Saat bulan Ramadhan tiba, tidak hanya berpuasa saja yang menjadi rutinitas. Ada banyak kegiatan lain yang bisa dilakukan bersama keluarga, teman, atau rekan kerja. Salah satunya adalah buka bersama atau yang biasa disebut dengan istilah “bukber”. Namun, agar acara buka bersama dapat berjalan dengan lancar, maka biasanya dibutuhkan undangan resmi. Nah, pada artikel kali ini akan dibahas mengenai surat undangan buka bersama, mulai dari pengertian hingga contohnya.

Pengertian Surat Undangan Buka Bersama

Surat undangan buka bersama adalah surat resmi yang dibuat sebagai ajakan atau undangan untuk menghadiri acara buka bersama. Biasanya, surat ini berisi informasi mengenai waktu, tempat, dan tema acara buka bersama yang akan diadakan. Tujuannya agar para tamu yang diundang dapat mempersiapkan diri dengan baik dan memastikan kehadirannya.

Fungsi dan Tujuan Surat Undangan Buka Bersama

Ada beberapa fungsi dan tujuan surat undangan buka bersama, yaitu:

  • Sebagai ajakan resmi untuk menghadiri acara buka bersama
  • Memberikan informasi mengenai waktu, tempat, dan tema acara buka bersama
  • Memastikan kehadiran para tamu yang diundang
  • Memberikan kesan profesional dan serius dalam penyelenggaraan acara

Format Surat Undangan Buka Bersama

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat format surat undangan buka bersama, antara lain:

  • Gunakan kertas surat resmi
  • Tuliskan judul surat dengan jelas, misalnya “Undangan Buka Bersama”
  • Tuliskan tanggal pembuatan surat
  • Tuliskan nama dan alamat lengkap penerima undangan
  • Tuliskan salam pembuka yang sopan, misalnya “Assalamu’alaikum Wr. Wb.”
  • Tuliskan isi undangan dengan jelas dan singkat
  • Tuliskan rincian mengenai waktu, tempat, dan tema acara buka bersama
  • Tuliskan salam penutup dan tanda tangan pengirim undangan

Contoh Surat Undangan Buka Bersama

Berikut adalah contoh surat undangan buka bersama yang dapat dijadikan referensi:

Contoh Surat Undangan Buka Bersama 1

Kepada Yth.

Nama: Budi Santoso

Alamat: Jl. Pahlawan No. 10

Surabaya

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir pada acara buka bersama yang akan diadakan:

Hari/Tanggal: Sabtu, 29 Mei 2021

Waktu: Pukul 17.30 WIB

Tempat: Restoran Padang Sederhana

Tema: “Meriahkan Bulan Suci Ramadhan”

Kami harap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat hadir tepat pada waktunya. Terima kasih atas perhatian dan kehadirannya.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat kami,

Panitia Buka Bersama

Contoh Surat Undangan Buka Bersama 2

Kepada Yth.

Nama: Rina Wijaya

Alamat: Jl. Kelapa Gading No. 5

Medan

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Kami dengan senang hati mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir pada acara buka bersama yang akan diadakan:

Hari/Tanggal: Minggu, 30 Mei 2021

Waktu: Pukul 18.00 WIB

Tempat: Halaman Rumah Rina Wijaya

Tema: “Silaturahmi Ramadhan”

Kami harap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat hadir dan memeriahkan acara buka bersama kami. Terima kasih atas perhatian dan kehadirannya.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Hormat kami,

Panitia Buka Bersama

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan umum mengenai surat undangan buka bersama:

1. Apakah surat undangan buka bersama harus dibuat secara resmi?

Iya, surat undangan buka bersama sebaiknya dibuat secara resmi agar terlihat profesional dan serius dalam penyelenggaraan acara.

2. Apakah harus mencantumkan tema acara dalam surat undangan buka bersama?

Sebaiknya, mencantumkan tema acara dalam surat undangan buka bersama dapat memberikan gambaran bagi para tamu mengenai acara yang akan diadakan.

3. Apa yang harus dilakukan jika ada tamu yang tidak bisa hadir setelah menerima undangan?

Tamu yang tidak bisa hadir sebaiknya memberikan kabar kepada pengirim undangan agar dapat memastikan jumlah tamu yang hadir dan mempersiapkan diri dengan baik.

Kesimpulan

Surat undangan buka bersama merupakan surat resmi yang dibuat untuk ajakan atau undangan menghadiri acara buka bersama. Surat ini memiliki beberapa fungsi dan tujuan, antara lain sebagai ajakan resmi, memberikan informasi, memastikan kehadiran tamu, serta memberikan kesan profesional. Dalam membuat format surat undangan buka bersama, perlu diperhatikan beberapa hal, seperti penggunaan kertas surat resmi, penulisan judul, tanggal, alamat, salam pembuka, isi undangan, rincian acara, salam penutup, dan tanda tangan. Ada banyak contoh surat undangan buka bersama yang dapat dijadikan referensi, dan sebaiknya mencantumkan tema acara dalam surat undangan. Jika ada tamu yang tidak bisa hadir, sebaiknya memberikan kabar kepada pengirim undangan. Semoga artikel ini bermanfaat bagi pembaca.