Sudahkah perusahaan Anda menyusun rencana untuk mengadakan gathering atau acara kumpul-kumpul bersama karyawan? Jika iya, maka Anda memerlukan surat undangan gathering perusahaan. Surat ini menjadi penting untuk memberikan informasi tentang acara, termasuk tempat, waktu, dan kegiatan yang akan dilakukan. Selain itu, surat undangan juga dapat mempererat hubungan antara perusahaan dan karyawan, sehingga kebersamaan dan semangat kerja dapat terjalin dengan baik.

Pengertian Surat Undangan Gathering Perusahaan

Surat undangan gathering perusahaan adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk mengundang karyawan untuk menghadiri acara kumpul-kumpul atau gathering. Surat ini berisi informasi tentang waktu, tempat, dan kegiatan yang akan dilakukan selama acara. Surat undangan gathering perusahaan dapat dikirimkan melalui email, surat resmi, atau bahkan WhatsApp.

Fungsi dan Tujuan Surat Undangan Gathering Perusahaan

Fungsi dan tujuan surat undangan gathering perusahaan adalah sebagai berikut:

  • Menginformasikan karyawan tentang acara yang akan diadakan oleh perusahaan.
  • Memberikan informasi tentang waktu, tempat, dan kegiatan yang akan dilakukan selama acara.
  • Mempererat hubungan antara perusahaan dan karyawan.
  • Memberikan kesempatan kepada karyawan untuk berinteraksi dan berkomunikasi dengan rekan kerja dari departemen lain.
  • Memberikan kesempatan kepada karyawan untuk bersenang-senang dan melepas kepenatan dari pekerjaan sehari-hari.

Format Surat Undangan Gathering Perusahaan

Berikut adalah format surat undangan gathering perusahaan yang dapat diikuti:

Header:

  • Nama perusahaan
  • Alamat perusahaan
  • Nomor telepon perusahaan
  • Email perusahaan
  • Website perusahaan

Tanggal:

  • Tempat, Tanggal

Perihal:

  • Undangan Gathering Perusahaan

Kepada Yth,

  • Nama Karyawan

Isi Surat:

  • Penjelasan tentang acara yang akan diadakan
  • Waktu dan tempat acara
  • Jenis kegiatan yang akan dilakukan selama acara
  • Permintaan konfirmasi kehadiran
  • Kontak person yang dapat dihubungi

Penutup:

  • Terima kasih atas perhatian dan kerja sama yang baik

Tanda Tangan:

  • Nama dan jabatan pengirim surat

Contoh Surat Undangan Gathering Perusahaan

Berikut adalah contoh surat undangan gathering perusahaan:

Contoh 1:

Header:

Tanggal:

  • Jakarta, 31 Mei 2022

Perihal:

  • Undangan Gathering Perusahaan

Kepada Yth,

  • Seluruh Karyawan PT. ABC

Dengan ini kami ingin mengundang seluruh karyawan PT. ABC untuk menghadiri acara gathering perusahaan yang akan diadakan pada:

  • Tanggal: 15 Juni 2022
  • Waktu: 18.00 - 21.00 WIB
  • Tempat: Hotel XYZ, Jakarta

Acara ini akan diisi dengan berbagai kegiatan menarik, seperti games, doorprize, dan makan malam bersama. Kami juga akan mengadakan talkshow dengan tema “Membangun Kemitraan yang Kuat untuk Kesuksesan Perusahaan”.

Kami mohon konfirmasi kehadiran Anda paling lambat tanggal 1 Juni 2022 melalui kontak person berikut:

Terima kasih atas perhatian dan kerja sama yang baik.

Hormat kami,

  • Nama Pengirim
  • Jabatan

Contoh 2:

Header:

Tanggal:

  • Bandung, 31 Mei 2022

Perihal:

  • Undangan Gathering Perusahaan

Kepada Yth,

  • Seluruh Karyawan PT. XYZ

Dengan ini kami ingin mengundang seluruh karyawan PT. XYZ untuk menghadiri acara gathering perusahaan yang akan diadakan pada:

  • Tanggal: 22 Juni 2022
  • Waktu: 16.00 - 20.00 WIB
  • Tempat: Lapangan ABC, Bandung

Acara ini akan diisi dengan berbagai kegiatan menarik, seperti senam bersama, games, dan makan malam bersama. Kami juga akan mengadakan lomba dengan tema “Kreativitas dalam Meningkatkan Produktivitas Kerja”.

Kami mohon konfirmasi kehadiran Anda paling lambat tanggal 10 Juni 2022 melalui kontak person berikut:

Terima kasih atas perhatian dan kerja sama yang baik.

Hormat kami,

  • Nama Pengirim
  • Jabatan

FAQs

1. Apakah surat undangan gathering perusahaan harus dikirimkan secara resmi?

Iya, surat undangan gathering perusahaan harus dikirimkan secara resmi untuk memberikan kesan yang baik dan menghindari misinterpretasi informasi yang diberikan.

2. Apa yang harus dilakukan jika ada karyawan yang tidak dapat menghadiri acara?

Karyawan yang tidak dapat menghadiri acara harus memberikan konfirmasi secepatnya agar perusahaan dapat melakukan penyesuaian terhadap kegiatan yang akan dilakukan.

3. Apakah perusahaan harus menyediakan makanan dan minuman selama acara?

Ya, perusahaan harus menyediakan makanan dan minuman selama acara untuk memastikan kenyamanan dan kepuasan karyawan.

Jangan Sampai Terlewatkan Gathering Perusahaan Anda!

Surat undangan gathering perusahaan memang menjadi hal yang penting untuk disiapkan sebelum mengadakan acara kumpul-kumpul bersama karyawan. Dengan menyiapkan surat undangan yang baik dan benar, diharapkan acara tersebut dapat berjalan lancar dan dapat mempererat hubungan antara