Surat undangan pembicara adalah sebuah surat resmi yang berisi permintaan untuk seseorang untuk menjadi pembicara pada sebuah acara atau seminar. Surat ini biasanya dikirimkan oleh panitia penyelenggara acara kepada calon pembicara yang dianggap memiliki kompetensi dan keahlian dalam bidang tertentu.

Fungsi dan Tujuan Surat Undangan Pembicara

Fungsi dari surat undangan pembicara adalah untuk memberikan informasi kepada calon pembicara mengenai acara atau seminar yang akan diselenggarakan. Selain itu, surat ini juga berfungsi sebagai sarana untuk meminta kehadiran dari calon pembicara tersebut sebagai narasumber pada acara atau seminar tersebut.

Tujuan dari surat undangan pembicara adalah untuk memastikan bahwa acara atau seminar tersebut dapat berjalan dengan sukses dan memberikan manfaat bagi semua peserta. Dengan adanya pembicara yang ahli dalam bidang tertentu, diharapkan acara atau seminar tersebut dapat memberikan wawasan dan pengetahuan baru bagi peserta.

Format Surat Undangan Pembicara

Surat undangan pembicara harus dibuat dalam format yang jelas dan terstruktur sehingga mudah dipahami oleh calon pembicara. Berikut adalah format standar surat undangan pembicara:

  • Header: berisi nama dan alamat panitia penyelenggara acara
  • Tanggal: tanggal dibuatnya surat undangan
  • Alamat: alamat tempat acara atau seminar diselenggarakan
  • Subjek: subjek surat yang berisi permintaan untuk menjadi pembicara
  • Pembukaan: salam pembuka, pengenalan diri, dan tujuan surat
  • Isi surat: informasi mengenai acara atau seminar, jadwal, topik pembicaraan, dan permintaan untuk menjadi pembicara
  • Tutup surat: ucapan terima kasih, salam penutup, dan tanda tangan panitia penyelenggara acara

Contoh Surat Undangan Pembicara

Berikut adalah contoh surat undangan pembicara yang dapat dijadikan referensi:

Contoh Surat Undangan Pembicara 1

Jakarta, 15 Juni 2021

Yth. Dr. Ani Susanti

Di tempat

Assalamualaikum wr.wb.

Dalam rangka memperingati Hari Pendidikan Nasional, kami dari panitia Sekolah XYZ mengundang Bapak/Ibu Dr. Ani Susanti untuk menjadi pembicara pada acara seminar yang akan diselenggarakan pada:

Hari, tanggal: Sabtu, 3 Juli 2021

Waktu: Pukul 08.00 - 12.00 WIB

Tempat: Aula Sekolah XYZ

Tema acara seminar ini adalah “Membangun Karakter Peserta Didik di Era Digital”. Kami berharap Bapak/Ibu Dr. Ani Susanti dapat memberikan wawasan dan pengetahuan baru bagi peserta seminar mengenai pentingnya membangun karakter peserta didik di era digital ini.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu Dr. Ani Susanti melalui nomor telepon 081xxxxxx paling lambat tanggal 25 Juni 2021.

Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum wr.wb.

Panitia Sekolah XYZ

Contoh Surat Undangan Pembicara 2

Surabaya, 1 Agustus 2021

Yth. Bapak/Ibu Dr. Ir. I Wayan Sudira, M.Sc.

Di tempat

Halo Bapak/Ibu Dr. Ir. I Wayan Sudira, saya dari panitia Seminar Nasional Teknologi Informasi ingin mengundang Bapak/Ibu untuk menjadi pembicara pada acara seminar kami yang akan diselenggarakan pada:

Hari, tanggal: Minggu, 29 Agustus 2021

Waktu: Pukul 08.00 - 16.00 WIB

Tempat: Aula Universitas Surabaya

Tema acara seminar ini adalah “Teknologi Informasi: Tantangan dan Peluang di Era Digital”. Kami berharap Bapak/Ibu Dr. Ir. I Wayan Sudira, M.Sc. dapat memberikan presentasi mengenai perkembangan terbaru dalam bidang Teknologi Informasi dan tantangan yang dihadapi di era digital ini.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu Dr. Ir. I Wayan Sudira, M.Sc. melalui email kami paling lambat tanggal 15 Agustus 2021.

Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Salam Hormat,

Panitia Seminar Nasional Teknologi Informasi

Pertanyaan yang Sering Diajukan mengenai Surat Undangan Pembicara

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan mengenai surat undangan pembicara:

  • Apakah surat undangan pembicara harus dikirimkan melalui pos atau email?
    Surat undangan pembicara dapat dikirimkan melalui pos atau email tergantung dari kesepakatan antara panitia penyelenggara acara dan calon pembicara.
  • Apakah surat undangan pembicara harus ditandatangani oleh panitia penyelenggara acara?
    Ya, surat undangan pembicara harus ditandatangani oleh panitia penyelenggara acara untuk menunjukkan bahwa surat tersebut resmi dan sah.
  • Apakah calon pembicara harus membalas surat undangan tersebut?
    Ya, calon pembicara harus membalas surat undangan tersebut untuk memberikan konfirmasi apakah ia dapat hadir pada acara atau seminar tersebut atau tidak.
  • Apakah ada batas waktu untuk membalas surat undangan pembicara?
    Iya, biasanya panitia penyelenggara acara memberikan batas waktu untuk calon pembicara membalas surat undangan tersebut.

Kesimpulan

Surat undangan pembicara merupakan sebuah surat resmi yang berfungsi untuk memberikan informasi dan meminta kehadiran dari calon pembicara pada sebuah acara atau seminar. Surat undangan pembicara harus dibuat dalam format yang jelas dan terstruktur sehingga mudah dipahami oleh calon pembicara. Calon pembicara juga harus memberikan konfirmasi kehadiran pada surat undangan tersebut. Dengan adanya pembicara yang ahli dalam bidang tertentu, diharapkan acara atau seminar tersebut dapat memberikan manfaat bagi semua peserta.