OSIS atau Organisasi Siswa Intra Sekolah merupakan organisasi yang berfungsi sebagai wadah bagi siswa untuk mengembangkan diri dan berpartisipasi dalam kegiatan sekolah. Salah satu kegiatan yang dilakukan oleh OSIS adalah membuat surat undangan untuk guru. Surat undangan ini memiliki pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh yang perlu diketahui oleh siswa OSIS sebagai bentuk tanggung jawab dalam kegiatan organisasi.
Pengertian Surat Undangan OSIS untuk Guru
Surat undangan OSIS untuk guru adalah surat yang dibuat oleh siswa OSIS untuk mengundang guru untuk hadir pada suatu kegiatan yang diselenggarakan oleh OSIS. Surat ini berisi informasi tentang kegiatan yang akan dilakukan, waktu dan tempat pelaksanaan, serta permintaan kehadiran dari guru.
Fungsi Surat Undangan OSIS untuk Guru
Surat undangan OSIS untuk guru memiliki beberapa fungsi, antara lain:
- Sebagai bentuk kegiatan yang bisa mempererat hubungan antara OSIS dan guru
- Sebagai sarana untuk menginformasikan kegiatan yang akan dilakukan oleh OSIS kepada guru
- Sebagai bentuk penghormatan dan penghargaan dari OSIS kepada guru yang diundang
Tujuan Surat Undangan OSIS untuk Guru
Tujuan dari surat undangan OSIS untuk guru adalah untuk meminta kehadiran guru pada kegiatan yang akan dilakukan oleh OSIS. Dengan kehadiran guru, diharapkan kegiatan yang dilakukan oleh OSIS dapat berjalan dengan lancar dan sukses.
Format Surat Undangan OSIS untuk Guru
Format surat undangan OSIS untuk guru harus memenuhi beberapa unsur penting, antara lain:
- Judul surat yang jelas dan mudah dimengerti
- Nama dan logo OSIS yang tertera di bagian atas surat
- Alamat dan tanggal pembuatan surat
- Isi surat yang jelas dan singkat
- Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan yang jelas
- Permintaan kehadiran dari guru
- Tanda tangan dan nama ketua OSIS
Contoh Surat Undangan OSIS untuk Guru
Berikut ini adalah contoh surat undangan OSIS untuk guru yang dapat dijadikan referensi:
Contoh Surat Undangan OSIS untuk Guru 1
Kepada Yth. Bapak/Ibu Guru,
Dalam rangka menyambut hari ulang tahun sekolah kami yang ke-50, OSIS SMA Negeri 1 mengadakan acara lomba paduan suara antar kelas. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 10 November 2021
Waktu: 08.00-12.00 WIB
Tempat: Aula SMA Negeri 1
Kami mengundang Bapak/Ibu Guru untuk hadir sebagai juri pada kegiatan tersebut. Kami berharap kehadiran Bapak/Ibu Guru dapat memberikan dukungan dan motivasi bagi siswa dalam mengikuti lomba paduan suara ini.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu Guru, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua OSIS SMA Negeri 1
Contoh Surat Undangan OSIS untuk Guru 2
Kepada Yth. Bapak/Ibu Guru,
Bersamaan dengan peringatan Hari Sumpah Pemuda, OSIS SMP Negeri 2 akan melaksanakan kegiatan lomba pidato bahasa Indonesia tingkat SMP se-Kabupaten pada:
Hari/Tanggal: Jumat, 28 Oktober 2021
Waktu: 08.00-12.00 WIB
Tempat: Aula SMP Negeri 2
Kami mengundang Bapak/Ibu Guru untuk hadir sebagai juri pada kegiatan tersebut. Kami berharap kehadiran Bapak/Ibu Guru dapat memberikan penilaian yang objektif dan mendukung kelancaran kegiatan ini.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu Guru, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua OSIS SMP Negeri 2
FAQs Surat Undangan OSIS untuk Guru
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar surat undangan OSIS untuk guru:
1. Apakah surat undangan OSIS untuk guru harus menggunakan bahasa formal?
Tidak harus. Meskipun surat undangan OSIS untuk guru biasanya lebih sering menggunakan bahasa formal, namun tidak ada salahnya jika menggunakan bahasa yang lebih santai dan friendly.
2. Apa yang harus dilakukan jika guru yang diundang tidak bisa hadir?
Pihak OSIS dapat mencari guru lain yang dapat menggantikan sebagai juri atau memberikan penilaian pada kegiatan yang dilakukan.
3. Apakah surat undangan OSIS untuk guru harus dikirim melalui pos atau email?
Tergantung kebijakan sekolah. Namun, jika memungkinkan lebih baik menggunakan email karena lebih cepat dan efisien.
Kesimpulan
Surat undangan OSIS untuk guru merupakan bentuk tanggung jawab dan kewajiban dari siswa OSIS dalam menginformasikan kegiatan yang akan dilakukan kepada guru. Surat undangan ini memiliki pengertian, fungsi, tujuan, format, dan contoh yang perlu diketahui oleh siswa OSIS agar dapat membuat surat undangan yang baik dan benar.