Saat kita sudah memasuki akhir masa SMA, tentunya merasa bercampur aduk. Ada rasa sedih karena harus meninggalkan teman-teman yang telah menjadi bagian dari hidup selama tiga tahun, namun juga rasa bahagia karena akan memasuki fase baru dalam kehidupan. Salah satu momen terakhir yang akan kita alami adalah perpisahan sekolah. Untuk memperingati momen tersebut, biasanya dilakukan acara perpisahan. Dan tentunya, untuk mengundang teman-teman dan guru, dibutuhkan surat undangan perpisahan sekolah.

Pengertian Surat Undangan Perpisahan Sekolah

Surat undangan perpisahan sekolah adalah surat yang berisi tentang pengumuman acara perpisahan sekolah yang akan diadakan. Surat ini dibuat untuk mengundang guru, teman sekelas, serta pihak lain yang berkepentingan untuk menghadiri acara perpisahan. Surat undangan ini sangat penting untuk diberikan kepada teman-teman dan guru yang akan diundang agar mereka dapat mengetahui waktu, tempat, dan agenda acara perpisahan tersebut.

Fungsi Surat Undangan Perpisahan Sekolah

Fungsi dari surat undangan perpisahan sekolah adalah sebagai berikut:

  • Memberikan informasi tentang waktu, tempat, dan agenda acara perpisahan sekolah
  • Memberikan penghormatan kepada guru dan teman sekelas yang telah menjadi bagian dari hidup selama tiga tahun
  • Menyampaikan rasa terima kasih kepada pihak yang berkepentingan atas perhatian dan dukungan selama masa sekolah
  • Mempererat tali persaudaraan di antara guru dan siswa

Tujuan Surat Undangan Perpisahan Sekolah

Tujuan dari surat undangan perpisahan sekolah adalah untuk memberikan informasi mengenai acara perpisahan sekolah kepada pihak yang berkepentingan sehingga mereka dapat mempersiapkan diri dan hadir dalam acara tersebut. Selain itu, surat undangan ini juga bertujuan untuk mempererat tali persaudaraan antara guru dan siswa serta memberikan penghormatan kepada mereka yang telah berkontribusi selama masa sekolah.

Format Surat Undangan Perpisahan Sekolah

Berikut adalah format surat undangan perpisahan sekolah yang dapat diikuti:

  1. Header

    Surat undangan perpisahan sekolah biasanya memiliki header yang mencantumkan nama sekolah, alamat sekolah, nomor telepon sekolah, dan tanggal pembuatan surat.

  2. Isi Surat

    Isi surat undangan perpisahan sekolah terdiri dari:

    • Pembukaan
    • Pengumuman acara perpisahan
    • Waktu dan tempat acara perpisahan
    • Agenda acara perpisahan
    • Penutup

  3. Footer

    Footer pada surat undangan perpisahan sekolah biasanya mencantumkan nama pengirim surat dan jabatannya.

Contoh Surat Undangan Perpisahan Sekolah

Berikut adalah contoh surat undangan perpisahan sekolah:

Contoh 1

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru dan Teman-teman Kelas XII
di Tempat

Dengan hormat,
Kami mengundang Bapak/Ibu Guru dan Teman-teman Kelas XII untuk hadir dalam acara perpisahan kami yang akan diadakan pada:

Hari/Tanggal : Sabtu, 15 Mei 2021
Waktu : 14.00 - selesai
Tempat : Aula Sekolah

Agenda acara:

  • Pembukaan oleh Kepala Sekolah
  • Sambutan dari Ketua Kelas
  • Penyampaian kenangan dan harapan dari teman sekelas
  • Pemberian penghargaan kepada siswa berprestasi
  • Pentas seni dan budaya
  • Makan malam bersama

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Kami harap Bapak/Ibu Guru dan Teman-teman Kelas XII dapat hadir dalam acara perpisahan kami. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,
Ketua Panitia Perpisahan
[Nama dan Tanda Tangan]

Contoh 2

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru dan Teman-teman Kelas XII
di Tempat

Assalamualaikum wr. wb.,
Dalam rangka menyambut akhir masa SMA dan sebagai bentuk penghargaan atas kerja keras, prestasi, dan dedikasi selama tiga tahun di SMA Negeri 1 Jakarta, kami mengundang Bapak/Ibu Guru dan Teman-teman Kelas XII untuk hadir dalam acara perpisahan kami yang akan diadakan pada:

Hari/Tanggal : Sabtu, 15 Mei 2021
Waktu : 14.00 - selesai
Tempat : Aula SMA Negeri 1 Jakarta

Agenda acara:

  • Pembukaan oleh Kepala Sekolah
  • Sambutan dari Ketua OSIS
  • Penyampaian kenangan dan harapan dari teman sekelas
  • Pemberian penghargaan kepada siswa berprestasi
  • Pentas seni dan budaya
  • Makan malam bersama
  • Hiburan dan games

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Kami harap Bapak/Ibu Guru dan Teman-teman Kelas XII dapat hadir dalam acara perpisahan kami. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Wassalamualaikum wr. wb.

Jakarta, 1 Mei 2021
Hormat kami,
Panitia Perpisahan SMA Negeri 1 Jakarta
[Nama dan Tanda Tangan]

FAQs

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait surat undangan perpisahan sekolah:

  1. Apakah surat undangan perpisahan sekolah harus formal?

    Tidak. Surat undangan perpisahan sekolah dapat dibuat dengan format yang informal namun tetap sopan.

  2. Apakah surat undangan perpisahan sekolah perlu disertai dengan tiket atau kartu undangan?

    Tidak selalu. Namun, jika acara perpisahan sekolah dibatasi jumlah undangan, maka surat undangan perlu disertai dengan tiket atau kartu undangan sebagai bukti bahwa orang tersebut diundang resmi.

  3. Kapan waktu yang tepat untuk mengirimkan surat undangan perpisahan sekolah?

    Surat undangan perpisahan sekolah sebaiknya dikirimkan minimal 2 minggu sebelum acara dilaksanakan agar undangan memiliki waktu yang cukup untuk mempersiapkan diri dan hadir dalam acara tersebut.

Kesimpulan

Surat undangan perpisahan sekolah adalah surat yang berisi tentang pengumuman acara perpisahan sekolah yang akan diadakan. Surat ini dibuat untuk mengundang guru, teman sekelas, serta pihak lain yang berkepent