Halo teman-teman, apakah kalian sudah pernah mendapatkan undangan rapat dari pengprov GABSI? Bagi yang belum tahu, di artikel ini saya akan membahas pengertian, fungsi, tujuan, format, contoh, dan juga FAQs tentang surat undangan rapat pengprov GABSI. Yuk, simak artikel ini sampai habis!
Pengertian Surat Undangan Rapat Pengprov GABSI
Surat undangan rapat pengprov GABSI adalah surat resmi yang dikirimkan oleh pengurus provinsi GABSI kepada para anggotanya untuk menghadiri rapat yang akan diadakan. Surat ini berisi informasi tentang tanggal, waktu, tempat, dan agenda rapat yang akan diadakan.
Fungsi Surat Undangan Rapat Pengprov GABSI
Fungsi utama dari surat undangan rapat pengprov GABSI adalah sebagai sarana komunikasi antara pengurus provinsi GABSI dengan para anggotanya. Melalui surat ini, pengurus provinsi GABSI dapat memberikan informasi tentang agenda rapat dan mengajak para anggotanya untuk hadir dalam rapat tersebut. Selain itu, surat undangan rapat juga sebagai bukti resmi bahwa seseorang diundang untuk hadir dalam rapat tersebut.
Tujuan Surat Undangan Rapat Pengprov GABSI
Tujuan utama dari surat undangan rapat pengprov GABSI adalah untuk mengundang para anggota GABSI untuk hadir dalam rapat yang akan diadakan. Selain itu, tujuan lainnya dari surat undangan rapat adalah untuk memberikan informasi tentang agenda rapat serta mengumpulkan masukan dan pendapat dari para anggota GABSI mengenai topik yang akan dibahas dalam rapat tersebut.
Format Surat Undangan Rapat Pengprov GABSI
Berikut adalah format umum dari surat undangan rapat pengprov GABSI:
Header
- Nama pengurus provinsi GABSI yang mengirimkan undangan
- Alamat pengurus provinsi GABSI
- Nomor telepon pengurus provinsi GABSI
- Logo GABSI (jika ada)
Isi Surat
- Tanggal pengiriman surat
- Nama penerima undangan
- Alamat penerima undangan
- Waktu dan tanggal rapat
- Tempat rapat
- Agenda rapat
- Penutup dan ucapan terima kasih
Tanda Tangan
- Nama pengurus provinsi GABSI yang menandatangani surat
- Jabatan pengurus provinsi GABSI
Contoh Surat Undangan Rapat Pengprov GABSI
Berikut adalah contoh surat undangan rapat pengprov GABSI:
Contoh 1:
Header
Gabungan Bola Sepak Seluruh Indonesia (GABSI) Provinsi Jawa Barat
Jl. Dipati Ukur No. 80
Bandung, Jawa Barat
Telp. 022-1234567
Isi Surat
Bandung, 1 Juni 2021
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara
Anggota Gabungan Bola Sepak Seluruh Indonesia (GABSI) Provinsi Jawa Barat
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya rapat yang akan diadakan oleh Gabungan Bola Sepak Seluruh Indonesia (GABSI) Provinsi Jawa Barat, dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk hadir dalam rapat tersebut. Adapun rincian mengenai rapat tersebut adalah sebagai berikut:
Tanggal : 5 Juni 2021
Waktu : 08.00 - selesai
Tempat : Hotel Santika Bandung
Agenda : Pembahasan tentang program kerja GABSI Provinsi Jawa Barat tahun 2021
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Gabungan Bola Sepak Seluruh Indonesia (GABSI) Provinsi Jawa Barat
Tanda Tangan
Ir. Indra Kusuma
Ketua Gabungan Bola Sepak Seluruh Indonesia (GABSI) Provinsi Jawa Barat
Contoh 2:
Header
Gabungan Bola Sepak Seluruh Indonesia (GABSI) Provinsi DKI Jakarta
Jl. Sudirman No. 11
Jakarta Pusat, DKI Jakarta
Telp. 021-2345678
Isi Surat
Jakarta, 1 Juni 2021
Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara
Anggota Gabungan Bola Sepak Seluruh Indonesia (GABSI) Provinsi DKI Jakarta
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya rapat yang akan diadakan oleh Gabungan Bola Sepak Seluruh Indonesia (GABSI) Provinsi DKI Jakarta, dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk hadir dalam rapat tersebut. Adapun rincian mengenai rapat tersebut adalah sebagai berikut:
Tanggal : 5 Juni 2021
Waktu : 08.00 - selesai
Tempat : Kantor Pengurus Provinsi GABSI DKI Jakarta
Agenda : Evaluasi program kerja GABSI Provinsi DKI Jakarta tahun 2020
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Gabungan Bola Sepak Seluruh Indonesia (GABSI) Provinsi DKI Jakarta
Tanda Tangan
Dr. Siti Nurhaliza
Ketua Gabungan Bola Sepak Seluruh Indonesia (GABSI) Provinsi DKI Jakarta
FAQs
1. Apakah surat undangan rapat pengprov GABSI hanya dikirimkan kepada anggota GABSI saja?
Ya, surat undangan rapat pengprov GABSI hanya dikirimkan kepada anggota GABSI yang terdaftar di pengurus provinsi tersebut.
2. Apa yang harus dilakukan jika tidak bisa hadir dalam rapat yang diundang?
Jika tidak bisa hadir dalam rapat yang diundang, maka sebaiknya memberikan konfirmasi kepada pengurus provinsi GABSI agar mereka dapat memperkirakan jumlah peserta yang hadir.
3. Apa yang harus dilakukan jika tidak mendapatkan surat undangan rapat pengprov GABSI?
Jika tidak mendapatkan surat undangan rapat pengprov GABSI, sebaiknya segera menghubungi pengurus provinsi GABSI untuk mengetahui informasi lebih lanjut mengenai rapat yang akan diadakan.
Kesimpulan
Demikianlah artikel mengenai surat undangan rapat pengprov GABSI. Surat ini memiliki pengertian, fungsi, dan tujuan yang penting sebagai sarana komunikasi antara pengurus provinsi GABSI dengan para anggotanya. Format surat undangan rapat pengprov GABSI juga sudah dijelaskan, serta contoh surat undangan rapat pengprov GABSI yang dapat menjadi refer