Saat akhir semester tiba, kegiatan yang paling ditunggu oleh siswa dan orangtua tentunya adalah pembagian rapor. Namun, sebelumnya sekolah akan mengirimkan surat undangan pembagian raport kepada orangtua siswa. Surat ini memiliki peran penting sebagai pengingat dan informasi penting terkait waktu dan tempat pembagian raport. Berikut ini adalah penjelasan tentang surat undangan pembagian raport beserta contohnya.

Pengertian Surat Undangan Pembagian Raport

Surat undangan pembagian raport adalah surat resmi yang dikirimkan oleh pihak sekolah kepada orangtua siswa sebagai undangan untuk menghadiri acara pembagian raport. Surat ini berisi informasi tentang waktu, tempat, dan agenda acara pembagian raport.

Fungsi Surat Undangan Pembagian Raport

Surat undangan pembagian raport memiliki beberapa fungsi antara lain:

  1. Sebagai pengingat bagi orangtua siswa tentang waktu dan tempat pembagian raport.
  2. Sebagai informasi tentang agenda acara pembagian raport.
  3. Sebagai bukti resmi bahwa pihak sekolah telah memberikan informasi tentang waktu dan tempat pembagian raport.

Tujuan Surat Undangan Pembagian Raport

Tujuan utama dari surat undangan pembagian raport adalah untuk memastikan bahwa orangtua siswa mendapatkan informasi yang jelas dan tepat waktu tentang waktu dan tempat pembagian raport. Selain itu, surat undangan juga bertujuan untuk mengundang orangtua siswa agar hadir dalam acara pembagian raport dan mendukung anaknya dalam proses belajar.

Format Surat Undangan Pembagian Raport

Format surat undangan pembagian raport dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing sekolah. Namun, umumnya surat ini memiliki format sebagai berikut:

  • Header: mencantumkan logo sekolah, alamat sekolah, dan nomor telepon sekolah.
  • Tanggal dan nomor surat: mencantumkan tanggal dan nomor surat secara berurutan.
  • Alamat tujuan: mencantumkan alamat lengkap orangtua siswa yang dituju.
  • Salutation: mencantumkan kalimat pembuka yang sopan dan mengundang.
  • Isi surat: berisi informasi tentang waktu, tempat, dan agenda acara pembagian raport.
  • Penutup: mencantumkan kalimat penutup yang sopan dan mengingatkan tentang pentingnya kehadiran dalam acara pembagian raport.
  • Tanda tangan: mencantumkan nama dan jabatan pengirim surat.

Contoh Surat Undangan Pembagian Raport

Berikut ini adalah contoh surat undangan pembagian raport:

Contoh Surat Undangan Pembagian Raport 1

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk menghadiri acara pembagian raport semester genap tahun ajaran 2021/2022. Acara ini akan dilaksanakan pada:

  • Hari/Tanggal: Kamis, 15 Juli 2022
  • Waktu: Pukul 08.00 WIB
  • Tempat: Aula Sekolah

Kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara dalam acara ini untuk mendukung anak dalam proses belajar. Terima kasih atas perhatiannya.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Hormat kami,

Kepala Sekolah

Sigit Santoso, S.Pd.

Contoh Surat Undangan Pembagian Raport 2

Dear Bapak/Ibu/Saudara,

Kami dari SMA Negeri 1 Jakarta mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk menghadiri acara pembagian raport semester genap tahun ajaran 2021/2022. Acara ini akan dilaksanakan pada:

  • Hari/Tanggal: Sabtu, 17 Juli 2022
  • Waktu: Pukul 09.00 WIB
  • Tempat: Gedung Serba Guna SMA Negeri 1 Jakarta

Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara dalam acara ini untuk mendukung anak dalam proses belajar. Terima kasih atas perhatiannya.

Salam hangat,

Humas SMA Negeri 1 Jakarta

FAQs

Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan terkait surat undangan pembagian raport:

  • Siapa yang mengirimkan surat undangan pembagian raport? Surat undangan pembagian raport dikirimkan oleh pihak sekolah.
  • Apa saja informasi yang terdapat dalam surat undangan pembagian raport? Surat undangan pembagian raport berisi informasi tentang waktu, tempat, dan agenda acara pembagian raport.
  • Apakah surat undangan pembagian raport penting? Ya, surat undangan pembagian raport sangat penting sebagai pengingat dan informasi penting terkait waktu dan tempat pembagian raport.
  • Apakah harus hadir dalam acara pembagian raport? Ya, hadir dalam acara pembagian raport sangat penting untuk mendukung anak dalam proses belajar.

Kesimpulan

Surat undangan pembagian raport memiliki peran penting sebagai pengingat dan informasi penting terkait waktu dan tempat pembagian raport. Surat ini juga bertujuan untuk mengundang orangtua siswa agar hadir dalam acara pembagian raport dan mendukung anaknya dalam proses belajar. Surat undangan pembagian raport dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing sekolah, namun umumnya memiliki format yang sama. Selain itu, hadir dalam acara pembagian raport sangat penting untuk mendukung anak dalam proses belajar.