nama
Marketing Manager
Perusahaan ABC
Contoh Surat Undangan Rapat
Header:
Jakarta, 1 Januari 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Jalan Raya No. 1
Jakarta Selatan
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya rapat koordinasi tentang program kerja di tahun 2022 yang akan diadakan pada:
Hari/Tanggal : Selasa, 4 Januari 2022
Waktu : 09.00 – 12.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat Perusahaan ABC
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam rapat tersebut.
Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Tanda tangan dan nama
General Manager
Perusahaan ABC
FAQs (Frequently Asked Questions)
1. Apa saja jenis-jenis surat undangan?
Jawab: Ada beberapa jenis surat undangan, antara lain surat undangan resmi, surat undangan tidak resmi, surat undangan bentuk kartu pos, dan surat undangan bentuk official style.
2. Apa kelebihan dari surat undangan bentuk official style?
Jawab: Kelebihan dari surat undangan bentuk official style adalah tampilan yang elegan dan resmi, sehingga memberikan kesan bahwa acara yang diadakan sangat penting dan serius.
3. Apa saja elemen yang terdapat dalam format surat undangan bentuk official style?
Jawab: Elemen yang terdapat dalam format surat undangan bentuk official style antara lain header, tanggal pembuatan surat undangan, nama dan alamat lengkap penerima undangan, isi surat undangan, tanda tangan, dan nama dari pihak yang mengirimkan undangan.
Kesimpulan
Surat undangan bentuk official style merupakan salah satu bentuk surat undangan yang memiliki tampilan resmi dan elegan. Surat undangan ini digunakan untuk acara-acara formal seperti seminar, rapat, atau acara resmi lainnya. Tujuan dari surat undangan bentuk official style adalah untuk memberikan kesan bahwa acara yang diadakan sangat penting dan serius. Format surat undangan bentuk official style terdiri dari beberapa elemen seperti header, tanggal pembuatan surat undangan, nama dan alamat lengkap penerima undangan, isi surat undangan, tanda tangan, dan nama dari pihak yang mengirimkan undangan.