Surat undangan OSIS adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh organisasi OSIS (Organisasi Siswa Intra Sekolah) untuk mengundang siswa atau anggota organisasi lainnya untuk menghadiri sebuah acara atau kegiatan yang diselenggarakan oleh OSIS. Surat ini biasanya diberikan kepada siswa di sekolah atau melalui email atau media sosial.

Fungsi dan Tujuan Surat Undangan OSIS

Surat undangan OSIS memiliki beberapa fungsi dan tujuan yang harus dipahami oleh semua anggota OSIS. Fungsi dan tujuan surat undangan OSIS antara lain:

  • Memberikan informasi yang jelas tentang acara atau kegiatan yang akan diselenggarakan oleh OSIS
  • Mengundang siswa atau anggota organisasi lainnya untuk hadir dan berpartisipasi dalam acara atau kegiatan tersebut
  • Menjalin hubungan yang baik antara OSIS dan siswa atau anggota organisasi lainnya
  • Menumbuhkan rasa kebersamaan dan solidaritas di antara siswa atau anggota organisasi lainnya
  • Meningkatkan partisipasi siswa atau anggota organisasi lainnya dalam kegiatan yang diselenggarakan oleh OSIS

Format Surat Undangan OSIS

Format surat undangan OSIS harus memenuhi standar yang telah ditetapkan oleh organisasi OSIS. Format surat undangan OSIS yang benar harus terdiri dari bagian-bagian berikut:

  • Header: berisi nama sekolah, logo sekolah, dan alamat sekolah
  • Perihal: berisi judul acara atau kegiatan yang akan diselenggarakan
  • Tanggal: berisi tanggal dikeluarkannya surat undangan
  • Isi surat: berisi informasi tentang acara atau kegiatan yang akan diselenggarakan, waktu dan tempat pelaksanaan acara atau kegiatan, serta tujuan dari acara atau kegiatan tersebut
  • Tanda tangan: berisi tanda tangan dari ketua OSIS atau pengurus OSIS yang bertanggung jawab atas acara atau kegiatan tersebut

Contoh Surat Undangan OSIS

Contoh Surat Undangan OSIS 1

Kepada seluruh siswa/i SMA XYZ,

Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMA XYZ yang ke-50, OSIS mengadakan acara puncak yang bertajuk “SMA XYZ 50th Anniversary” yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Sabtu, 15 Agustus 2022
Waktu : 09.00 – 15.00 WIB
Tempat : Lapangan SMA XYZ

Kami mengundang seluruh siswa/i SMA XYZ untuk menghadiri acara puncak ini. Acara ini akan diisi dengan berbagai macam kegiatan seperti lomba kelas, bazaar, pameran seni, dan masih banyak lagi.

Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi panitia acara. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

Ketua OSIS SMA XYZ

Contoh Surat Undangan OSIS 2

Kepada seluruh anggota OSIS SMP ABC,

OSIS SMP ABC akan mengadakan kegiatan yang bertajuk “Membangun Solidaritas” pada:

Hari/Tanggal : Sabtu, 8 September 2022
Waktu : 09.00 – 12.00 WIB
Tempat : Aula SMP ABC

Kegiatan ini bertujuan untuk mempererat tali silaturahmi antara anggota OSIS SMP ABC dan juga untuk meningkatkan kinerja OSIS SMP ABC ke depannya.

Kami mengundang seluruh anggota OSIS SMP ABC untuk hadir dalam kegiatan ini. Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi ketua OSIS atau panitia acara. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat kami,

Ketua OSIS SMP ABC

FAQs Surat Undangan OSIS

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan seputar surat undangan OSIS:

  • Apakah surat undangan OSIS wajib diberikan kepada seluruh siswa?

Tidak, surat undangan OSIS hanya diberikan kepada siswa yang diundang atau siswa yang dianggap perlu untuk diundang dalam acara atau kegiatan OSIS.

  • Bagaimana cara membuat surat undangan OSIS yang baik dan benar?

Surat undangan OSIS harus memenuhi standar format yang telah ditetapkan oleh organisasi OSIS dan harus memuat informasi yang jelas dan lengkap tentang acara atau kegiatan yang akan diselenggarakan.

  • Apakah surat undangan OSIS harus ditandatangani oleh ketua OSIS?

Tidak harus, surat undangan OSIS juga dapat ditandatangani oleh pengurus OSIS lainnya yang bertanggung jawab atas acara atau kegiatan tersebut.

Kesimpulan

Surat undangan OSIS adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh organisasi OSIS untuk mengundang siswa atau anggota organisasi lainnya untuk menghadiri sebuah acara atau kegiatan yang diselenggarakan oleh OSIS. Format surat undangan OSIS harus memenuhi standar yang telah ditetapkan oleh organisasi OSIS dan harus memuat informasi yang jelas dan lengkap tentang acara atau kegiatan yang akan diselenggarakan. Semoga artikel ini bermanfaat bagi pembaca.