Bagi Anda yang sedang merencanakan sebuah acara seminar, talkshow, atau pelatihan, pasti membutuhkan narasumber yang kompeten. Nah, untuk mengundang narasumber, Anda bisa membuat surat undangan narasumber.

Pengertian Surat Undangan Narasumber

Surat undangan narasumber adalah surat resmi yang dibuat untuk mengundang seseorang atau beberapa orang yang memiliki keahlian atau kekompetenan dalam suatu bidang sebagai pembicara atau narasumber dalam sebuah acara tertentu.

Fungsi Surat Undangan Narasumber

Surat undangan narasumber memiliki beberapa fungsi, yaitu:

  • Sebagai ajakan untuk menjadi narasumber dalam acara yang diadakan.
  • Menjelaskan tentang acara yang akan diadakan, seperti tema, waktu, dan tempat pelaksanaan.
  • Menjelaskan peran narasumber dalam acara tersebut, seperti topik pembicaraan yang akan disampaikan.
  • Memberikan informasi tentang persyaratan dan fasilitas yang disediakan bagi narasumber.

Tujuan Surat Undangan Narasumber

Tujuan dari surat undangan narasumber adalah:

  • Mendapatkan persetujuan dari narasumber untuk menjadi pembicara dalam acara yang diadakan.
  • Memastikan bahwa narasumber memahami topik dan tema yang akan dibahas dalam acara tersebut.
  • Memberikan panduan dan informasi yang diperlukan bagi narasumber untuk mempersiapkan diri sebelum menjadi pembicara di acara tersebut.
  • Menjalin hubungan baik antara penyelenggara acara dengan narasumber.

Format Surat Undangan Narasumber

Format surat undangan narasumber biasanya terdiri dari beberapa bagian, yaitu:

  1. Heading atau kepala surat, berisi nama dan alamat perusahaan atau instansi yang mengundang.
  2. Tanggal pembuatan surat.
  3. Perihal atau judul surat, yang berisi ajakan untuk menjadi narasumber dalam acara tertentu.
  4. Isi surat, yang berisi penjelasan tentang acara yang akan diadakan, tema, waktu, dan tempat pelaksanaan, serta peran narasumber dalam acara tersebut.
  5. Penutup surat, berisi ucapan terima kasih atas perhatiannya dan harapan untuk dapat bekerja sama dengan narasumber dalam acara tersebut.
  6. Tanda tangan dan nama dari pihak yang mengundang.

Contoh Surat Undangan Narasumber

Berikut ini adalah contoh surat undangan narasumber:

Contoh 1

Jakarta, 1 Oktober 2021

Perihal: Undangan Menjadi Narasumber Dalam Seminar Nasional

Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Dr. Ir. Nama Narasumber
Universitas Terkemuka
Di Tempat

Dengan hormat,

Kami dari panitia Seminar Nasional yang akan diadakan pada tanggal 10 November 2021 di Jakarta, mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menjadi narasumber dalam acara tersebut.

Acara seminar ini bertema “Peran Pendidikan dalam Menghadapi Revolusi Industri 4.0”. Kami percaya bahwa Bapak/Ibu/Saudara/i memiliki keahlian dan pengalaman yang dapat memberikan wawasan yang bermanfaat bagi peserta seminar.

Adapun waktu dan tempat pelaksanaan seminar sebagai berikut:

  • Hari/Tanggal: Rabu, 10 November 2021
  • Waktu: 09.00 - 16.00 WIB
  • Tempat: Hotel Kempinski Jakarta

Sebagai narasumber, Bapak/Ibu/Saudara/i akan diminta untuk mempresentasikan topik yang terkait dengan tema seminar. Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat memberikan kontribusi yang positif dalam acara tersebut.

Untuk fasilitas yang kami sediakan bagi narasumber, kami akan memberikan honorarium, transportasi, dan akomodasi selama mengikuti acara. Kami juga akan menyediakan ruang khusus untuk persiapan narasumber sebelum menjadi pembicara di seminar.

Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat memberikan konfirmasi kehadiran dan persetujuan menjadi narasumber dalam seminar nasional ini paling lambat tanggal 25 Oktober 2021 melalui email kami di [email protected].

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya, kami tunggu konfirmasi kehadiran dari Bapak/Ibu/Saudara/i.

Hormat kami,

Panitia Seminar Nasional

Contoh 2

Surabaya, 5 Oktober 2021

Perihal: Undangan Menjadi Narasumber Dalam Talkshow Pendidikan

Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara/i
Prof. Nama Narasumber
Perguruan Tinggi Terkemuka
Di Tempat

Dengan hormat,

Kami dari tim penyelenggara Talkshow Pendidikan yang akan diadakan pada tanggal 15 November 2021 di Surabaya, mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i untuk menjadi narasumber dalam acara tersebut.

Talkshow ini bertema “Pendidikan di Era Digital”. Kami percaya bahwa Bapak/Ibu/Saudara/i memiliki pengalaman dan pengetahuan yang luas dalam dunia pendidikan yang dapat memberikan informasi yang bermanfaat bagi peserta talkshow.

Adapun waktu dan tempat pelaksanaan talkshow sebagai berikut:

  • Hari/Tanggal: Senin, 15 November 2021
  • Waktu: 13.00 - 16.00 WIB
  • Tempat: Gedung Graha Pena Surabaya

Sebagai narasumber, Bapak/Ibu/Saudara/i akan diminta untuk memberikan pandangan dan pemikiran terkait dengan tema talkshow. Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat memberikan kontribusi yang positif dalam acara tersebut.

Untuk fasilitas yang kami sediakan bagi narasumber, kami akan memberikan honorarium, transportasi, dan akomodasi selama mengikuti acara. Kami juga akan menyediakan ruang khusus untuk persiapan narasumber sebelum menjadi pembicara di talkshow.

Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara/i dapat memberikan konfirmasi kehadiran dan persetujuan menjadi narasumber dalam talkshow ini paling lambat tanggal 1 November 2021 melalui email kami di [email protected].

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya, kami tunggu konfirmasi kehadiran dari Bapak/Ibu/Saudara/i.

Hormat kami,

Tim Penyelenggara Talkshow Pendidikan

FAQs (Frequently Asked Questions)

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar surat undangan narasumber:

  1. Apa saja yang harus disebutkan dalam surat undangan narasumber?
    Dalam surat undangan narasumber, harus disebutkan tema acara, waktu dan tempat pelaksanaan, serta peran narasumber dalam acara tersebut. Selain itu, juga harus disebutkan fasilitas yang disediakan bagi narasumber dan ucapan terima kasih atas perhatiannya.
  2. Bagaimana cara membuat