Surat undangan diseminasi adalah sebuah surat yang dibuat untuk mengundang seseorang atau sekelompok orang untuk hadir dalam sebuah acara diseminasi. Acara diseminasi sendiri adalah sebuah acara yang diadakan untuk membagikan informasi atau pengetahuan tentang suatu hal kepada orang banyak. Biasanya, acara diseminasi diadakan oleh pemerintah atau institusi pendidikan.
Fungsi Surat Undangan Diseminasi
Surat undangan diseminasi memiliki beberapa fungsi, di antaranya:
- Mengundang peserta untuk hadir dalam acara diseminasi
- Memberikan informasi tentang waktu, tempat, dan agenda acara diseminasi
- Menjelaskan tujuan acara diseminasi
- Memberikan rincian tentang narasumber atau pembicara yang akan hadir dalam acara diseminasi
- Menjelaskan fasilitas dan layanan yang akan disediakan selama acara diseminasi berlangsung
Tujuan Surat Undangan Diseminasi
Tujuan utama dari surat undangan diseminasi adalah untuk mengundang peserta untuk hadir dalam acara diseminasi. Namun, selain itu, surat undangan diseminasi juga memiliki tujuan lain, di antaranya:
- Menjelaskan tujuan dari acara diseminasi
- Mendorong peserta untuk mempersiapkan diri sebelum menghadiri acara diseminasi
- Menjelaskan manfaat yang akan didapatkan oleh peserta setelah menghadiri acara diseminasi
- Menjalin hubungan yang lebih baik antara institusi atau pemerintah dengan masyarakat melalui acara diseminasi
Format Surat Undangan Diseminasi
Format surat undangan diseminasi terdiri dari beberapa bagian, di antaranya:
- Header
- Salutation
- Isi surat
- Tanggal dan tempat
- Nama dan tanda tangan pengirim
Berikut ini adalah contoh format surat undangan diseminasi:
Header
Nama institusi atau pemerintah
Alamat institusi atau pemerintah
Nomor telepon institusi atau pemerintah
Alamat email institusi atau pemerintah
Salutation
Kepada Yth.,
[Nama lengkap peserta]
Isi surat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Kami dari [nama institusi atau pemerintah] ingin mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam acara diseminasi yang akan kami adakan pada:
Hari, Tanggal: [hari, tanggal bulan tahun]
Waktu: [jam]
Tempat: [nama tempat]
Agenda: [isi agenda acara diseminasi]
Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk hadir dalam acara diseminasi ini karena kami yakin bahwa acara ini akan memberikan manfaat yang besar bagi Bapak/Ibu/Saudara/i dalam meningkatkan pengetahuan atau informasi mengenai [isi topik acara diseminasi].
Acara diseminasi ini akan diisi oleh narasumber yang ahli dan berpengalaman di bidangnya. Selain itu, kami juga menyediakan fasilitas dan layanan yang lengkap selama acara diseminasi berlangsung.
Kami harap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat menghadiri acara diseminasi ini. Silakan konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i dengan menghubungi kami di nomor telepon atau alamat email yang tertera di atas.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya. Kami tunggu kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i pada acara diseminasi ini.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Tanggal dan Tempat
[Tempat], [Tanggal Bulan Tahun]
Nama dan Tanda Tangan Pengirim
[Nama pengirim]
[Posisi pengirim]
Contoh Surat Undangan Diseminasi
Berikut ini adalah contoh surat undangan diseminasi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Undangan Diseminasi 1
Header
Dinas Pendidikan Kota Surabaya
Jalan Darmo Baru Utara No. 5
Surabaya
Telp. (031) 567890
Email: [email protected]
Salutation
Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Guru SD Se-Kota Surabaya
Isi surat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Sehubungan dengan program peningkatan mutu pendidikan di Kota Surabaya, kami dari Dinas Pendidikan Kota Surabaya mengundang Bapak/Ibu Guru SD Se-Kota Surabaya untuk hadir dalam acara diseminasi yang akan kami adakan dengan tema “Strategi Peningkatan Mutu Pendidikan di Era Digital”.
Acara diseminasi ini akan diadakan pada:
Hari, Tanggal: Sabtu, 12 Juni 2021
Waktu: 08.00 - 13.00 WIB
Tempat: Aula Dinas Pendidikan Kota Surabaya
Agenda: Seminar, Workshop, Sharing Session
Kami mengundang Bapak/Ibu Guru SD Se-Kota Surabaya untuk hadir dalam acara diseminasi ini karena kami yakin bahwa acara ini akan memberikan manfaat yang besar dalam meningkatkan pengetahuan dan keterampilan Bapak/Ibu Guru dalam menghadapi revolusi industri 4.0.
Acara diseminasi ini akan diisi oleh narasumber yang ahli dan berpengalaman di bidangnya. Selain itu, kami juga menyediakan fasilitas dan layanan yang lengkap selama acara diseminasi berlangsung.
Kami harap Bapak/Ibu Guru SD Se-Kota Surabaya dapat menghadiri acara diseminasi ini. Silakan konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu Guru dengan menghubungi kami di nomor telepon atau alamat email yang tertera di atas.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya. Kami tunggu kehadiran Bapak/Ibu Guru pada acara diseminasi ini.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Tanggal dan Tempat
Surabaya, 1 Juni 2021
Nama dan Tanda Tangan Pengirim
Dr. Ir. H. Ahmad Basuki, M.Si.
Kepala Dinas Pendidikan Kota Surabaya
Contoh Surat Undangan Diseminasi 2
Header
Universitas Airlangga
Kampus C Mulyorejo
Surabaya
Telp. (031) 567890
Email: [email protected]
Salutation
Kepada Yth.,
Mahasiswa Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Airlangga
Isi surat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Kami dari Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Airlangga mengundang Bapak/Ibu Mahasiswa untuk hadir dalam acara diseminasi yang akan kami adakan dengan tema “Pengemb