Pengertian Surat Undangan Farewell Party
Surat undangan farewell party adalah surat yang dibuat oleh panitia atau pihak yang mengadakan acara perpisahan. Surat ini berisi undangan kepada teman, rekan kerja, atau anggota keluarga yang ingin menghadiri acara perpisahan tersebut. Surat undangan farewell party biasanya berisi detail acara seperti tanggal, waktu, tempat, dan tema acara.
Fungsi dan Tujuan Surat Undangan Farewell Party
Surat undangan farewell party memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya adalah: 1. Memberikan informasi tentang acara perpisahan yang akan diadakan kepada para tamu undangan. 2. Membuat para tamu undangan merasa dihargai dan diingatkan untuk menghadiri acara perpisahan tersebut. 3. Menjadikan acara perpisahan lebih terorganisir dan terarah. 4. Menjaga hubungan baik antara pihak yang mengadakan acara dengan tamu undangan.
Format Surat Undangan Farewell Party
Surat undangan farewell party harus memiliki format yang jelas agar mudah dibaca dan dimengerti oleh para tamu undangan. Berikut adalah format yang dapat digunakan untuk surat undangan farewell party: 1. Judul atau header surat undangan 2. Nama pihak yang mengadakan acara 3. Detail acara, seperti tanggal, waktu, tempat, dan tema acara 4. Rincian kontak pihak yang mengadakan acara, seperti nomor telepon dan alamat email 5. Permintaan konfirmasi kehadiran dari para tamu undangan 6. Penutup dan ucapan terima kasih
Contoh Surat Undangan Farewell Party
Berikut adalah contoh surat undangan farewell party yang dapat digunakan sebagai referensi dalam membuat surat undangan sendiri: Contoh Surat Undangan 1:
Hai teman-teman,
Kami, panitia perpisahan SMAN 1 Jakarta, ingin mengundang kalian untuk hadir pada acara perpisahan kami yang akan diadakan pada:
Tanggal: Sabtu, 12 Juni 2021
Waktu: 18.00 - 22.00 WIB
Tempat: Aula SMAN 1 Jakarta
Tema acara: “Goodbye High School, Hello Life”
Kami sangat berharap kalian dapat menghadiri acara perpisahan kami dan menjadi bagian dari kenangan terbaik kami sebelum berpisah. Mohon konfirmasi kehadiran kalian melalui nomor telepon atau email yang tertera di bawah ini.
Terima kasih dan sampai jumpa di acara perpisahan kami!
Hormat kami,
Panitia Perpisahan SMAN 1 Jakarta
Kontak: 08123456789 / [email protected]
Contoh Surat Undangan 2:
Hai rekan kerja,
Kami, tim manajemen PT ABC, ingin mengundang kalian untuk hadir pada acara perpisahan salah satu anggota tim kami, Bapak Denny, yang akan pensiun pada akhir bulan ini. Acara perpisahan ini akan diadakan pada:
Tanggal: Jumat, 25 Juni 2021
Waktu: 19.00 - 22.00 WIB
Tempat: Restoran XYZ
Tema acara: “Goodbye Denny, Hello Retirement”
Kami berharap kalian dapat bergabung dengan kami untuk merayakan karir Bapak Denny yang luar biasa selama bekerja di PT ABC. Mohon konfirmasi kehadiran kalian melalui nomor telepon atau email yang tertera di bawah ini.
Terima kasih dan sampai jumpa di acara perpisahan Bapak Denny!
Hormat kami,
Tim Manajemen PT ABC
Kontak: 08123456789 / [email protected]
FAQs
1. Apa yang harus dilakukan jika tidak bisa hadir pada acara perpisahan? Jawab: Jika tidak bisa hadir pada acara perpisahan, sebaiknya memberikan kabar kepada pihak yang mengadakan acara dan memberikan ucapan selamat serta doa yang baik. 2. Apakah harus membawa hadiah pada acara perpisahan? Jawab: Tidak harus, namun memberikan hadiah kecil sebagai tanda penghargaan dan ucapan selamat kepada orang yang pergi dapat membuat perpisahan menjadi lebih berkesan dan spesial.
Kesimpulan
Surat undangan farewell party adalah surat yang dibuat oleh panitia atau pihak yang mengadakan acara perpisahan. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan untuk memberikan informasi tentang acara perpisahan, membuat para tamu undangan merasa dihargai, menjadikan acara perpisahan lebih terorganisir, dan menjaga hubungan baik antara pihak yang mengadakan acara dengan tamu undangan. Surat undangan farewell party harus memiliki format yang jelas agar mudah dibaca dan dimengerti oleh para tamu undangan.