Jika kamu adalah seorang siswa atau guru, mungkin kamu sudah pernah mendengar tentang surat undangan perlombaan antar sekolah. Surat ini biasanya dikirimkan oleh panitia penyelenggara perlombaan sebagai undangan resmi bagi sekolah-sekolah yang ingin mengikuti perlombaan tersebut.
Pengertian Surat Undangan Perlombaan Antar Sekolah
Surat undangan perlombaan antar sekolah adalah surat resmi yang dikirimkan oleh panitia penyelenggara perlombaan kepada sekolah-sekolah yang diundang untuk mengikuti perlombaan tersebut. Surat ini berisi informasi tentang waktu dan tempat perlombaan, serta persyaratan dan ketentuan yang harus dipenuhi oleh peserta.
Fungsi dan Tujuan Surat Undangan Perlombaan Antar Sekolah
Surat undangan perlombaan antar sekolah memiliki beberapa fungsi dan tujuan, di antaranya:
- Sebagai undangan resmi bagi sekolah-sekolah yang ingin mengikuti perlombaan tersebut
- Sebagai sarana untuk menyampaikan informasi tentang waktu dan tempat perlombaan
- Sebagai sarana untuk menyampaikan persyaratan dan ketentuan yang harus dipenuhi oleh peserta
- Sebagai sarana untuk memperluas jaringan dan meningkatkan hubungan antar sekolah
Format Surat Undangan Perlombaan Antar Sekolah
Surat undangan perlombaan antar sekolah biasanya memiliki format sebagai berikut:
Bagian atas
- Nama lembaga penyelenggara
- Alamat lembaga penyelenggara
- Nomor telepon/fax lembaga penyelenggara
- Email lembaga penyelenggara
Bagian tengah
- Tanggal surat
- Nama kepala sekolah
- Nama sekolah
- Alamat sekolah
Bagian bawah
- Waktu dan tempat perlombaan
- Persyaratan dan ketentuan untuk peserta
- Kontak person untuk informasi lebih lanjut
Contoh Surat Undangan Perlombaan Antar Sekolah
Berikut adalah contoh surat undangan perlombaan antar sekolah:
Contoh 1
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan hormat,
Kami mengundang Bapak/Ibu Kepala Sekolah dan siswa-siswi SMA/SMK se-Kota Jakarta untuk mengikuti lomba debat bahasa Inggris yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: Sabtu, 10 Oktober 2020
Waktu: 08.00 – selesai
Tempat: Gedung Serbaguna Jakarta
Persyaratan:
- Peserta adalah siswa-siswi SMA/SMK se-Kota Jakarta
- Setiap sekolah dapat mengirimkan maksimal 2 tim
- Pendaftaran dibuka sampai dengan tanggal 30 September 2020
Kontak person:
- Bu Elsa (0812-3456-7890)
- Bu Dini (0877-6543-2109)
Demikianlah surat undangan ini kami sampaikan, atas partisipasinya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Penyelenggara Lomba Debat Bahasa Inggris
Contoh 2
Halo teman-teman SMA/SMK di Yogyakarta,
Kami mengundang kalian untuk mengikuti lomba paduan suara yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: Minggu, 15 November 2020
Waktu: 10.00 – selesai
Tempat: Gedung Kesenian Yogyakarta
Persyaratan:
- Peserta adalah siswa-siswi SMA/SMK di Yogyakarta
- Setiap sekolah dapat mengirimkan maksimal 1 tim
- Pendaftaran dibuka sampai dengan tanggal 31 Oktober 2020
Kontak person:
- Bu Lina (0856-7890-1234)
- Bu Dian (0877-6543-2109)
Ayo tunjukkan bakat dan kemampuan kalian dalam bernyanyi! Demikianlah surat undangan ini kami sampaikan, terima kasih atas perhatiannya.
Salam hangat,
Penyelenggara Lomba Paduan Suara
FAQs
Q: Apakah ada batasan waktu pengiriman surat undangan perlombaan antar sekolah?
A: Ya, ada. Surat undangan sebaiknya dikirimkan minimal 1 bulan sebelum tanggal perlombaan.
Q: Apakah ada biaya pendaftaran untuk mengikuti perlombaan?
A: Terkadang ada, terkadang juga tidak. Biasanya informasi tentang biaya pendaftaran sudah disebutkan di surat undangan atau diumumkan di tempat perlombaan.
Q: Apakah peserta diwajibkan untuk membawa perlengkapan tertentu?
A: Terkadang ada, terkadang juga tidak. Informasi tentang perlengkapan yang harus dibawa biasanya diumumkan di surat undangan atau di tempat perlombaan.
Kesimpulan
Surat undangan perlombaan antar sekolah adalah surat resmi yang dikirimkan oleh panitia penyelenggara perlombaan kepada sekolah-sekolah yang diundang untuk mengikuti perlombaan tersebut. Surat ini memiliki fungsi dan tujuan sebagai undangan resmi, sarana untuk menyampaikan informasi, persyaratan, dan ketentuan, serta sarana untuk memperluas jaringan dan meningkatkan hubungan antar sekolah. Surat undangan biasanya memiliki format yang terdiri dari bagian atas, tengah, dan bawah. Jangan lupa untuk memperhatikan persyaratan dan ketentuan yang sudah ditentukan oleh panitia penyelenggara sebelum mendaftar untuk mengikuti lomba. Selamat berkompetisi dan semoga sukses!